Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych przy realizacji zadania pn.:
Wykonanie przeglądów dróg gminnych i obiektów mostowych wraz z aktualizacją systemu informatycznego do prowadzenia ewidencji dróg gminnych dla których zarządcą drogi jest Wójt Gminy Giżycko.

Zakres przedmiotu zamówienia:

v  Na szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:  

1.     Przeglądy dla dróg gminnych i obiektów mostowych winny być przeprowadzone zgodnie z art. 62
ust. 1 pkt 1)  ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. – Prawo Budowlane (tekst jednolity: Dz.U. 2021 r., poz. 2351 – ze zmianami) oraz wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, zasadami wierzy technicznej i z należytą starannością.  Przeglądy winne być zakończone  opracowaniem protokołów z kontroli dla każdego obiektu, podpisanych przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane wraz z załączeniem danych
z przeglądów, przekazanie materiałów w postaci papierowej i elektronicznej oraz wprowadzone do oprogramowania RoadMan.

2.     Przeglądy winne być wykonane przy zastosowaniu metody oceny wizualnej SOSN (w Systemie Oceny Stanu Nawierzchni) dla dróg gminnych o łącznej długości około 106 km oraz obiektów mostowych
tj. 2 wiaduktów i 6 przepustów.

3.     Na podstawie przeglądów o których mowa w pkt. 1 – konfiguracja serwera mapowego współpracującego z bazą danych w oprogramowaniu RoadMan w zakresie obsługi warstw mapy interaktywnej.

v  Dodatkowo w zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:  

1.     Aktualizacja bazy danych systemu referencyjnego sieci dróg w zakresie zakodowania danych dróg
w oprogramowaniu RoadMan, jako odcinków referencyjnych, opisanych numerem drogi, numerem odcinka, nazwą ulicy, numerem punktu węzłowego początkowego i końcowego, pikietażem lokalnym
i pikietażem globalnym, dla:   

a)     dróg gminnych o zmienionym przebiegu na podstawie podjętych uchwał:

-         droga gminna nr 129007 N               dr. wojew. nr 592 (Sterławki Małe)-Wronka-Szczybały Giżyckie,

-         droga gminna nr 129019 N               Spytkowo-Sulimy,

-         droga gminna nr 129071 N               ul. Szlacheckiej w m. Gajewo,

b)     dróg gminnych – przebudowanych:

-         droga gminna nr 129002 N               Kamionki-Bogacko – odcinek w miejscowości Bogacko,

-         droga gminna nr 129035 N               Bogacko-Wrony – odcinek w miejscowości Bogacko,

c)     nowej drogi gminnej zliczonej do kategorii dróg gminnych na podstawie podjętej uchwały: 

-         droga gminna nr 129083 N               Wronka-Wilkasy (w części ul. Lipowa w m. Wilkasy),

2.     Aktualizacja mapy sieci drogowej w formie elektronicznej interaktywnej (struktura geoserwera)
w oprogramowaniu RoadMan i aplikacji LP-Portal.

3.     Aktualizacja mapy sieci drogowej w plikach JPG, PDF – w skali przyjętej dla wydruków,

4.     Wydruk map sieci drogowej w skali 1 : 25 000 (z powiększeniem dla obszarów z gęstą siecią drogową
w skali 1 : 4 000 lub 1 : 10 000 dla miejscowości: Antonowo, Gajewo, Wilkasy), na tle będącym mapą BDOT10k – 4 egzemplarze.

5.     Aktualizacja fotorejestracji w oprogramowaniu RoadMan dla odcinków dróg wymienionych w pkt. 1 ppkt. a) – c), z co najmniej czterech kamer (pozwalającą na zobrazowanie pasa drogowego w przód, w tył, po stronie lewej i po stronie prawej pasa drogowego), w rozdzielczości min. 1920 x 1080, z interwałem rejestracji co 5 m.

1.     Szczegółowy zakres, opis i sposób realizacji przedmiotu zamówienia:

Szczegółowy zakres, opis i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do warunków zapytania ofertowego, tj.:

·         projekt umowy.

2.     Wymagania dotyczące zatrudnienia:

Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę w wymiarze czasu pracy adekwatnym do powierzonych zadań pracowników wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia – osobę z uprawnieniami budowlanymi w branży drogowej (wymagane załączenie kopii posiadanych uprawnień do projektowania lub kopia uprawień do pełnienia funkcji inspektora nadzoru).

3.     Termin realizacji zamówienia:

Wykonawca zobowiązuje się:

·         dostarczyć protokoły przeglądów dróg gminnych i obiektów mostowych – nie później niż do 15 grudnia 2022 r.

·         wykonać aktualizację systemu informatycznego – nie później niż do 01 listopada 2022 r.,

·         wykonać aktualizację interaktywnej mapy sieci dróg gminnych – nie później niż do 01 listopada 2022 r.,

Zamawiający przewiduje możliwość:  

• zmiany terminu wykonania umowy,
• przedłużenia terminu wykonania umowy,
• innych istotnych postanowień umowy,
• zmiany zakresu rzeczowego i wynagrodzenia umownego,

na zasadach określonych z projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszych warunków zapytania ofertowego.

4.     Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert:

cena 100 %,

5.     Sposób przygotowania ofert:

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej (skan PDF podpisany), w języku polskim.

Zamawiający nie dopuszcza złożenie ofert częściowych. 

6.     Miejsce i termin złożenia ofert:

·         pocztą  elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej,  

·         do dnia 16 sierpnia 2022 r. do godziny 12.30.

7.     Termin otwarcia ofert:

w dniu 16 sierpnia 2022 r. o godzinie 13.30.

8.     Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

podinspektor Referatu Rozwoju Gospodarczego Urzędu Gminy Giżycko – Marcin Wójcik.

11.  Oświadczenie Wykonawcy:

·         Wykonawca, oświadcza, że cena podana w ofercie jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy
i zawiera wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, jak również inne koszty w nich nie ujęte,
a bez których nie można wykonać zamówienia.

·         Wykonawca oświadcza że nie jest Wykonawcą w stosunku do którego zachodzi którakolwiek
z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r., poz. 835).

12.  Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień.

Kod CPV:   71631450-9:                 Usługi kontroli mostów.

13.  Postępowanie oznaczone jest jako - RRG.271.14.2022.2PZ

14.  Informacja Zamawiającego o podziale zamówienia:

Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Uzasadnienie: Zamawiający, po przeanalizowaniu zakresu oraz wielkości zamówienia, a także Wykonawców którzy biorą udział w tego rodzaju zamówieniach (małe i średnie przedsiębiorstwa) uznał iż, podział zamówienia groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi i nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia, a potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.

 Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.