Postępowanie ID: 645727 : Przygotowanie dokumentacji dla pozyskania Świadectw Efektywności Energetycznej tzw. Białych Certyfikatów, wdrożenie wniosku oraz obsługa na Towarowej Giełdzie Energii dla zadania inwestycyjnego pn. ,,Przebudowa obiektu budowlanego zlokalizowanego w Poznaniu przy ul. Taborowej 22 na potrzeby Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości Zarząd w Poznaniu” – ZZP.2380.46.2022.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I.              Zamawiający

Komenda Wojewódzka Policji w Poznaniu

ul. Kochanowskiego 2a, 60-844 Poznań

II.            Przedmiot zamówienia

Przygotowanie dokumentacji dla pozyskania Świadectw Efektywności Energetycznej tzw. Białych Certyfikatów, wdrożenie wniosku oraz obsługa na Towarowej Giełdzie Energii dla zadania inwestycyjnego pn. ,,Przebudowa obiektu budowlanego zlokalizowanego w Poznaniu przy ul. Taborowej 22 na potrzeby Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości Zarząd w Poznaniu” – ZZP.2380.46.2022.

Zakres zamówienia:

1.    do 16 września 2022

Wykonanie zgodnie z Ustawą z dnia 20 maja 2016r. o efektywności energetycznej, audytu efektywności energetycznej stanu istniejącego dla przedsięwzięcia ,,Przebudowa obiektu budowlanego zlokalizowanego w Poznaniu przy ul. Taborowej 22 na potrzeby Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości Zarząd w Poznaniu”.

Audyt ma zawierać m.in.:

-analizę techniczno-ekonomiczną,

-wyliczenie potencjału oszczędności,

            -analizę ryzyka i wrażliwości uzyskanych oszczędności.

2.    Złożenie wniosku wraz z niezbędną dokumentacją w Urzędzie Regulacji Energetyki w celu uzyskania (tzw. Białych Certyfikatów zwanych dalej BC).

3.    Wykonanie audytu powykonawczego oraz wymaganej dokumentacji po zakończeniu przedmiotowej inwestycji (szacunkowy termin – I półrocze 2025) w celu uzyskania BC.

4.    Dokonanie sprzedaży BC (jako towaru giełdowego na Towarowej Giełdzie Energii zwana dalej TGE) i przekazanie na wskazany rachunek bankowy przez Zamawiającego uzyskanej kwoty sprzedaży BC pomniejszonej o procent zadeklarowany w ofercie.

5.    Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownych pełnomocnictw do reprezentowania Zamawiającego w procesie uzyskiwania i sprzedaży BC.

6. Wraz z odbiorem dokumentacji, Wykonawca przekaże a Zamawiający przejmie autorskie prawa majątkowe do dokumentacji wykonanej w ramach zamówienia. W ramach przejętych praw majątkowych Zamawiający będzie mógł bez zgody Wykonawcy i bez dodatkowego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy oraz bez żadnych ograniczeń czasowych i ilościowych:

1)      użytkować dokumentację na własny użytek i użytek jednostek Policji dla potrzeb i statutowych zadań jednostek Policji, w tym w szczególności przekazywać dokumentację lub jej dowolną część, a także jej kopie:

a)     innym wykonawcom jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań   projektowych,

b)     stronom trzecim biorącym udział w procesie inwestycyjnym;

2)      wykorzystywać dokumentację lub jej dowolną część do prezentacji, w tym na stronach internetowych jednostek Policji lub ogólnopolskich środkach masowego przekazu;

3)      wykorzystywać dokumentację lub jej dowolną część do opracowania innych dokumentacji projektowych;

4)      wprowadzać dokumentację lub jej dowolną część do pamięci komputera na dowolnej liczbie własnych stanowisk komputerowych i stanowisk komputerowych jednostek podległych Komendzie Wojewódzkiej Policji w Poznaniu oraz innych jednostek Policji;

5)      zwielokrotniać dokumentację lub jej część dowolną techniką.

7. Wymagana ilość egzemplarzy dokumentacji w wersji papierowej: – 3 egz.

Poza wersją papierową Wykonawca przekaże każdorazowo dokumentację w formie elektronicznej na nośnikach elektronicznych (pendrive), format plików: pdf, oraz w wersji edytowalnej – 1 egz.

Dokumentację w wersji papierowej należy umieścić w ponumerowanych i opisanych segregatorach/teczkach, każdy wyposażony w spis treści jednoznacznie określający zawartość oraz w przekładki oddzielające poszczególne dokumenty. Dokumenty w wersji elektronicznej winny mieć nadane nazwy jednoznacznie określające zawartość i winny być pogrupowane tematycznie w foldery. Zamawiający wymaga, aby wersja elektroniczna .pdf byłą tożsama z jej wersją papierową, czyli zawierała zeskanowane pieczęcie i podpisy.

8.    Uczestniczenie w spotkaniach roboczych na terenie objętym opracowaniem i w siedzibie  Zamawiającego w Poznaniu.

9.    Zakres i sposób wykonania wymaganej dokumentacji do realizacji przedmiotu zamówienia winien być zgodny z zasadami określonymi w Ustawie o efektywności energetycznej z dnia 20 maja 2016 roku.

III.  Wymagane warunki do udziału w realizacji zamówienia

Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli:

 - wykonawca potwierdzi i udokumentuje w ofercie, że w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – to w tym okresie, kompleksowo przygotował dokumentację i złożył co najmniej 5 pozytywnie zweryfikowanych wniosków o wydanie świadectw efektywności energetycznej w systemie białych certyfikatów,

- wykonawca potwierdzi i udokumentuje w ofercie, że wartość przynajmniej dwóch uzyskanych świadectw efektywności energetycznej przekroczyła wartość 200 toe energii finalnej,

- wykonawca potwierdzi i udokumentuje w ofercie, że pozyskał i spieniężył świadectwa efektywności energetycznej na TGE dla minimum dwóch przedsięwzięć związanych z poprawą efektywności energetycznej,

- wykonawca potwierdzi i udokumentuje w ofercie, że dysponuje osobami zdolnymi do prowadzenia określonej działalności gospodarczej uprawniającej do wykonania przedmiotu zamówienia.

IV. Istotne  postanowienia  zamówienia

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

• za zwłokę w wykonaniu audytu efektywności energetycznej  - w wysokości 1.000 zł brutto, za każdy dzień zwłoki,
• w razie odstąpienia przez Zamawiającego od zamówienia z przyczyn leżących po  stronie Wykonawcy w wysokości 10.000 zł brutto.  

Zamawiający odstąpi od umowy z Wykonawcą z przyczyn leżących po  stronie Wykonawcy w przypadku nie złożenia, w terminie przed zawarciem umowy z wykonawcą zamówienia ZZP.2380.46.2022 (szacowany termin 20 września 2022 roku), wniosku wraz z niezbędną dokumentacją w Urzędzie Regulacji Energetyki w celu uzyskania BC. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z Wykonawcą z przyczyn leżących po  stronie Wykonawcy, Wykonawca nie będzie miał podstaw do wnoszenia roszczeń finansowych z tytułu już wykonanej usługi.

2. Wykonawca w ofercie uwzględni wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w szczególności:

·         koszty opracowania dokumentacji,

·         opłaty ponoszone w wyniku prowadzonych działań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia,

·         koszty zebrania koniecznych dokumentów, materiałów,

·         koszty związane z udziałem Wykonawcy w wizjach, spotkaniach roboczych z przedstawicielami Zamawiającego,

·         wynagrodzenie uwzględniające wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia będzie należne Wykonawcy w chwili sprzedaży przez Wykonawcę uzyskanych świadectw efektywności energetycznej, które stanowić będzie …% (wartość wskazana w ofercie Wykonawcy) kwoty netto uzyskanej ze sprzedaży wszystkich świadectw efektywności energetycznej dla przedsięwzięcia ,,Przebudowa obiektu budowlanego zlokalizowanego w Poznaniu przy ul. Taborowej 22 na potrzeby Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości Zarząd w Poznaniu”.  

3.    Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostaną określone w sporządzonej umowie po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego z wyłonionym oferentem.

4.    Przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy.

5.    Ofertę należy składać wyłącznie za pośrednictwem elektronicznej  platformy  zakupowej w terminie do 03.08.2022r. do godz. 11.00. Oferta musi zawierać dokumenty wymagane w pkt III „Wymagane warunki do udziału w realizacji zamówienia”. Oferty złożone po terminie oraz nie zawierające wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane.

6.    Sprawę ze strony Zamawiającego prowadzi Pani Lucyna Kośmicka-Skrzypczak tel. 47 77 12450.

7.    Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym zawierającym:

a)     nazwa oferenta z adresem i danymi kontaktowymi,

b)     wypełnioną tabelę:

c)     koniecznymi załącznikami do oferty są dokumenty wymagane w pkt III „Wymagane warunki do udziału w realizacji zamówienia”.

UWAGA.

W pozycji ceny należy wpisać oferowaną wartość procentową