OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM NR WIM.271.2.173.2016 z dnia 03.11.2016r.
(w przedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro wyłączonego z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2013.907 j.t. z późn. zm.)


1. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz
Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

2. Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie robót budowlanych na terenie Parku Rekreacyjnego na Górzyskowie (między ulicami Gersona, Kossaka i Brandta) w Bydgoszczy (działki 17/4, 16/3, 14/2 obr. 88 własność Gminy Bydgoszcz.), polegających na:
1) dostawie i montażu zestawu urządzeń do kalisteniki na placu o wymiarach całkowitych (tzw. strefa funkcjonowania) 8,60 x 10,00 m, wraz z tablicą informacyjną,
2) dostawie i montażu podniebnej deskorolki „Aeroskate”,
3) wykonaniu nawierzchni bezpiecznej w obrębie urządzeń do kalisteniki (86 m2),
4) dostawie i montażu trzystanowiskowego urządzenia siłowni na pylonie,
5) dostawie i montażu ławek o podstawie betonowej z oparciem z listew barwionych w masie, ławek o podstawie betonowej bez oparcia i siedziskiem z listew barwionych w masie,
6) obsianiu trawą nawierzchni zniszczonej wskutek prac budowlanych oraz uporządkowaniu terenu po wykonanych robotach budowlano-montażowych,
7) wykonaniu inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej.

2.1. Roboty budowlane związane z zamówieniem jak wyżej należy wykonać zgodnie z:
1) z dokumentacją projektową w zakresie, o którym mowa w pkt.2 ,
2) przyjętym bez zastrzeżeń zgłoszeniem o zamiarze rozpoczęcia robót,
3) ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U.2016.290), zasadami wiedzy technicznej,
4) zachowaniem stref bezpieczeństwa w obrębie poszczególnych urządzeń / elementów placu kalisteniki oraz urządzeń siłowni;;
5) spełnieniem warunku polegającego na zapewnieniu minimalnej gwarancji na konstrukcję zamontowanych urządzeń i elementy metalowe – 5 lat;
6) zastosowanie materiałów o ww. wymaganiach potwierdzonych atestami jakości przedstawionymi przez Wykonawcę (łącznie z atestem na klasę betonu)

2.2. Wymagania przedmiotowe (dot. urządzeń do kalisteniki): skład zestawu oferowanych urządzeń powinien być zgodny z opisem jak niżej i dokumentacją projektową; Konstrukcja nośna ww. urządzeń - z profili stalowych – ze stali niestopowej konstrukcyjnej ogólnego przeznaczenia stosowanej do konstrukcji spawanych S235JR (lub o cechach porównywalnych), ocynkowanej w kąpieli (galwanizowanej) i malowanej proszkowo: na kolor żółty (RAL 1037) - dla elementów jak słupy lub grafitowy (RAL 9011) - drążki, szczeble.

2.2.1. Wymagania dla elementów urządzeń kalisteniki:
1) minimalna średnica zewnętrzna rur - 33,7 mm;
2) minimalna średnica dla rur o długości do 1,4 m - 26,9 mm;
3) minimalna grubość ścianki rury - 3,1 mm;
4) słupy – z profilu kwadratowego o przekroju minimalnym 100 mm x 100 mm i grubości ścianki minim. 3 mm,
5) wszystkie przekroje otwarte (rury, słupy) należy zabezpieczyć przed dostępem wilgoci do ich wnętrza,
6) wszystkie łączenia rur muszą być wykonane na gładko – w sposób uniemożliwiający wystawa nieostrych krawędzi i zadziorów; wszystkie ostre krawędzie muszą być zaokrąglone promieniem minimalnym 3 mm; dopuszcza się łączenie poszczególnych modułów przy użyciu czopów rurowych oraz śrub o średnicy minimalnej 10 mm; wszystkie śruby muszą być zabezpieczone zaślepkami polimerowymi,
7) konstrukcje spawane – muszą być wykonane przez spawacza z doświadczeniem minimum 5 lat (udokumentowanym);
8) elementy konstrukcyjne urządzeń do kalisteniki muszą być zakotwione w fundamencie betonowym posadowionym minimum 1,0 m poniżej poziomu gruntu, z betonu klasy minimum B20; minimalny fundament o przekroju poprzecznym koła – minimalna średnica 35 cm.

2.2.2. Wymaga się aby urządzenia kalisteniki posiadały certyfikat zgodności z normą PN- EN 16630.

2.3. Wymagania przedmiotowe dotyczące urządzenia siłowni i podniebnej deskorolki:
1) urządzenie siłowni – musi posiadać aktualne certyfikaty potwierdzające zgodność z normą PN-EN 16630:2015, PN-EN 1176-1:2009, PN-EN1176-7:2009 wydane przez akredytowane jednostki certyfikujące,
2) podniebna deskorolka – musi posiadać aktualne certyfikaty potwierdzające zgodność z normą PN-EN 1176-1:2009, PN-EN1176-7:2009 wydane przez akredytowane jednostki certyfikujące,
3) powinny posiadać karty techniczne urządzeń,
4) być zabezpieczone przed korozją (wszystkie elementy stalowe) poprzez fosforanowanie i cynkowanie lub w sposób równoważny (ocynkowanie ogniowe, kataforeza) oraz podwójne malowanie proszkowe, główne elementy konstrukcji wsporczych powinny być w przekroju okrągłe, masywne i solidne, odporne na warunki atmosferyczne, siedziska wykonane ze stali nierdzewnej,
5) posiadać wszystkie instrukcje do ćwiczeń naniesione w sposób trwały (np. tabliczki, sitodruk, na pylonie) – nie dopuszcza się instrukcji w formie „naklejek”,
6) być o takiej konstrukcji, która zapobiega przed nadmiernym wychylaniem się elementów wahających, zapobiegając jednocześnie niebezpiecznym uderzeniom i przytrzaśnięciom oraz wyposażone w amortyzatory redukujące siłę uderzeń elementów swobodnie opadających, odległość pomiędzy poszczególnymi elementami ruchomymi powinna być taka, aby stanowiła zabezpieczenie przed zakleszczeniem części ciała osób ćwiczących,
7) we wszystkich złączach obrotowych należy zastosować trwałe łożyska kulowe, a elementy złączne – nakrętki, śruby, okucia – ze stali nierdzewnej,
8) posiadać: stosowne informacje udostępnione przez producenta/dostawcę w postaci danych katalogowych, informacje dotyczące instalacji – jej bezpieczeństwa, szczegółowe instrukcje montażu i użytkowania oraz informacje dotyczące kontroli i konserwacji (zgodnie z pkt. 6 normy EN 1176-1:2009).

2.4. Wszystkie urządzenia sportowe i rekreacyjne powinny:
1) posiadać gwarancję urządzeń i ich montażu, nie krótszą niż 5 lat; serwis gwarancyjny (w odniesieniu do urządzeń) – reakcja na zgłoszenie w ciągu 24 godzin od zgłoszenia wady / usterki,
2) posiadać ważne certyfikaty i atesty higieniczne, a te, które stracą ważność przed upływem okresu odpowiedzialności wykonawcy za wady / usterki urządzeń i robót budowlanych – wykonawca ma obowiązek uaktualnić i dostarczyć wskazanemu Użytkownikowi;

2.5. Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:
1) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,
2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, również spawaczami o określonym doświadczeniu i udokumentowanych umiejętnościach;
3) posiadanie doświadczenia – wykonane w ciągu ostatnich 3 lat zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia (załączyć co najmniej potwierdzone 1 zagospodarowanie typu „street Workout Park” o wartości brutto powyżej 20 000 zł i referencje z realizacji placów zabaw i siłowni zewnętrznych) oraz pisemne potwierdzenia zgodności projektu z wymaganiami użytkowników, zatwierdzone przez jedną z zarejestrowanych organizacji parkur lub street Workout.;
4) legitymowanie się stosownymi dokumentami potwierdzającymi zgodność konstrukcji do kalisteniki z normą PN-EN 16630 w wykonanym wcześniej zadaniu (załączyć do oferty dokumentację potwierdzającą ten fakt przynajmniej z 1 zadania);
5) certyfikaty, które stracą ważność przed upływem terminu okresu odpowiedzialności Wykonawcy za wady urządzeń i robót budowlanych – wykonawca ma obowiązek uaktualnić i dostarczyć Użytkownikowi (Wydział Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Bydgoszczy).

2.6 Załączniki do ogłoszenia:
1) formularz pn. Podział ceny na składniki,
2) wzór umowy,
3) obecny widok rejonu planowanej strefy z kalisteniką oraz terenu lokalizacji planowanych urządzeń (mapka),
4) wyciąg z dokumentacji (Opis Techniczny).

2.7. Do oferty należy załączyć:
1) wypełniony formularz pn. Podział ceny na składniki,
2) kartę techniczną każdego oferowanego urządzenia (całego zestawu) wraz z rysunkiem aksonometrycznym w kolorze i ze szczegółowym opisem jednostki.
3) certyfikaty potwierdzające zgodność urządzeń z normą, wydane przez akredytowane jednostki certyfikujące (dotyczy urządzeń siłowni i podniebnej deskorolki),
4) oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym osobą legitymującą się uprawnieniami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
5) potwierdzenie posiadania przez wykonawcę doświadczenia (referencje Inwestorów, dokumentację potwierdzającą wykonanie boiska sportowego do kalisteniki)),
6) informacje udostępnione przez producenta/dostawcę urządzeń w postaci:
a) danych katalogowych,
b) informacji dotyczących instalacji – jej bezpieczeństwa,
c) szczegółowe instrukcje montażu i użytkowania,
d) informacje dotyczące kontroli i konserwacji (zgodnie z pkt. 6 normy EN 1176-1:2009).

Oferty bez wymaganych załączników nie będą rozpatrywane.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Kryterium oceny ofert: 100 % cena.

4. Termin wykonania zamówienia: 30 grudnia 2016r.

5. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:
Lidia Hoppe , Inspektor WIM – tel. 52 58 58 960
Bernadeta Bała, Inspektor WIM – tel. 52 5858 149

6.Termin składania odpowiedzi na ogłoszenie o zapytaniu ofertowym upływa w dniu 14.11.2016r. o godz. 9:00


ZASTĘPCA DYREKTORA
WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA
URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY

BOGDAN TYBORSKI



Bydgoszcz, 03.11.2016r.