Postępowanie ID: 638148 : "Usługa rozdrabniania odpadów wielkogabarytowych wykonana sprzętem specjalistycznym przystosowanym do tego typu zlecenia, z separatorem magnetycznym umieszczonym nad taśmociągiem"

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

ZOiUO                                                                                                                       nr postępowania ZO/01/2022                           

ZAPYTANIE OFERTOWE

Nazwa i adres zamawiającego:

Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.

ul. Obroki 140

40-833 Katowice

I.     Tryb udzielenia zamówienia.

Zamówienie o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy - PZP oraz zamówień, do których nie stosuje się przepisów tej ustawy. prowadzone w trybie zapytania ofertowego,

II.    Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest:  Usługa rozdrabniania odpadów wielkogabarytowych wykonywana sprzętem specjalistycznym przystosowanym do tego typu zlecenia, z separatorem magnetycznym umieszczonym nad taśmociągiem. Usługa będzie świadczona  na terenie Zakładu Odzysku i Unieszkodliwiania Odpadów w Katowicach przy ul. Milowickiej 7a

III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1

IV. Postanowienia ogólne:

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.

3. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

4. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

V. Termin wykonania zamówienia:

1.       Czas realizacji zamówienia -sukcesywnie, w kilku etapach (4 do 8 etapów) w zależności od bieżącej ilości zgromadzonych odpadów wielkogabarytowych, zakończenie realizacji zlecenia – do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy; terminy realizacji kolejnych etapów zlecenia będą każdorazowo uzgadniane pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą 

VI. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

1.               Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub           czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

2.              Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie,

3.              Wykonawca powinien dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4.              Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

1.  Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.  Formularz ofertowy— Zał. Nr 2.

UWAGA

Jeżeli dokumenty podpisuje osoba nie wymieniona w dokumentach z pkt. l, należy dołączyć pełnomocnictwo dla tej osoby. Zamawiający, przed podpisaniem umowy może zażądać do wglądu oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopię pełnomocnictwa.

VIII. Oferta składana przez jednego Wykonawcę i oferta wspólna.

I. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia, a wszystkie warunki udziału w postępowaniu muszą oni spełniać łącznie.

3. Oferta wspólna musi zostać przygotowana i złożona w następujący sposób:

1)    Partnerzy muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Partnerów.

2)    Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Partnerów.

3)    Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z Pełnomocnikiem występującym jako reprezentant pozostałych.

IX.  Koszty sporządzenia oferty.

Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca.

X.   Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami.

W zakresie merytorycznym:  Artur Oleś tel. 32 3587695 tel. Kom. 600 949 554

W zakresie formalnym : Daniel Urbański  tel. 32-3587659

XI. Opis sposobu przygotowywania oferty.

l . Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim - Załącznik Nr 2 Formularz ofertowy. Powinna ona być zredagowana czytelnie (maszynopis lub ręcznie drukowanymi literami). Wszelka korespondencja prowadzona będzie w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną za potwierdzeniem.

2.     Oferta powinna zawierać:

- nazwę i dokładny adres Wykonawcy oraz datę sporządzenia, - wszystkie wymagane dokumenty i załączniki.

3.     Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami - załącznikami.

4.     Wszelkie zmiany w ofercie winny być opatrzone własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby upoważnionej. Poprawki cyfr i liczb należy potwierdzić słownie.

5.     Każda zapisana strona oferty musi być oznaczona kolejnym numerem.

6.     Jeżeli Wykonawca chce wycofać lub zmienić ofertę to może zrobić to jedynie przed upływem terminu do składania ofert.

7.     Zaleca się, aby Wykonawca zgromadził wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.

8.     Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

XII. Miejsce i termin składania ofert.

1.        Oferta powinna być sporządzona na "Formularzu Ofertowym" stanowiącym załącznik nr 2 do  Wymagań i Specyfikacji, opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Termin składania ofert upływa z dniem …21.07.2022r. godz. 11:00 Wypełniony Formularz Ofertowy proszę dołączyć w formie załącznika.

2.     Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert. W takim przypadku wszystkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców będą odnosiły się do zmienionego terminu.

XIII. Opis sposobu obliczania ceny.

1.     Podana w ofercie cena za 1Mth efektywnej pracy rozdrabniacza musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, tj. koszt transportu maszyny do miejsca realizacji usługi, koszty operatora, koszt załadunku odpadów do rozdrabniacza oraz inne koszty związane z eksploatacją urządzenia. Koszty paliwa do rozdrabniacza związane z realizacją usługi  pokrywa Zamawiający.

2.     Cenę należy podać w Załączniku Nr 2 — Formularz ofertowy.

3.     Ofertę cenową należy podać w PLN, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

4.     Propozycja cenowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym .

5.     Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług i podatku akcyzowym.

XIV. Opis kryteriów oceny ofert:

Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium:

Cena rozdrobnienia 1 Mg odpadów wielkogabarytowych wyliczoną na podstawie deklarowanej średniej efektywnej wydajności urządzenia(Mg/mth) i ofertowej ceny za 1mth efektywnej pracy urządzenia, wg wzoru:

cena rozdrobnienia 1 Mg odpadów wielkogabarytowych= cena 1 mth efektywnej pracy urządzenia / deklarowana średnia efektywna wydajność rozdrabniacza Mg/mth

XV. Ogłoszenie wyników postępowania.

1.    O wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty.

2.    Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie później jednak niż do 5 dni od przekazania Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Miejscem podpisania umowy będzie siedziba zamawiającego. Nie przybycie w wyznaczonym terminie będzie uznawane za uchylanie się od zawarcia umowy.

3.    Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.

XVI. Załączniki:

Nr 1- Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Nr 2 - Formularz ofertowy

Nr 3- Wzór umowy

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.