1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

2. Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Funduszy Europejskich

3. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Opracowanie poprawnych formalnie i merytorycznie dwóch studiów wykonalności oraz dwóch wniosków aplikacyjnych (na podstawie przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji technicznej) dla inwestycji polegających na:
a) Remoncie zdegradowanych lokali (ok. 10) zasobu komunalnego Bydgoszczy zlokalizowanych w różnych budynkach, w celu ich adaptacji na mieszkania wspomagane/wspierane
b) Przebudowie i modernizacji Bydgoskiego Zespołu Placówek Opiekuńczo – Wychowawczych przy ul. Stolarskiej 2. Zakres projektu obejmie prace wewnątrz budynku w celu podziału placówki na 2 oddziały.
Przedmiot zamówienia obejmuje również niezbędne doradztwo, wyjaśnienia
i uzupełnienia na etapie oceny formalnej i merytorycznej wniosków aplikacyjnych, aż do momentu podpisania przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie.

2) Na realizację przedmiotowej inwestycji Miasto Bydgoszcz planuje pozyskać dofinansowanie ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego 2014-2020 (RPO WKP) w ramach Osi priorytetowej 6. Solidarne społeczeństwo i konkurencyjne kadry, Działanie 6.1.2. Inwestycje w infrastrukturę społeczną, typy projektów:
a) Wsparcie infrastruktury służącej świadczeniu usług społecznych (dotyczy wsparcia mieszkań wspomaganych) - Planowany termin naboru – IV kwartał 2016 (zgodnie z aktualnie obowiązującym Harmonogramem planowanych w roku 2016 naborów wniosków o dofinansowanie projektu w trybie konkursowym w ramach RPO WKP 2014-2020 z dn. 30 września 2016r.),
b) Inwestycje związane z budową, adaptacją, modernizacją oraz wyposażeniem obiektów na potrzeby realizacji usług świadczonych w środowisku lokalnym (placówki opiekuńczo-wychowawcze i rodzinne domy dziecka) – termin naboru: do dnia 16 grudnia 2016 roku (wg ogłoszonego konkursu nr. RPKP.06.01.02-IZ.00-04-029/16)


c) Opracowanie przedmiotu zamówienia musi być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi dla projektów ubiegających się o dofinansowanie z RPO WKP 2014-2020, w szczególności:

 dokumentami programowymi (w tym: Regionalnym Programem Operacyjnym 2014-2020 przyjętym decyzją wykonawczą Komisji Europejskiej z dnia 16 grudnia 2014 r. nr CC 2014PL16M2OP002, Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 (uchwała Nr 30/1163/16 zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 27 lipca 2016 r.), wytycznymi Instytucji Zarządzającej tj. Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego, wytycznymi Ministra Rozwoju (w tym: Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, Wytycznymi w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020 z 18 marca 2015r., Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020 w zakresie odejścia od opieki instytucjonalnej na rzecz usług świadczonych w lokalnej społeczności z dnia 3 marca 2016 r., Ogólnoeuropejskich wytycznych dotyczących przejścia od opieki instytucjonalnej do opieki świadczonej na poziomie lokalnych społeczności, Krajowym Programem Przeciwdziałaniu Ubóstwu i Wykluczeniu Społecznemu 2020),
 dokumentacją konkursową (w tym: regulaminem konkursu; Kryteriami wyboru projektów zatwierdzonych uchwałą nr 58/2016 Komitetu Monitorującego RPO WKP na lata 2014-2020 z dnia 28 czerwca 2016r., wzorem wniosku o dofinansowanie projektu wraz z instrukcją wypełniania; wzorami załączników do wniosku o dofinansowanie; Instrukcją Wypełniania załączników do wniosku o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020,
 unijnymi, krajowymi, regionalnymi i miejskimi dokumentami strategicznymi związanymi z przedmiotowym projektem (w tym wskazanymi w dokumentacji konkursowej).

d) Przekazanie przedmiotu zamówienia:
Studia wykonalności wraz z arkuszami kalkulacyjnymi zawierającym model finansowo-ekonomiczny oraz wnioski aplikacyjne należy sporządzić w wersji papierowej w
1 egzemplarzu i w wersji elektronicznej w formacie edytowalnym, na nośniku elektronicznym w 1 egzemplarzu. Model finansowy należy zapisać w formacie „xls” lub równoważnym z aktywnymi (odblokowanymi) formułami.

4. Informacje, które Wykonawca powinien uwzględnić w ofercie i wymagania jakie musi spełniać :

1) Oferta złożona na wzorze wskazanym w załączniku nr 1 (z rozbiciem cenowym na koszt opracowania: studiów wykonalności i wniosków o dofinansowanie),
2) Opis doświadczenia w realizacji projektów z zakresu inwestycji w infrastrukturę społeczną wraz z Oświadczeniem potwierdzającym minimalne, wymagane doświadczenie Wykonawcy tj. opracowanie w perspektywie 2007-2013 lub obecnej, w ramach regionalnych programów operacyjnych, 3 studiów wykonalności dla projektów z zakresu inwestycji w infrastrukturę społeczną oraz uzyskanie dofinansowania dla przynajmniej 1 z ww. projektów (wymagane doświadczenie powinno zostać potwierdzone protokołami odbioru lub referencjami/informacją Wnioskodawcy/Beneficjenta),
3) Stosowne referencje i rekomendacje w odniesieniu do opisanych projektów z zakresu inwestycji w infrastrukturę społeczną,
4) Oświadczenie o gotowości odbycia min. 2 spotkań z udziałem przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego w okresie opracowywania dokumentacji aplikacyjnej.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Uwaga:
1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2) Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą bez zbędnej zwłoki.
3) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4) Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją wzoru umowy – załącznik nr 2.

6. Kryterium oceny ofert:
100% cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy. Oferty z rażąco niską ceną zostaną odrzucone (ceną gwarantującą pozyskanie zamówienia, ale nie oddającą rzeczywistych kosztów wykonania określonego przedmiotu zamówienia).


7. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie umożliwiającym Zamawiającemu aplikowanie o dofinansowanie w konkursie dla Działania 6.1. Inwestycje w infrastrukturę zdrowotną i społeczną, typ projektów:
a) Wsparcie infrastruktury służącej świadczeniu usług społecznych (dotyczy mieszkań wspomaganych) – planowane ogłoszenie naboru: IV kwartał 2016r. oraz
b) Inwestycje związane z budową, adaptacją, modernizacją oraz wyposażeniem obiektów na potrzeby realizacji usług świadczonych w środowisku lokalnym (placówki opiekuńczo-wychowawcze i rodzinne domy dziecka) – wg ogłoszonego konkursu nr. RPKP.06.01.02-IZ.00-04-029/16 - nabór do dnia 16 grudnia 2016r.
Zakładany przez Zamawiającego termin wykonania przedmiotu zamówienia to 5 grudnia 2016r. W związku z brakiem ogłoszenia konkursu dla przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. 7 lit. a termin jego wykonania może ulec wydłużeniu po zamieszczeniu ogłoszenia przez Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego.

8. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:
Paweł Retkowski – tel. 52 58 58 076 p.retkowski@um.bydgoszcz.pl
9. Termin składania odpowiedzi na ogłoszenie o zapytaniu ofertowym: upływa w dniu 03.11.2016r. o godz. 1500 .
10. Odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy złożyć za pomocą platformy zakupowej OpenNexus.
Załączniki:
1. Wzór oferty.
2. Wzór umowy na opracowanie studium wykonalności i wniosku aplikacyjnego.