Szanowni Państwo,

Wydział Łączności i Informatyki KWP zs. w Radomiu zaprasza do złożenia oferty cenowej w zakresie POWTÓRZENIA przedmiotowego zakupu W ZAKRESIE ZADANIA NR 3 i 4 p.n.: ”Świadczenie usługi serwisowo – materiałowej w zakresie utrzymania w pełnej sprawności techniczno – użytkowej kserokopiarek należących do jednostek Policji garnizonu mazowieckiego oraz wydziałów zamiejscowych KGP” 118/ZP/2022 (Rej. 43/L/2022) poprzez platformę zakupową Open Nexus w postępowaniu o udzielenie zamówienia wyłączonego ze stosowania ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.2021 poz. 1129 z póź zn.) prowadzonym jako zapytanie ofertowe na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 w/w ustawy zgodnie z wewnętrznym regulaminem organizacji określonym w Decyzji Nr 5/2021 Komendanta Wojewódzkiego Policji z siedzibą w Radomiu z dnia 13 stycznia 2021r. w sprawie planowania i udzielania zamówień publicznych w KWP zs. w Radomiu.

Kod CPV: 50310000-1, 30124000-4, 30124300-7.

        I.            OGÓLNE WYMAGANIA

1)      Termin realizacji: dla zadania nr 3  – 12 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy;

                                  dla zadania nr 4   – 12 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy;

lub do wcześniejszego wyczerpania limitu kwoty określonej w ofercie Wykonawcy w ramach danego zadania, w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej - zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy i OPZ.

2)      Termin i forma płatności na rzecz Wykonawcy: Płatność w rozliczeniu comiesięcznym na warunkach określonych we wzorze umowy - przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez KWP zs. w Radomiu prawidłowo wystawionej Faktury Vat.

Uwaga: Zamawiający wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych zgodnie z Ustawą z dnia 9 listopada 2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prawnym.

3)      Zamawiający  dopuszcza składania ofert częściowych.

4)      Oferent jest związany złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.

5)      W przypadku braku akceptacji OPZ jak również niewyrażenia zgody na określone warunki udziału w postępowaniu prosimy nie składać oferty!!!

6)  Wymagania, jakie powinni spełniać Wykonawcy zamówienia, w zakresie wymaganych dokumentów – poza wypełnieniem formularza na stronie postępowania – platformie zakupowej Open Nexus należy dołączyć:

·         Wypełniony we wszystkich pozycjach i podpisany: Załącznik nr 2 tj.: Formularz ofertowy Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na wybrane zadanie/a – w tym przypadku Wykonawca wypełnia formularz ofertowy wraz z częścią na wybrane przez siebie zadanie/a;

·         Dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę aktualnej autoryzacji serwisowej w zakresie kserokopiarek CANON wydany przez CANON POLSKA;

Skan dokumentu o którym mowa powyżej powinien być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

·         Pełnomocnictwo /w przypadku jego udzielenia.

Uwaga: Zamawiający do wykonania czynności serwisowych polegających na bieżącej naprawie i konserwacji  kserokopiarek wymaga zatrudnienia osoby/ osób (posiadających odpowiednią wiedzę i doświadczenie wynikające z zakresu prac określonego w OPZ) na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę przez cały okres realizacji przedmiotu umowy zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy. W/w wymóg zatrudnienia nie dotyczy Wykonawcy, który wykazane w/w czynności wykonuje wyłącznie osobiście.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość na warunkach o których mowa w Prawie Opcji zwiększenia liczby serwisowanych kserokopiarek i przekazania ich do eksploatacji z jednoczesnym zwiększeniem szacowanej ilości kserokopii w ramach poszczególnych zadań zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca zobowiązuje się  zrealizować zamówienie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, po cenach zaoferowanych w złożonej ofercie zgodnie z warunkami Umowy.

      II.            W przypadku pytań:

- proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do Zamawiającego"

  lub w szczególności:

·         w sprawach merytorycznych – Wojciech Kępka tel.: 47 701 34 43;

e-mail: wojciech.kepka@ra.policja.gov.pl;

·         w sprawach formalnych  - Sławomir Majkusiak tel.: 47 701 34 52

e-mail: slawomir.majkusiak@ra.policja.gov.pl

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

·         tel. 22 101 02 02

·         e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

    III.            OGÓLNY REGULAMIN OBOWIĄZUJĄCY WYKONAWCÓW REALIZUJĄCYCH ZAMÓWIENIA W TRYBIE ART. 2 ust. 1 pkt. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA POTRZEBY WYDZIAŁU ŁĄCZNOŚCI I INFORMATYKI KWP zs. w RADOMIU:

1)      Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu i jego akceptacja. Akceptując Regulamin Wykonawca wyraża zgodę na jego wszystkie postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania. W przypadku nie wyrażenia zgody na warunki udziału - proszę nie składać swojej oferty.

2)      Zamówienia realizowane przez KWP zs. w Radomiu za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus odbywają się wyłącznie przy wykorzystaniu strony internetowej www.platformazakupowa.pl. Oferty składane w inny sposób niż za pośrednictwem platformy zakupowej nie będą rozpatrywane.

3)      Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), ewentualne załączniki oraz inne niezbędne informacje zamieszczone są na stronie konkretnego zamówienia, a Wykonawca składając ofertę godzi się na warunki udziału i jest świadomy odpowiedzialności prawnej za złożoną ofertę.

4)      Oferowana przez Wykonawcę cena za towar / usługę musi zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym koszty dostarczenia/dojazdu. KWP zs. w Radomiu nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia przez Wykonawcę.

5)      O ile nie wskazano inaczej, oferty składa się w odniesieniu do ceny brutto.

6)      Wykonawca gwarantuje, że przy realizacji dostaw / usług zaoferowany asortyment i wykorzystane materiały są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz spełniają wymagania wynikające z przepisów prawa.

7)      KWP zs. w Radomiu zastrzega, że:

- wybierze ofertę najkorzystniejszą zgodnie z określonymi w danym postępowaniu kryteriami wyboru oferty;

- przeprowadzane postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy, a Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do KWP zs. w Radomiu;

- w przypadku realizowania dostawy/ usługi niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz złożoną ofertą, zwróci przedmiot zamówienia na koszt i ryzyko Wykonawcy;

- istnieje możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny zwłaszcza w przypadku nie otrzymania środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia.

8)      Zamawiający informuje,  że dane osobowe Wykonawców składających oferty handlowe będą przetwarzane przez Komendanta Wojewódzkiego Policji z siedzibą  w Radomiu,   ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom dla potrzeb niezbędnych do udzielenia zamówienia publicznego, a dane osobowe/ zakupowe Wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą będą wykorzystane do celów realizacji umowy / zamówienia.

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.