I. Zamawiający:

Gmina Pruszcz Gdański

ul. Zakątek 1

83-000 Juszkowo

II. Przedmiot zamówienia:

Opracowanie „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Pruszcz Gdański na lata 2023-2026 z perspektywą do roku 2030”, oraz „Raportu z Realizacji Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Pruszcz Gdański za lata 2019-2020”.

III. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2022 r.

IV. Istotne warunki zamówienia:

W ramach wykonania przedmiotu zamówienia określonego w pkt II Wykonawca zobowiązany jest do:

1.      Opracowania projektu Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Pruszcz Gdański     na lata 2023 – 2026, z perspektywą do 2030 r. (w tym m.in. do zebrania danych niezbędnych do sporządzenia projektu), zgodnie z art. 17 ust.1 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1973 ze zm.), który uwzględniać będzie „Wytyczne do opracowania programów ochrony środowiska” zamieszczone na stronie Ministerstwa Środowiska, w szczególności powinien uwzględniać wytyczne sektorowych dokumentów programowych współgrających z polityką ekologiczną państwa oraz regionalne dokumenty planistyczne.

2.      Opracowanie raportu z realizacji Programu Ochrony Środowiska  dla Gminy Pruszcz Gdański za lata 2019-2020

           Zakres raportu obejmuje między innymi:

                    a) główne cele i założenia uchwalonego Programu Ochrony Środowiska;

                    b) stopień realizacji poszczególnych zadań (z programu);

                    c) stopień osiągnięcia zakładanych w Programie Ochrony Środowiska celów.

3.      Wykonania prognozy oddziaływania programu ochrony środowiska po uzgodnieniu
z właściwymi organami jej szczegółowego zakresu.

4.      Do przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko Programu ochrony środowiska dla Gminy Pruszcz Gdańskim  na lata 2023 - 2026 z perspektywą do 2030 oraz przeprowadzenia oceny zgodnie z obowiązującymi przepisami,lub uzyskanie zgody Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Gdańsku i Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego na odstąpienie od przeprowadzania przedmiotowej oceny,

5.      Przeprowadzenia procedury udziału społeczeństwa, na zasadach i w trybie określonych w ustawie z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 2373 ze zm.) w postępowaniu, którego przedmiotem jest sporządzenie programu ochrony środowiska oraz sporządzenie podsumowania z w/w procedury.

6.      Uzyskania pozytywnej opinii Zarządu Powiatu w Pruszczu Gdańskim dotyczącej projektu „Programu ochrony środowiska dla Gminy Pruszcz Gdański na lata 2023-2026 z perspektywą do 2030”.

7.      Dokonania analizy wnoszonych do opracowania wniosków i uwag w czasie wyłożenia projektu „Programu ochrony środowiska dla Gmina Pruszcz Gdański na lata 2023-2026 z perspektywą do 2030” do publicznego wglądu.

8.      Każdorazowego uzgadniania z Urzędem Gminy w Pruszczu Gdańskim dokumentacji przekazywanych do innych organów.

9.      Wykonania opracowań w 1 egz. papierowym oraz 1 elektronicznym płyta CD-ROM plik docx.

10.  W ramach realizacji zamówienia do Wykonawcy należy przygotowanie wszelkich dokumentów, w tym również wymaganych wniosków i pism do poszczególnych organów.

11.  Wykonawca przedstawi ostateczną wersję „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Pruszcz Gdański na lata 2023-2026 z perspektywą do roku 2030” na połączonych Komisjach lub Sesji (jedno spotkanie on-line).

V. Kryteria wyboru oferty: cena – 100%

1.      Oferowana cena musi uwzględniać wszystkie koszty pośrednie i bezpośrednie związane z wykonaniem zamówienia.

2.      Wykonawca nie będzie miał prawa żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, gdy w chwili zawierania umowy nie można było prawidłowo przewidzieć i ocenić rozmiaru i kosztów prac.

3.      Cena oferty winna być liczona w walucie polskiej - do dwóch miejsc po przecinku.

4.      Zamawiający oceniać będzie jedynie oferty kompletne, spełniające wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.

5.       Oferty nie spełniające tych warunków zostaną odrzucone.

VI. Sposób przygotowania oferty:

1.      Ofertę należy złożyć wyłącznie poprzez Platformę Zakupową open NEXUS.

2.      Do oceny ofert Zamawiający weźmie pod uwagę łączną wartość brutto przedmiotu zamówienia.

VII. Badanie ofert:

1.      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

2.      Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Dostawcy o udzielenie wyjaśnień, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

3.      Oferta zostanie odrzucona jeśli:

- jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym,

- Dostawca wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających wyjaśnień.

4.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia;

b) zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego;

c) unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

VIII. Sposób i termin złożenia oferty:

Sposób: Ofertę należy złożyć wyłącznie za pomocą Platformy Zakupowej Open Nexus.

Termin złożenia oferty:  5 dni od daty umieszczenia na platformie Zakupowej Open Nexus.

IX. Informacje dodatkowe:

1.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Dostawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku gdy cena podana przez Dostawcę przekracza wysokość środków przewidzianych w budżecie Zamawiającego

2.      W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany Dostawca zostanie poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.

3.  Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

4.      Zapytania dotyczące zamówienia oraz wszelką korespondencję proszę składać przez Platformę Zakupową open NEXUS.

5.      Termin płatności faktury - 14 dni od daty wpływu.

X. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny.

XI. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Dostawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.)

XII. Osoby upoważnione do udzielania informacji ze strony Zamawiającego:

Anna Kulig-Priebe, tel. 58 692 94 68.

XIII. W sprawie problemów technicznych związanych z obsługą platformy Open Nexus proszę kontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta – tel. 61 6791900. 

XIV. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Wykonawców – osób fizycznych:

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy że:

Administrator danych

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakim sposobem, jest Wójt Gminy Pruszcz Gdański, którego dane kontaktowe są następujące:

− adres korespondencyjny: ul. Zakątek 1, 83-000 Juszkowo

− nr telefonu: 58 692 94 00

− adres e-mail: sekretariat@pruszczgdanski.pl

Inspektor danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, ma Pani/Pan prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@pruszczgdanski.pl

Cel przetwarzania

Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy.

Podstawa przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy na podstawie zawartej umowy oraz przepisów prawa. Podanie danych jest obowiązkowe w zakresie przepisów prawa oraz umowne  w pozostałym zakresie. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie odmowa podpisania umowy.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat, liczone od stycznia roku następnego po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy, chyba że przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dla tych danych.

Odbiorcy danych:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa (np. ZUS, Urzędy Skarbowe). Są nimi również podmioty, które świadczą nam usługi (np. banki).

Prawa osób:

Ma Pani/Pan prawo do: ochrony swoich danych osobowych, dostępu do nich, uzyskania ich kopii, sprostowania, prawo do ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).