Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Miasto Bydgoszcz jest realizatorem projektu pn. „CWC - Obieg Wody w Mieście: Miejskie modele współpracy w zakresie  wdrożenia racjonalnego korzystania z wody w Miejskich Obszarach Funkcjonalnych Europy Środkowej zgodnie z ideą gospodarki o obiegu zamkniętym”, dofinansowanego ze środków EFRR w ramach Programu Interreg CE. W dniach 7 – 9 czerwca 2022 r. w miejscowości Split (Chorwacja) odbędzie się ostatnie spotkanie partnerów projektu oraz konferencja finałowa, w związku z czym zapraszamy do składania ofert na wykonanie poniżej opisanego przedmiotu zamówienia:

Zakup biletów lotniczych dla 4 osób do Split (Chorwacja)

1.               Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

2.               Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Zintegrowanego Rozwoju i Środowiska, ul. Grudziądzka 9-15, budynek C, pok. 106,
85 -130 Bydgoszcz.

3.               Przedmiot zamówienia:

Zakup biletów lotniczych w obie strony dla 4 podróżnych do i ze Split (Chorwacja):

-  wylot z lotniska w Gdańsku/Poznaniu/Warszawie w dniu 7 czerwca 2022 r.: lot bezpośredni lub
z jedną przesiadką w klasie ekonomicznej, planowany przylot do Split (Chorwacja) nie później niż do godziny 14.00 w dniu wylotu;

- wylot z lotniska w Split (Chorwacja) rejsem powrotnym do Gdańska/Poznania/Warszawy w dniu 10 czerwca 2022 r, lot bezpośredni lub z jedną przesiadką w klasie ekonomicznej, planowany wylot  do PL po godz. 11 w dniu wylotu, przylot na lotnisko w PL nie później niż o godzinie 22.00;

- cena biletów musi obejmować wszystkie wymagane opłaty lotniskowe, w tym bagaż podręczny oraz bagaż do luku dla każdego pasażera;

- wylot i przylot na to samo lotnisko.

4.               Warunki i termin składania ofert:

 - oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy OpenNexus w terminie do 23 maja 2022 r. do godz. 10:00;

- poza ceną do każdej oferty wymagany jest załącznik z planem lotów (jakie lotnisko, godziny wylotów i przylotów, linie lotnicze, informacja o przesiadkach)

- dopuszcza się możliwość złożenia kilku ofert przez jednego oferenta.

5.               Kryterium wyboru oferty: 100% cena

W pierwszym etapie oceny ofert sprawdzone zostaną warunki formalne tzn. czy oferta spełnia wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w pkt 3. Oferty niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia nie będą oceniane w etapie drugim, chyba, że zaproponowane w ofercie warunki jakościowe będą bardziej korzystne niż wymagania przedstawione
w opisie przedmiotu zamówienia.

W drugim etapie, oferty zgodne z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w pkt 3 zostaną uszeregowane w kolejności od ceny najniższej do ceny najwyższej. Do realizacji zostanie wybrana oferta z najniższą ceną. W przypadku uchylenia się Oferenta od wykonania Zamówienia na warunkach określonych w wybranej ofercie do realizacji zostanie wybrana oferta z kolejną najniższą ceną.

 6.               Pozostałe istotne warunki postępowania:

- o wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający poinformuje oferentów za pośrednictwem platformy OpenNexus;

- w dniu wyboru oferty zamawiający przekaże Wykonawcy listę podróżnych i pozostałe dane niezbędne do rezerwacji biletów;

- oferent pozostanie związany ofertą i ceną w niej zawartą, do czasu oficjalnego potwierdzenia chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego poprzez wysłanie do Wykonawcy podpisanego Zamówienia;

- Wykonawca przed podróżą w obie strony dokona odprawy pasażerów on-line, a bilety dostarczone zostaną drogą e-mail na adresy wskazane przez Zamawiającego;

- podstawą wypłaty wynagrodzenia za usługę będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę, termin płatności faktury ustala się na 14 dni od dnia dostarczenia poprawnie wystawionej faktury do Zamawiającego.

7.               W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 52 58 58 373 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

8.           Zamawiający zastrzega, że może zmienić lub unieważnić postępowanie na każdym jego etapie bez podania przyczyny albo zakończyć postępowanie bez wyboru oferty.