Postępowanie ID: 614359 : ZP.271.2.7.2022 Bezgotówkowy zakup paliwa do pojazdów służbowych Gminy Grudziądz oraz pojazdów Ochotniczych Straży Pożarnych.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym Urzędu.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

1. Dostawa paliw płynnych w formie doraźnych tankowań pojazdów służbowych Gminy Grudziądz oraz pojazdów Ochotniczych Straży Pożarnych na stacjach paliw wybranego Wykonawcy.

2. Termin realizacji zamówienia: 01.06.2022 r. – 31.05.2023 r.

3. Warunki płatności: przelew do 21 dni od daty otrzymania faktury VAT.

4. Inne istotne warunki zamówienia:

1) Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych.

2) Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa do pojazdów w przewidzianym okresie realizacji zamówienia wynosi odpowiednio:

a) gaz (LPG) – 1000 litrów.

b) benzyna bezołowiowa 95 - 6000 litrów.

c) olej napędowy ON – 9000 litrów.

Podane powyżej ilości są szacunkowe. Ilości te mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu ze względu na faktyczne zapotrzebowanie Zamawiającego bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.

3) Wykaz pojazdów Zamawiającego objęty zamówieniem stanowi załącznik nr 1 oraz nr 2 do niniejszego zapytania.

4) Sukcesywny zakup paliw płynnych dokonywany będzie w systemie sprzedaży bezgotówkowej za pomocą kart elektronicznych wydanych bezpłatnie, w stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju. Wykonawca po zawarciu umowy dostarczy Zamawiającemu kartę lub karty w terminie do 10 dni od daty złożenia zamówienia na kartę (przekazania niezbędnych danych). Wykonawca wyda bezpłatnie kartę dodatkową lub zamienną w miejsce karty utraconej lub zniszczonej. Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty po zgłoszeniu jej utraty.

5) Rozliczenia za zatankowane paliwa będą następować w oparciu o dzienne ceny sprzedaży obowiązujące w dniu poszczególnych tankowań (pomniejszone o stały upust oferowany przez Wykonawcę od zakupu każdego litra paliwa).

6) Rozliczenie za pobrane paliwo dokonywane będzie zgodnie z wyborem Wykonawcy:

a) jeden raz w miesiącu i obejmie okres rozliczeniowy od 1 do ostatniego dnia miesiąca

     lub

b) dwa razy w miesiącu i obejmie dwa okresy rozliczeniowe tzn. od 1 do 15 i od 16 do ostatniego dnia każdego miesiąca.

Faktury VAT za transakcje bezgotówkowe dokonane przez Zamawiającego wystawiane będą przez wykonawcę, w terminie 7 dni po zakończeniu każdego z okresów rozliczeniowych. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Faktury będą płatne w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury VAT w formie przelewu na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Zamawiający dopuszcza wystawianie e-faktur.

7) Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę Wykonawcy, który zaoferuje najwyższy opust od zakupu każdego litra paliwa. W przypadku złożenia jednakowych ofert, decydować będzie aktualna cena brutto za 1 litr paliwa obowiązująca na stacji Wykonawcy w dniu (data, godzina) terminu składania ofert.

8) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 25.05.2022 r. do godz. 15:00­ na Platformie Zakupowej Gminy Grudziądz https://www.platformazakupowa.pl/grudziadz.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego".

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.