O G Ł O S Z E N I E
O ZAPYTANIU OFERTOWYM

NR WIM.271.2.145.2016 z dnia 19.09.2016 r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro, wyłączonego z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2015.2164 j.t. z późn. zm.)


1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul.Grudziądzka 9-15, bud.B, 85-130 Bydgoszcz

2. Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie robót budowlanych polegających na budowie placu zabaw na os. Stary Fordon na dz. o nr ew. 345 obr. 339 przy ul. Osiedlowej 6, 10, 12 i Wolnej 7 w Bydgoszczy.

2.1. Zamówienie jak wyżej obejmuje wykonanie:
1) robót przygotowawczych i towarzyszących (ziemnych – niwelacja terenu ze zdjęciem warstwy ziemi i transportem urobku),
2) dostawy i montażu urządzeń placu zabaw i elementów małej architektury według załączonego zestawienia, tablicy informacyjnej (treść regulaminu wymaga uzgodnienia ze wskazanym Użytkownikiem, łącznie z informacją, że inwestycja powstała w ramach programu Bydgoski Budżet Obywatelski), 2 ławek i kosza na śmieci,
3) ogrodzenia panelowego o wys. min. 1,0 m z furtkami (z blokadą, klamką i zamkiem patentowym),
4) nawierzchni bezpiecznej (z piasku) w obrzeżach (palisady) pod urządzenia zabawowe,
5) nawierzchni z kostki brukowej betonowej gr. 6 cm w obrzeżach,
6) odtworzenia nawierzchni trawiastej po zakończeniu robót wraz z pielęgnacją trawy (podlewanie niezależnie od pogody) do tzw. pierwszego koszenia, które zostanie wykonane po komisyjnym odbiorze nawierzchni trawiastej przez przedstawicieli Zamawiającego i Użytkownika (Wydział Gospodarki Komunalnej) po zgłoszeniu zakończenia prac przez wykonawcę,
7) geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej.

2.2. Roboty budowlane związane z zamówieniem jak wyżej należy wykonać zgodnie z:
1) dokumentacją projektową w zakresie, o którym mowa w pkt. 2.1.,
2) specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych,
3) przyjętym bez zastrzeżeń zgłoszeniem o zamiarze rozpoczęcia robót,
4) ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U.2013.1409 tj. z poźn. zm.), zasadami wiedzy technicznej.

2.3. Wymagania przedmiotowe w zakresie urządzeń placu zabaw:
 oferowane urządzenia powinny:
1) być zgodne z opisem zawartym w dokumentacji projektowej;
2) posiadać gwarancję nie krótszą niż 5 lat, serwis gwarancyjny z reakcją na zgłoszenie wady/usterki w ciągu 24 godzin od ich zgłoszenia,
3) posiadać stosowne informacje udostępnione przez producenta/ dostawcę w postaci: danych katalogowych, dotyczące instalacji - jej bezpieczeństwa, szczegółowych instrukcji montażu, kontroli i konserwacji (zgodnie z punktem 6 normy EN 1176-1:2009), szczegółowych instrukcji użytkowania (sposobu eksploatacji), warunków użytkowania.

2.4. Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:
1) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,
2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
3) posiadanie doświadczenia – 1 wykonane w ciągu ostatnich 3 lat zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia,
4) legitymowanie się stosownymi dokumentami (zgodnie z dokumentacją projektową) potwierdzającymi zgodność oferowanych: urządzeń placu zabaw i nawierzchni bezpiecznej z normą PN-EN 1176 oraz 1177 (certyfikaty wydane przez akredytowane jednostki, karty techniczne dla urządzeń, itp.),
5) certyfikaty, które stracą ważność przed upływem terminu okresu odpowiedzialności Wykonawcy za wady urządzeń i robót budowlanych – wykonawca ma obowiązek uaktualnić i dostarczyć Użytkownikowi (Wydział Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Bydgoszczy).

2.5. Załączniki do ogłoszenia:
1) wzór umowy,
2) dokumentacja projektowa,
3) zdjęcie terenu,
4) formularz pn. Podział ceny na składniki.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Kryterium oceny ofert: 100 % cena.

4. Termin wykonania zamówienia: 2 m-ce od daty zawarcia umowy.

5. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:
Arkadiusz Lewandowski, Inspektor WIM – tel. 52 58 58 653,
Lubomiła Pietkun, Inspektor WIM – tel. 52 58 59 437.

6. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu 26.09.2016 r. godz. 9.00 .

6.1. Do oferty złożonej w odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy załączyć:
1) kartę techniczną każdego oferowanego urządzenia (całego zestawu) wraz ze zdjęciem w kolorze i ze szczegółowym opisem,
2) certyfikaty potwierdzające zgodność z normą PN-EN 1176 oraz 1177 wydane przez akredytowane jednostki,
3) stosowne informacje udostępnione przez producenta/ dostawcę w postaci: danych katalogowych, dotyczące instalacji - jej bezpieczeństwa, szczegółowych instrukcji montażu, kontroli i konserwacji (zgodnie z punktem 6 normy EN 1176-1:2009),
4) szczegółowe instrukcje użytkowania (sposobu eksploatacji), warunków użytkowania,
5) wypełniony formularz pn. „Podział ceny na składniki”.

6.2. Oferty bez załączników, o których mowa w pkt. 6.1. nie będą rozpatrywane.

DYREKTOR
WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA
URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY

Lucyna Kojder-Szweda

Bydgoszcz, 19.09.2016r.