Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie jest zainteresowana zakupem:
I. usługi hotelarskiej i restauracyjnej obejmującej zakwaterowanie, wynajem sali konferencyjnej oraz wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja, przerwy kawowe), ubezpieczenie i zakup materiałów seminaryjnych dla uczestników warsztatów szkoleniowych w dniach od 26-30 września 2016 roku na terenie miasta Łuck (obwód wołyński na Ukrainie) w ramach projektu "Zwalczanie handlu ludźmi-wsparcie służb policyjnych obwodu wołyńskiego" w ramach programu Polskiej Pomocy
Zakres zamówienia obejmuje:
1. usługę hotelową polegającą na świadczeniu 4 noclegów od 26-30 września 2016 roku,
dla 3 osób w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem w formie bufetu (kawa, herbata, woda, soki, dania ciepłe – min. 2 rodzaje, wędliny – m.in. 3 rodzaje, sery, sałatki – m.in. – 3 rodzaje, pasty, owoce, warzywa, pieczywo ciemne i jasne). Miejsca noclegowe w hotelu znajdującym się na terenie obwodu wołyńskiego (Ukraina) w Łucku i okolicach do 10 km, od granic administracyjnych miasta Łuck, posiadającym co najmniej 3 gwiazdki, darmowy parking. Pokoje muszą posiadać pełen węzeł sanitarny oraz telefon, TV, dostęp bezpłatny do Internetu, dostęp do wody gazowanej i niegazowanej uzupełnianej codziennie. Zakwaterowanie w dniu 26 września 2016 roku od godz.14.00. Wyjazd w dniu 30 września 2016 roku do godz.19.00.
2. usługę wyżywienia i organizacji przerw kawowych, w skład której wejść powinny:
 w dniu 26-29 września 2016 roku – kolacja dla 3 osób składający się z zimnej przystawki, gorącego posiłku (zupa, danie mięsne lub rybne do wyboru)
oraz woda, soki, herbata, kawa;
 w dniach od 27 do 30 września 2016 roku – obiad dla 10 osób składający się z zimnej przystawki, gorącego posiłku (zupa, danie mięsne lub rybne do wyboru)
oraz woda, soki, herbata, kawa;
 27-30 września 2016 roku przerwa kawowa ciągła – kawa z ekspresu ciśnieniowego znajdującego się w sali konferencyjnej, herbata, 3 rodzaje ciast domowych
po 5 kawałków na osobę, owoce (jabłka, banany, winogrona, ananas, brzoskwinia, mandarynki) woda mineralna, soki owocowe, dodatki typu śmietanka lub mleko do kawy, cytryna, cukier) dla 10 osób – uczestników warsztatów szkoleniowych.
Wymagane jest aby restauracja w której serwowane będą posiłki była klimatyzowana.
3. wynajęcie 1 sali konferencyjnej (na 10 osób) w dniach od 27 do 30 września 2016 roku,
w godzinach od 9.00 do 17.00.
Wymagania odnośnie sali konferencyjnej: stoliki wraz z krzesełkami, klimatyzacja, sprzęt do prezentacji multimedialnych, 2 flipcharty; Jest wymagane aby sala konferencyjna była umiejscowiona w hotelu, w którym będą nocować uczestnicy warsztatów szkoleniowych.
4. materiały szkoleniowo-promocyjne – 10 kpl – obejmujących teczkę, ołówek, długopis, 2x brulion z logo programu Polskiej Pomocy
Wymagania odnośnie materiałów seminaryjnych:
- Brulion na spirali, format A5, podwójna spirala metalowa, okładka białą z polipropylenu, z gumką, zaokrąglone narożniki, mikroperforowane kartki, dziurkowane, gramatura: 80 g/m2,
- Długopis – metalowy w kolorze szarym, wkład niebieski z logo Programu i KWP
w Lublinie, znakowanie grawer z dwóch stron logo Programu i logo KWP w Lublinie,
- Ołówek – nadruk z logo Programu.
- Teczka wykonana z wysokiej jakości ekoskóry. Wyposażona w kieszeń przestrzenną, kieszeń zamykaną na suwak, 2 kieszonki na wizytówki, kieszeń z okienkiem na wizytowniki, miejsce na długopis, ring 4R do wpinania, klip do utrzymywania notesu lub notatek, wyposażona w notes, teczka oznaczona logo Programu
- pendrive 32 GB z logo Programu.
5. Zapewnienie ubezpieczenia uczestnikom warsztatów szkoleniowym – dla 3 osób w dniach od 26 do 30 września 2016, funkcjonariusze KWP w Lublinie.
II. usługi hotelarskiej i restauracyjnej obejmującej zakwaterowanie, oraz wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja, przerwy kawowe), przewóz uczestników, ubezpieczenie dla uczestników warsztatów szkoleniowych w dniach od 10-14 października 2016 roku. na terenie miasta Lublin (woj. lubelskie, Polska) w ramach projektu "Zwalczanie handlu ludźmi-wsparcie służb policyjnych obwodu wołyńskiego" w ramach programu Polskiej Pomocy Rozwojowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP,
Zakres zamówienia obejmuje:
1. usługę hotelową polegającą na świadczeniu 4 noclegów od 10 do 14 października 2016 roku, dla 7 osób, w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem w formie bufetu (kawa, herbata, woda, soki, dania ciepłe – min. 3 rodzaje, wędliny – m.in. 3 rodzaje, sery, sałatki – m.in. – 3 rodzaje, pasty, owoce, warzywa, pieczywo ciemne i jasne). Miejsca noclegowe w hotelu znajdującym się na terenie woj. lubelskiego w Lublinie i okolicach do 10 km, od granic administracyjnych miasta Lublin, posiadającym co najmniej 3 gwiazdki, darmowy parking. Pokoje muszą posiadać pełen węzeł sanitarny oraz telefon, TV, dostęp do bezpłatnego Internetu, dostęp do wody gazowanej i niegazowanej uzupełnianej codziennie. Zakwaterowanie w dniu 10 października 2016 roku od godz.14.00. Wyjazd w dniu 14 października 2016 roku do godz.19.00.
2. usługę wyżywienia i organizacji przerw kawowych, w skład której wejść powinny:
 w dniu od 11 do 14 października 2016 roku – obiad dla 10 osób składający się z zimnej przystawki, gorącego posiłku (zupa, danie mięsne lub rybne do wyboru) i deser
oraz woda, soki, herbata, kawa; w formie cateringu w sali konferencyjnej KWP w Lublinie ul. Narutowicza 73.
 kolacja w dniu 13 października 2016 roku, w granicach Starego Miasta Lublina – serwowana dla 16 osób, składająca się z gorącego posiłku (przystawka, zupa, II danie: kaczka lub łosoś do wyboru, z dodatkami), zimnych przekąsek (m. in. półmiski wędlin 4 rodzaje, 4 rodzaje sałatek, ryby – 4 rodzaje, sery – 4 rodzaje, zimne mięsa – 4 rodzaje, tymbaliki z indyka, jajka faszerowane, warzywa sezonowe regionalne, pieczywo jasne i ciemne) oraz owoce, kawa, herbata, woda, soki, ciasto – 3 rodzaje;
 kolacja w dniach 10-12 października 2016 roku kolacja dla 7 osób składający się z zimnej przystawki, gorącego posiłku (zupa, danie mięsne lub rybne do wyboru) oraz woda, soki, herbata, kawa;
 11-14 października 2016 roku przerwa kawowa ciągła – w sali konferencyjnej KWP w Lublinie – kawa, herbata, 3 rodzaje ciast domowych
po 5 kawałków na osobę, owoce (jabłka, banany, winogrona, gruszki,) woda mineralna, soki owocowe, dodatki typu śmietanka i mleko do kawy, cytryna, cukier) dla 10 osób – uczestników warsztatów szkoleniowych.
Wymagane jest aby restauracja w której serwowane będą posiłki była klimatyzowana.
3. Zapewnienie przejazdu na trasie -Łuck- Lublin-Łuck dla 7 osób, wyjazd z Łucka w dniu 10 października 2016 roku o godzinie 9.00 czasu miejscowego. wyjazd z Lublina w dniu 14 października o godzinie 19.00 czasu miejscowego,
4. Zapewnienie ubezpieczenia uczestnikom warsztatów szkoleniowym – dla 7 osób- funkcjonariusze policji ukraińskiej, w dniach od 10 do 14 października 2016,

Płatność za usługę dokonana zostanie przelewem najpóźniej 30 dni po dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury. Szczegółowe projekty graficzne, logo KWP oraz programu oraz dane co do oznaczenia zostaną przedstawione Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę, przy podpisaniu umowy.
Oferta powinna zawierać wszystkie koszty, które ma ponieść Zamawiający.