1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

2. Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Funduszy Europejskich

3. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Opracowanie poprawnego formalnie i merytorycznie studium wykonalności oraz wniosku aplikacyjnego (na podstawie przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji technicznej) dla inwestycji pn. "Rewaloryzacja terenów zieleni na Wzgórzu Wolności i Wzgórzu Dąbrowskiego w Bydgoszczy".
Przedmiot zamówienia obejmuje również niezbędne doradztwo, wyjaśnienia i uzupełnienia na etapie oceny formalnej i merytorycznej wniosku aplikacyjnego, aż do momentu podpisania przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie.

2) Na realizację przedmiotowej inwestycji Miasto Bydgoszcz planuje pozyskać dofinansowanie ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (POIiŚ) w ramach Osi priorytetowej II Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, Działanie 2.5. Poprawa jakości środowiska miejskiego, Typ projektu 2: Rozwój terenów zieleni w miastach i ich obszarach funkcjonalnych.
Planowany termin złożenia projektu: nabór - październik 2016r. (zgodnie z aktualnie obowiązującym Harmonogramem planowanych w roku 2016 naborów wniosków o dofinansowanie projektu w trybie konkursowym w ramach POIiŚ 2014-2020 z czerwca 2016r.)

3) Opracowanie przedmiotu zamówienia musi być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi dla projektów ubiegających się o dofinansowanie z POIiŚ 2014-2020, w szczególności:

 - dokumentami programowymi (w tym: Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, Szczegółowym opisem osi priorytetowych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020),
 - wytycznymi Instytucji Zarządzającej tj. Ministerstwa Rozwoju i Instytucji Wdrażającej tj. Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
- wytycznymi Ministra Rozwoju (w tym: Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020,
Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 oraz Wytycznymi w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych w
tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020),
 - dokumentacją konkursową (w tym: regulaminem konkursu; kryteriami wyboru projektów; wzorem wniosku o dofinansowanie projektu wraz z instrukcją wypełniania; wzorami załączników do wniosku o dofinansowanie; zakresem Studium
Wykonalności dla przedsięwzięć dotyczących poprawy jakości środowiska miejskiego; "Poradnikiem przygotowania inwestycji z uwzględnieniem zmian klimatu, ich łagodzenia i przystosowania do tych zmian oraz odporności na klęski
żywiołowe"),
 - unijnymi, krajowymi, regionalnymi i miejskimi dokumentami strategicznymi związanymi z przedmiotowym projektem (w tym wskazanymi w dokumentacji konkursowej).

4) Przekazanie przedmiotu zamówienia:
Studium wykonalności wraz z arkuszem kalkulacyjnym zawierającym model finansowo-ekonomiczny oraz wniosek aplikacyjny należy sporządzić w wersji papierowej w 1 egzemplarzu i w wersji elektronicznej w formacie edytowalnym, na nośniku elektronicznym w 1 egzemplarzu. Model finansowy należy zapisać w formacie „xlsx” lub równoważnym z aktywnymi (odblokowanymi) formułami.

4. Informacje, które Wykonawca powinien uwzględnić w ofercie i wymagania jakie musi spełniać :

1) Oferta złożona na wzorze wskazanym w załączniku nr 1 (z rozbiciem cenowym na koszt opracowania: studium wykonalności i wniosku o dofinansowanie),
2) Opis doświadczenia w realizacji projektów z zakresu ochrony środowiska/poprawy jakości środowiska wraz z Oświadczeniem potwierdzającym minimalne, wymagane doświadczenie Wykonawcy tj. opracowanie w perspektywie 2007-2013 lub obecnej, w ramach POIiŚ lub regionalnych programów operacyjnych, 3 studiów wykonalności dla projektów z zakresu ochrony środowiska/poprawy jakości środowiska (w tym min. 1 projektu obejmującego zakresem rozwój terenów zieleni) oraz uzyskanie dofinansowania dla przynajmniej 1 z ww. projektów (wymagane doświadczenie powinno zostać potwierdzone protokołami odbioru lub referencjami/informacją Wnioskodawcy/Beneficjenta),
3) Stosowne referencje i rekomendacje w odniesieniu do opisanych projektów z zakresu ochrony środowiska/poprawy jakości środowiska.
4) Oświadczenie o gotowości odbycia min. 2 spotkań z udziałem przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego w okresie opracowywania dokumentacji aplikacyjnej.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Uwaga:
1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2) Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą bez zbędnej zwłoki.
3) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4) Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją wzoru umowy – załącznik nr 2.

6. Kryterium oceny ofert: 100% cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy. Oferty z rażąco niską ceną zostaną odrzucone (ceną gwarantującą pozyskanie zamówienia, ale nie oddającą rzeczywistych kosztów wykonania określonego przedmiotu zamówienia).

7. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie umożliwiającym Zamawiającemu aplikowanie o dofinansowanie w konkursie dla Działania 2.5 POIiŚ Poprawa jakości środowiska miejskiego, typ projektu 2: Rozwój terenów zieleni w miastach i ich obszarach funkcjonalnych, planowanym na październik 2016r. (nabór). Równocześnie, najwcześniejszy zakładany przez Zamawiającego termin wykonania przedmiotu zamówienia to 31 października 2016r. Ostateczny termin wykonania przedmiotu zamówienia zostanie ustalony po ogłoszeniu właściwego konkursu przez Instytucję Wdrażającą tj. Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
8. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:

Izabela Wacławska – tel. 52 58 58 084, iza.waclawska@um.bydgoszcz.pl

9. Termin składania odpowiedzi na ogłoszenie o zapytaniu ofertowym: upływa w dniu 12.09.2016r. o godz. 15.00 .
10. Odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy złożyć za pomocą platformy zakupowej OpenNexus.

Załączniki:
1. Wzór oferty.
2. Wzór umowy na opracowanie studium wykonalności i wniosku aplikacyjnego.