1. Strona główna
  2. Postępowanie ID 586889
Wadium

Wadium w 2 minuty

Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:

kliknij podaj dane opłać online

Uzyskaj wadium

Sprawdź, jak to zrobić - Film

Postępowanie ID: 586889 : DKW.2233.155.2022 Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych.

Logo Firmy

Wystawiający

Terminy

  • Zamieszczenia
    2022-03-17 13:57:00
  • Składania
    2022-03-23 08:00:00
  • Otwarcie ofert
    2022-03-23 08:05:00
  • Tryb
    Zapytanie ofertowe
  • Rodzaj
    Usługa

Wymagania i specyfikacja

Szanowni Państwo,


informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.


W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" .

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

  • tel. 22 101 02 02

  • e-mail: cwk@platformazakupowa.pl


Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 


1. Wymagania i specyfikacja:

1.1. Wraz z ofertą należy przedłożyć:

1.1.1 Oświadczenie RODO.

1.2 Z wybranym wykonawcą zostanie przed realizacją zamówienia podpisana umowa uwzględniająca wymagania zamawiającego oraz ofertę  Wykonawcy.

1.3 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.

1.4 Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami Zamawiającego i nie wnosi do nich zastrzeżeń, oraz zdobył konieczne informacje do przygotowania oferty.

1.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.

1.6 Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

1.7 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.

1.8 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.

1.9 Niezbędne jest określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksów oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

1.10 Realizacja zgłoszenia serwisowego urządzenia wielofunkcyjnego max. 24 h.

1.11 Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zużytych tonerów od Zamawiającego w terminie nie częściej niż 1 raz w miesiącu w dni robocze t. j. od poniedziałku do piątku tylko w godzinach: od 08:00-16:00.

1.12 Dostawy tonerów realizowane będą nie częściej niż 1 raz w tygodniu na podstawie pisemnych lub telefonicznych zleceń jednostkowych w terminie 24 h  od momentu otrzymania takiego zapotrzebowania (nie licząc dni wolnych od pracy) lub w innym uzgodnionym wcześniej terminie.


Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Załączniki do postępowania
Pobierz wszystkie załączniki

Nazwa
Rozszerzenie
Rozmiar (kB)
Data publikacji
Źródło
Pobierz
RODO do zamówień publicznych.doc doc 54.5
2022-03-17 13:57:00
Postępowanie

Komunikaty Wyślij wiadomość do zamawiającego

2022-03-25 11:18:31
Katarzyna Pieniacha Niniejszym zawiadamiam o wyborze najkorzystniejszej oferty na dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych. Najkorzystniejszą (najtańszą) ofertę złożyła firma: BILT POLSKA S.C., MAREK CHMIELEWSKI, ALBERT NOWOCIN, WIOLETTA SIKORA, ul. Mariacka 5/7 lok. 2 i 3, 26-600 Radom. Wartość zamówienia wynosi 0.02 zł netto za za 1 stronę wydruku czarno-białego,wartość netto dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych za jeden miesiąc wynosi 0,00 zł, z w/w Wykonawcą zostanie podpisana umowa.
2022-03-22 15:45:20
Katarzyna Pieniacha Pytanie Wykonawcy: Czy w związku z tym wycena ma obejmować licencję na oprogramowanie do wydruku podążającego? Czy jest możliwość wydłużenia terminu składania oferty ze względu na wątpliwości co do treści/ warunków realizacji zamówienia?
Odpowiedź Zamawiającego: Dzień dobry, tak jeżeli Państwo takowej nie posiadają. Nie ma możliwości wydłużenia terminu składania ofert.
2022-03-22 15:12:36
Katarzyna Pieniacha Zapytanie Wykonawcy: Czy Zamawiający udostępni serwer Windows dla instalacji systemu zarządzania drukowaniem (uwierzytelnianie użytkowników i wydruk podążający) ?
Odpowiedź Zamawiającego: Dzień dobry,
Na tą chwilę chcemy mieć urządzenia obsługujące taką funkcjonalność. W przypadku podjęcia w przyszłości decyzji o uruchomieniu tej funkcjonalności to udostępnimy serwer z systemem Windows server w celu konfiguracji ww. funkcjonalności.
2022-03-22 13:31:24
Katarzyna Pieniacha Pytanie Wykonawcy: Witam, jaki jest okres dzierżawy?
Odpowiedź Zamawiającego: Dzień dobry 12 miesięcy, wszystko zawarte jest w ogłoszeniu.
2022-03-22 13:30:19
Katarzyna Pieniacha Pytanie Wykonawcy: Urządzenia mogą być używane , sprawne , max. do ilu lat?
Odpowiedź Zamawiającego: w odpowiedzi informuję iż urządzenia mogą być używane (w 100 % sprawne) natomiast muszą być kompatybilne z systemem Windows 10 i Windows 7 (sterowniki).
2022-03-22 12:21:10
Katarzyna Pieniacha Pytanie Wykonawcy: Czy wymagany system uwierzytelnienia w dwóch kserokopiarkach poprzez PIN lub hasło ma mieć funkcje blokady urządzenia przed nieautoryzowanym użyciem poprzez wykorzystanie kont użytkowników na urządzeniach czy również odbiór zleconego wydruku na każdym z dwóch urządzeń z wykorzystaniem serwera wydruku podążającego?
Odpowiedź Zamawiającego:
Chodzi tylko o zabezpieczenie odbiór zleconego wydruku przed pobraniem przez osoby nieuprawnione kodem pin lub hasłem dla wybranych użytkowników. Poza tym urządzenie ma normalnie być dostępne do robienia kopii.
2022-03-22 11:45:16
Katarzyna Pieniacha Pytanie Wykonawcy: Jakie ilości wydruków planuje Zamawiający każdego danego miesiąca lub w okresie dzierżawy z podziałem na rodzaje urządzeń?
Odpowiedź Zamawiającego: Dzień dobry,
ciężko nam określić takie ilości jest to ok 15000 szt. kopii w danym miesiącu w każdym rodzaju drukarek.
2022-03-22 08:36:17
Katarzyna Pieniacha Pytanie od Wykonawcy: Zamawiający oczekuje w dwóch urządzeniach następującej funkcji: "Wymagany jest również w dwóch sztukach kserokopiarek system uwierzytelnienia". Czy chodziło Zamawiającemu o druk podążający? Proszę o wyjaśnienie wspomnianego wymogu.
Odpowiedź od Zamawiającego:
Dzień dobry,
Tak, chodzi o druk podążający, uwierzytelnianie np. pinem, hasłem.
Pozdrawiam.
2022-03-18 14:18:15
Katarzyna Pieniacha Pytanie Wykonawcy: A na jaki okres chcą Państwo wydzierżawić urządzenia oraz czy dopuszczają Państwo urządzenia używane?
Odpowiedź Zamawiającego: Zgodnie z ogłoszeniem 12 miesięcy, tak jak najbardziej byleby były sprawne.
2022-03-18 14:12:28
Katarzyna Pieniacha Pytanie Wykonawcy: Jakie ilości wydruków planują państwo w ciągu 12 miesięcy na wszystkich urządzeniach?
Co państwo rozumieją przez: "skaner adf z serwerem dokumentów otwierany przez przeglądarkę www"?
Jaki rodzaj autoryzacji Państwo oczekują - kartą, czy wystarczy kod PIN? Jeśli karta to jaki standard kart Państwo posiadają?
Odpowiedź Zamawiającego:
Skaner ADF (Automatyczny Podajnik Dokumentów). Dostęp do serwera dokumentów (zeskanowanych lub zapisanych w pamięci urządzenia) z możliwością dostępu przez przeglądarkę internetową do tych dokumentów (np. w celu exportu do pdf lub jpg). Autoryzacja może być z użyciem pin lub kart w standardzie 125 khz.
2022-03-18 14:06:07
Katarzyna Pieniacha Pytanie Wykonawcy: Prosimy o dołączenie pełnej dokumentacji postępowania, tj. opisu przedmiotu zamówienia, wzoru umowy i innych przedmiotowo istotnych dokumentów.
Odpowiedź Zamawiającego: wszystkie opisy przedmiotu zamówienia są zawarte w ogłoszeniu na platformie zakupowej, wzór umowy zgodnie z ogłoszeniem: Wzór umowy po stronie Wykonawcy. Pozdrawiam.
2022-03-18 14:01:43
Katarzyna Pieniacha Pytanie od Wykonawcy: Czy w związku z ogłoszeniem o dzierżawie urządzeń wielofunkcyjnych macie Państwo szczegółowe wymagania dotyczące parametrów tych urządzeń (prędkość, format, opcje, funkcjonalność)?
Odpowiedź Zamawiającego: Dzień dobry, tylko te określone w ogłoszeniu. Pozdrawiam.

Przedmiot zamówienia Importuj dane z XLS

Lp Nazwa Opis i załączniki Ilość
/ Jm		 Cena netto / Jm Vat Cena brutto / Jm Waluta Adres dostawy Dołącz
Plik
1 Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych kserokopiarek ( system drukowania, skanowania), format strony a4, a3 Wszystkie drukarki i kserokopiarki muszą mieć funkcję podpięcia do sieci oraz kolor wydruku czarny. Wymagany jest również skaner adf z serwerem dokumentów otwierany przez przeglądarkę www. Drukarki i kserokopiarki muszą być kompatybilne z systemem Windows 10 i Windows 7 (sterowniki). Wymagany jest również w dwóch sztukach kserokopiarek system uwierzytelnienia. We wszystkich dzierżawionych urządzeniach wymagany tylko druk czarno-biały. ( Wartość netto dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych za jeden miesiąc ) 4 szt. - 0
2 Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych drukarek profesjonalnych, biurkowych, posiadających skaner, format strony a4 ( w tym 1 szt. posiadająca dodatkowo fax) Wszystkie drukarki i kserokopiarki muszą mieć funkcję podpięcia do sieci oraz kolor wydruku czarny. Wymagany jest również skaner adf z serwerem dokumentów otwierany przez przeglądarkę www. Drukarki i kserokopiarki muszą być kompatybilne z systemem Windows 10 i Windows 7 (sterowniki). Wymagany jest również w dwóch sztukach kserokopiarek system uwierzytelnienia. We wszystkich dzierżawionych urządzeniach wymagany tylko druk czarno-biały. ( Wartość netto dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych za jeden miesiąc ) 3 szt. - 0
3 Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych kserokopiarek ( system drukowania, skanowania) - Cena jednostkowa netto za 1 stronę wydruku czarno-białego – 1 strona 1 szt. - 0
4 Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych drukarek profesjonalnych, biurkowych, posiadających skaner, format strony a4 Cena jednostkowa netto za 1 stronę wydruku czarno-białego – 1 strona 1 szt. - 0
Kursy walut NBP

Kryteria i warunki formalne

Lp Nazwa Waga kryterium Opis i załączniki Twoja propozycja lub komentarz Dołącz Plik
1 Cena 100% Wartość oferty 0,00 PLN netto
0,00 PLN brutto 		0
2 Warunki płatności - Płatność przelewem w terminie 30 dni od daty przyjęcia faktury częściowej przez Zamawiającego, po realizacji zamówienia jednostkowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" 0
3 Termin realizacji - Usługa będzie realizowana w Areszcie Śledczym w Grójcu ul. Armii Krajowej 21, 05-600 Grójec w ilości sztuk: kserokopiarki 3 szt. ( w tym 1 szt. posiadająca system uwierzytelnienia), drukarki ze skanerem 2 szt. oraz w Oddziale Zewnętrznym w Stawiszynie Aresztu Śledczego w Grójcu, Stawiszyn 31, 26-800 Białobrzegi w ilości: kserokopiarka 1 szt. (posiadająca system uwierzytelnienia) oraz drukarka ze skanerem i faxem 1 szt. Planowany czas obowiązywania umowy: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" 0
4 Dodatkowe koszty - Wszelkie dodatkowe koszty, w tym transport zamówienia na własny koszt i ryzyko, środkiem transportu przystosowanym do przewozu przedmiotu dostawy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" 0
5 Odpowiedzialność za szkody. - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" 0
6 Termin związania z ofertą. - Termin związania z przedstawioną ofertą przez Wykonawcę 30 dni. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" 0
7 Warunki udziału w postępowaniu. - Wraz z ofertą należy przedłożyć: 1. Oświadczenie RODO. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (Zamawiający wymaga załączenia pliku) 0
8 Wzór umowy. - Wzór umowy po stronie Wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" 0
Liczba odsłon strony:
1131
Odblokuj formularz