Znak sprawy: PCD.WTIT.2262.75.2022    

      Zapytanie ofertowe

Poznańskie Centrum Dziedzictwa z siedzibą w Poznaniu zaprasza do złożenia ofert na:

Kompleksową pielęgnację zieleni wokół BRAMY POZNANIA przy ul. Gdańskiej 2 w Poznaniu.

Przedmiot zamówienia:

1.  Tereny przeznaczone do pielęgnacji wskazane są przez Zamawiającego na mapkach stanowiących załącznik nr 1.

2.  Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie między innymi:

a)   wywóz powstałych odpadów ogrodniczych z terenu Bramy Poznania,

b)   dodatkowej usługi koszenia trawy, grabienia i wywozu pokosu z obszaru 3 lub/i 4 uwidocznionych na mapce oznaczonej, jako ICHOT-skarpy, jako dodatkowej usługi poza harmonogramem, na osobne zlecenie Zamawiającego,

c)   orientacyjna powierzchnia terenu objętego usługą wynosi: 8 000 m2. Podane pow. w m2 proszę traktować, jako przybliżone,

d)   rodzaj zieleni, jej  położenie zostało uwidocznione na mapkach w załączniku nr  1. Kolorem zielonym zaznaczono pow. trawiaste, pomarańczowym nasadzenia, brązowym platany,

e)   istnieje możliwość osobistej wizji na obiekcie,

f)    umowa stanowi załącznik nr. 2 do zapytania,

g)   sposób pielęgnacji Łąki kwietnej oraz spis wysianych gatunków stanowi załącznik
nr. 3,

h)   harmonogram wykonywania zabiegów pielęgnacyjnych uwidoczniony jest w załączniku nr. 4. Istnieje możliwość nieznacznej korekty harmonogramu w zakresie dni dotyczących realizacji poszczególnych czynności po akceptacji zmian przez Zamawiającego,

i)    powierzchnie trawiaste w większości są zaopatrzone w automatyczny system nawadniania,

3.  Koszenie powierzchni trawiastych stanowi dodatkową usługę koszenia traw, grabienia i wywozu pokosu z obszarów uwidocznionych na mapkach – załącznik nr 1, oznaczonych kolorem zielonym, poza harmonogramem, na osobne zlecenie ZAMAWIAJĄCEGO. ZAMAWIAJĄCY poinformuje WYKONAWCĘ z 7-mio dniowym wyprzedzeniem o zamiarze koszenia trawników z podaniem dokładnego miejsca koszenia trawnika według oznaczeń mapek.

4.  Przy sporządzaniu oferty proszę uwzględnić czynności pielęgnacyjne wymienione w umowie i w harmonogramie.

5.  Kryteria oceny ofert z opisem:

Zamawiający przy wyborze Wykonawcy posługiwał się będzie następującymi kryteriami:

a) cena za kompleksową pielęgnację - C - 50% , max. liczba punktów – 50

CN

                 C = ------- x 50 pkt

Cbo

gdzie:

CN— najniższa cena ofertowa brutto

Cbo — cena brutto badanej oferty

C —liczba punktów za kryterium: cena

b) cena koszenia na wezwanie Zamawiającego  wraz z grabieniem i wywozem pokosu z obszarów trawiastych razem, uwidocznionych na mapkach – załącznik nr 1, wskazana w formularzu ofertowym -   C1 - 50%, max. liczba punktów – 50.

CN

                 C1 = ------- x 50 pkt

Cbo

gdzie:

CN -  najniższa cena koszenia brutto obszarów trawiastych razem

Cbo - cena koszenia brutto badanej oferty

C1 - liczba punktów za kryterium: cena

Razem ocena obejmuje P = C + C1

gdzie:

P - ilość punktów razem, C, — ilość punktów za kryterium: cena, C1 -  ilość punktów za kryterium cena koszenia na wezwanie.

6.  Ofertę należy złożyć poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Ważne:

Oferta musi zawierać cenę brutto obejmującą łączne (roczne) wynagrodzenie za kompleksową pielęgnację zieleni.

Do oferty należy załączyć wypełniony załącznik nr 5. zawierający ceny brutto koszenia na wezwanie Zamawiającego  wraz z grabieniem i wywozem pokosu z obszarów trawiastych.

7.  Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz  składania ofert częściowych.

8.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

9.  Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 14/03/2022, godz 14.00 r.

10.  Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

·      Krzysztof Borowicki        tel. nr 61647 76 19,

·      Leszek Sedlaczek          tel. nr 61647 76 19

11.  W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

·       tel. 22 101 02 02

·       e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

·         Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Poznańskie Centrum Dziedzictwa;

·         Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych w Poznańskim Centrum Dziedzictwa: iod@pcd.poznan.pl;

·         Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w procedurze zapytania ofertowego;

·         odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp” oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 26 września 2001 r. (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2176).) oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnych. 

·         Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.

·         w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

·         posiada Pani/Pan:

 −     na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−     na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

−     na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 

−     prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

·      nie przysługuje Pani/Panu:

−     w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−     prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−      na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.