Szkoła Policji w Katowicach na podstawie art. 70¹-70³ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.) ogłasza przetarg pisemny  na dzierżawę pomieszczeń bufetu wraz z zapleczem sanitarnym w budynku „H4” Szkoły Policji w Katowicach przy ul. gen Jankego 276, o łącznej powierzchni użytkowej 135,7 m², z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gastronomicznej i usługowo-handlowej na rzecz policjantów, pracowników i słuchaczy Szkoły.

Obiekt zlokalizowany jest w kompleksie szkoły, który stanowi teren zamknięty w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 maja 1989 r. prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2050, z późn. zm.).

Umowa dzierżawy zostanie zawarta na okres 36 miesięcy licząc od dnia jej podpisania.

Zainteresowani obejrzeniem przedmiotu oferty mogą zgłaszać ten fakt z 2-dniowym wyprzedzeniem, telefonicznie, informując o godzinie stawiennictwa. Prezentacja pomieszczeń odbywa się w dni powszednie w godzinach od 9⁰⁰ do 14⁰⁰.

Ogólna powierzchnia wydzierżawianych pomieszczeń wynosi 135,7 m².

Warunki na jakich ma być prowadzony bufet:

1.                                                  Czynsz proponowany nie może być niższy niż 8,90 zł netto za 1m²,

2.                      Oferent musi wyposażyć przedmiot przetargu w urządzenia, sprzęt oraz wyposażenie, umożliwiające korzystanie z niego.

3.              Godziny otwarcia bufetu, nie krócej niż: od poniedziałku do piątku – od 10⁰⁰ do 18⁰⁰, w soboty i w niedziele (o ile w tym dniu prowadzone są zajęcia dydaktyczne) – od 10⁰⁰ do 18⁰⁰.

4.        W ramach prowadzonej działalności wybrany przedsiębiorca musi stale posiadać w sprzedaży co najmniej następujący asortyment:

a)                wyroby garmażeryjne (np. pierogi, pyzy),

b)               przekąski gorące (np. hamburger, zapiekanka, hot-dog, frytki, pizza),

c)                 gotowe kanapki świeże, sałatki,

d)               dania gorące, zarówno mięsne, jak i bezmięsne,

e)                pieczywo, wyroby cukiernicze, słodycze, desery, płatki śniadaniowe,

f)                   napoje gorące (kawa, herbata, kawa z ekspresu),

g)                napoje zimne,

h)               artykuły nabiałowe,

i)         środki higieny osobistej, kosmetyki, artykuły biurowe;

j)         ponadto powinien posiadać w sprzedaży odzież, ubrania i akcesoria policyjne, zgodne z rozporządzeniem MSWiA z dnia 20 maja 2009 r. w sprawie umundurowania policjantów (Dz.U. Nr 90, poz. 738).

5.       W pomieszczeniach powinien znajdować się punkt usług kserograficznych, świadczący usługi zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1062).

6.      W dzierżawionych pomieszczeniach nie można ustawiać ani korzystać z automatów do gry w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2094, z późn. zm.);

7.       Zabrania się wprowadzania do obrotu wyrobów alkoholowych.

8.    Przedsiębiorca na swój koszt zadba o bieżące utrzymanie przedmiotu dzierżawy w należytej czystości, w tym sprzątanie pomieszczeń dzierżawionych, jak i korytarza prowadzącego do bufetu.

9.           Sposób korzystania z pomieszczeń, odmienny od standardowo prowadzonej działalności, jak i korzystania z dróg i skwerów na terenie Szkoły wymaga uzgodnienia z Wydzierżawiającym.

10.                Na terenie całego bufetu i innych pomieszczeń oddanych w dzierżawę obowiązuje zakaz palenia wyrobów tytoniowych oraz spożywania napojów alkoholowych.

11.     Dzierżawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres obowiązywania umowy ważną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności obejmującą, w tym za szkody majątkowe i osobowe jakie mogą zostać wyrządzone przez Dzierżawcę w związku z prowadzeniem działalności, z minimalną sumą gwarancyjną 50 000,00 zł.

12.    W przypadku używania przez Dzierżawcę prywatnego odbiornika radiofonicznego lub telewizyjnego w dzierżawionych pomieszczeniach jest zobowiązany do ich rejestracji i wnoszenia opłat z tego tytułu. Dowód zarejestrowania i opłaty należy przechowywać w miejscu prowadzenia działalności w celu okazania Wydzierżawiającemu.

13.               Szczegółowe warunki dzierżawy określa wzór umowy dzierżawy stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia.

14.    Czynsz dzierżawny będzie waloryzowany corocznie z dniem 1 marca o opublikowany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni, publikowany na podstawie art. 94 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 291, z późn. zm.).

15.         Poza czynszem, o którym mowa ustala się miesięczne koszty ryczałtowe z tytułu użytkowania pomieszczeń (które będą aktualizowane w przypadku zmiany cen mediów):

          za dostawę wody i odprowadzenie ścieków                                    123,44 zł,

          za energię elektryczną                                                                        982,89 zł,

          za ogrzewanie                                                                                     284,97 zł,

          za wywóz odpadów                                                                            329,70 zł.

          Łączne zryczałtowane koszty użytkowania wynoszą 1 721,00 zł miesięcznie netto.

16.                  Dzierżawca zobowiązany jest do uzyskania i posiadania aktualnej dokumentacji
(w tym niezbędnych zezwoleń i odbiorów instytucji państwowych), pozwalającej na prowadzenie działalności na obiekcie będącym przedmiotem dzierżawy i przedłożenia jej przed rozpoczęciem działalności.

17.             Oferent musi posiadać co najmniej 7 letnie doświadczenie w prowadzonej działalności gastronomicznej. Warunek uważa się za spełniony jeżeli Oferent prowadził lub prowadzi co najmniej jeden punkt gastronomiczny typu bufet. Na potwierdzenie dołączy dokument poświadczający prowadzenie tej działalności.

18.         Zawarcie umowy jest uzależnione od wydania zgody przez Prezydenta Miasta Katowice wykonującego zadania starosty w stosunku do nieruchomości będących własnością Skarbu Państwa oraz organ nadzorujący tj. Komendanta Głównego Policji.

19.                    Oferent przedkłada ofertę obejmującą:

a)                imię i nazwisko (nazwę firmy) i adres lub siedzibę oferenta;

b)          wartość proponowanego czynszu dzierżawnego za 1 m² powierzchni dzierżawionej netto;

c)    oświadczenie o regulowaniu, oprócz czynszu dzierżawnego także zryczałtowanych kosztów z tytułu korzystania z energii elektrycznej, ogrzewania, dostawy wody, odprowadzania ścieków oraz wywozu odpadów;

d)   oświadczenie / referencje o prowadzeniu działalności gastronomicznej w ostatnich 7 latach, z podaniem jej lokalizacji oraz decyzję inspektora sanitarnego dopuszczającą do prowadzenia tego typu działalności.

Oferty należy przesłać na adres:

Szkoła Policji w Katowicach, 40-684 Katowice, ul. gen. Jankego 276, z dopiskiem „Oferta na dzierżawę powierzchni użytkowej w Szkole Policji w Katowicach przy ul. gen. Jankego 276 w Katowicach, z przeznaczeniem pod działalność gastronomiczną i handlowo-usługową typu bufet.”, albo za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus.

Termin składania ofert do dnia 25 marca 2022 r. do godz. 10³⁰.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25 marca 2022 r. o godz. 11⁰⁰.

Wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

Zamawiający wybierze ofertę z najwyższą ceną czynszu dzierżawnego za 1m² netto miesięcznie.

W przypadku deklarowanych jednakowych cen czynszu dzierżawnego za 1m² netto Zamawiający wybierze ofertę na podstawie załączonych referencji o prowadzeniu działalności gastronomicznej w ostatnich 7 latach.

Szkoła Policji w Katowicach zastrzega możliwość unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.

Osobą wyznaczoną do kontaktu jest Pani Ewelina Nobis, starszy inspektor Wydziału Zaopatrzenia, nr tel. 47 8516472, od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 15.00