Postępowanie ID: 580567 : DAO.235.01.2022.JA Zapytanie ofertowe poniżej progu- usługi- Zakup usługi serwisu pogwarancyjnego tj. przegląd, konserwacja kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych oraz naprawa i konserwacja drukarek dla Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku - Kamiennej

      Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zapytanie ofertowe poniżej progu- usługi- Zakup usługi serwisu pogwarancyjnego tj. przegląd, konserwacja kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych oraz naprawa i konserwacja drukarek dla Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku - Kamiennej

       Przedmiotem umowy jest świadczenie usług: przeglądu, konserwacji kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych oraz napraw drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych  od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2022r. nieobjętych gwarancją użytkowanych przez Powiatowy Urząd Pracy.

PRZEGLĄDY, KONSERWACJE

1. Przeglądy, konserwacje należy wykonać z częstotliwością, która zapewni prawidłowe funkcjonowanie sprzęt w trakcie   trwania umowy, uwzględniając jednocześnie zalecenia producentów sprzętu dotyczące zakresu  i częstotliwości konserwacji podane w dokumentacji technicznej.

2. Przyjmuje się, że przegląd, konserwacja następuje po wyświetleniu się na ekranie urządzenia komunikatu  o konieczności  wykonania przeglądu.

3. W czasie wykonywania przeglądu, konserwacji urządzeń wielofunkcyjnych Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia przeglądów mających na celu wykrycie i usuwanie na bieżąco wszelkich nieprawidłowości  i uszkodzeń występujących w procesie użytkowania tego sprzętu oraz zapobieganiu powstawania awarii. O wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach i uszkodzeniach należy poinformować Zamawiającego.

4. Konserwację, przegląd  należy wykonywać u Zamawiającego w godzinach od 7:30 do 14:30 w dni robocze od poniedziałku   do piątku w pomieszczeniach w których są użytkowane urządzenia Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej ul. 1 Maja 105

5. W zależności od modelu (typu) kserokopiarki, urządzenia wielofunkcyjnego w ramach konserwacji, przeglądu  należy wykonać co najmniej niżej wymienione czynności:

 - demontaż i montaż obudów, sekcji i zespołów                                                                                                               sprawdzenie i czyszczenie obudów, sekcji i zespołów                  

- kontrola i ocena stanu technicznego sprzętu 

- wykonanie wszelkich regulacji                   

- sprawdzenie działania sprzętu po konserwacji                                                                                                                       

- poinformowanie przedstawiciela Zamawiającego o stanie sprzętu

NAPRAWY

1. Naprawa obejmuje wymianę lub renowację uszkodzonego elementu, sekcji lub zespołu   urządzenia wielofunkcyjnego.

2. Naprawy będą wykonywane u Zamawiającego w godzinach od 7:30 do 14:30 w dni robocze od poniedziałku   do piątku w pomieszczenia w których są użytkowane urządzenia.

3. Wymiana niesprawnych lub zużytych materiałów eksploatacyjnych ( z wyjątkiem papieru i tonerów, których wymiana nie wchodzi w zakres niniejszego przedmiotu zamówienia) oraz części zamiennych  może nastąpić tylko po uprzednim, pisemnym uzgodnieniu kosztu (ceny) wymienionego materiału z uprawnionym przedstawicielem Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych oryginalnych materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych, w oryginalnych opakowaniach producenta, wyprodukowanych nie wcześniej niż 12 miesięcy przed wymianą.

5. Procedura naprawy uszkodzonej drukarki lub  urządzenia wielofunkcyjnego:

- uprawniony przedstawiciel Zamawiającego powiadamia Wykonawcę telefonicznie lub emailem o awarii sprzętu, Wykonawca potwierdza otrzymanie zgłoszenia                                                                                                                          

- Najpóźniej w następnym dniu roboczym po powiadomieniu Wykonawca jest zobowiązany do dokonania    oględzin uszkodzonego sprzętu i wystawienia opinii technicznej zawierającej kalkulację kosztów    z wyszczególnieniem liczby roboczogodzin i wykazu fabrycznie nowych oryginalnych części wraz z ceną                                                                            

- Wykonawca przedstawia opinie techniczna najpóźniej w następnym dniu roboczym e-mailem  - Po uzyskaniu zgody Zamawiającego przystępuje do naprawy                                                                                                                   

– Naprawa musi być wykonana w ciągu trzech dni roboczych od uzyskania zgody Zamawiającego  - Po dokonaniu naprawy Wykonawca sprawdzi działanie sprzętu                                                                                                      

 - zapłata za poszczególne naprawy, konserwacje będzie płatna na podstawie ,Protokołu przeglądu, konserwacji, naprawy” Załącznik Nr 1. do umowy, uwzględniającego rzeczywisty koszt naprawy tj. rzeczywisty czas pracy razy stawka godzinowa, wartości  części zamiennych.

Wykaz urządzeń objętych usługą:

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 41 25-17-388

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.