Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie: OKZ-OZ.2600.1.2022 Dostawy paliw płynnych do pojazdów i urządzeń będących w dyspozycji Gminy Turek
| Zamieszczenia : | 16-02-2022 14:01:00 |
| Składania : | 24-02-2022 09:00:00 |
| Otwarcia : | 24-02-2022 09:05:00 |
| Tryb: | Zapytanie ofertowe |
| Rodzaj: | Dostawy |
Wymagania i specyfikacja
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Na podstawie zarządzenia Nr 3/2021 Wójta Gminy Turek
z dnia 16 lutego 2021 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania
zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000
zł zwracam się w trybie zapytania ofertowego
z prośbą o przedstawienie oferty cenowej dotyczącej „DOSTAWY PALIW PŁYNNYCH DO
POJAZDÓW I URZĄDZEŃ BĘDĄCYCH W DYSPOZYCJI GMINY TUREK”.
I. Zamawiający:
Gmina Turek
(adres siedziby: ul. Ogrodowa 4, 62-700 Turek)
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest jedno zadanie, które obejmuje sukcesywne bezgotówkowe dostawy oleju napędowego w ilości około 20.500 litrów oraz benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości około 1.500 litrów do pojazdów i urządzeń będących w dyspozycji Gminy Turek. Podane powyżej ilości są wartościami szacunkowymi, które mają posłużyć jedynie Wykonawcy do kalkulacji ceny ofertowej. Mogą ulec zmianie tj. zarówno zwiększeniu, jak i zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. Oznacza to, że nie stanowią ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie będą podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw. Dostawy realizowane będą sukcesywnie, w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego do zbiorników pojazdów wskazanych przez Zamawiającego i kanistrów. Wykonawca zapewni punkt odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego w miejscowości Turek. Zakup paliwa dokonywany będzie po cenie obowiązującej w dniu tankowania, pomniejszonej o rabat (upust) udzielony przez Wykonawcę. Rabat będzie stałym i niezmiennym składnikiem ceny za 1 litr paliw. Wysokość rabatu będzie wartością niezmienną w czasie całego okresu trwania umowy. Wysokość rabatu musi być wyszczególniona na fakturze VAT. Do poszczególnych paliw stosuje się wymagania jakościowe zgodne z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Odbiór towarów odbywać się będzie na podstawie dowodu WZ, bezgotówkowo, rejestrowany będzie na listę zbiorczą zawierającą w szczególności: - datę tankowania, - rodzaj pobranego paliwa, - ilość zatankowanego paliwa, - markę i nr rejestracyjny pojazdu/ markę urządzenia, - potwierdzenie osoby pobierającej. Rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie dwa razy w miesiącu na podstawie wystawionych faktur VAT, przy czym ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1 do 15 dnia każdego miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca. Zapłata należności za pobrane paliwo realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od otrzymania faktury. Wykaz pojazdów i osób uprawnionych do odbioru paliw zostanie wyszczególniony przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia atestu lub świadectwa jakości paliw na każde życzenie Zamawiającego. Wykonawca pokryje wszelkie szkody powstałe z powodu złej jakości oferowanych paliw (niezgodność z normami).
Cenę ofertową należy wyliczyć na podstawie załącznika/ów do formularza ofertowego. Pod uwagę brana jest wielkość upustu jednakowego dla oleju napędowego i benzyny bezołowiowej. Do pozycji formularza ofertowego należy wpisać cenę jednostkową brutto danego paliwa z dnia 16 lutego 2022 r., tj. z dnia ogłoszenia zapytania ofertowego.
III. Oznaczenie terminu wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia:
01.03.2022 r. – 31.12.2022 r.
IV. Sposób przygotowania oferty:
Zgodnie ze wzorem formularza oferty przy użyciu Platformy Zakupowej. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
V. Wykaz dokumentów jakie muszą dostarczyć wykonawcy:
1. Kompletnie wypełniony Formularz oferty (załącznik nr 1).
2. Zaakceptowany wzór umowy (załącznik nr 2).
VI. Kryterium oceny ofert:
Najniższa cena za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi spełnić warunki oraz szczegółowe wymagania ofertowe określone w zapytaniu ofertowym.
VII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pan Michał Mękarski i Pani Justyna Hoffman, Urząd Gminy Turek, ul. Ogrodowa 4, pok. nr 18, tel. 63 279 40 81
VIII. Miejsce i termin złożenia oferty:
- Ofertę należy przesłać przez Platformę Zakupową Open Nexus.
- Termin składania ofert upływa z dniem 24 lutego 2022 r., godz. 09:00.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 63 279 40 81
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Załączniki do postępowania
| 2022-02-24 11:02 | Michał Mękarski |
INFORMACJA
O
WYBORZE
NAJKORZYSTNIEJSZEJ
OFERTY W celu zamówienia dotyczącego „DOSTAWY PALIW PŁYNNYCH DO POJAZDÓW I URZĄDZEŃ BĘDĄCYCH W DYSPOZYCJI GMINY TUREK”, które jest dostawą przeprowadzono zapytanie ofertowe. W terminie do dnia 24 lutego 2022 r. do godz. 9.00 wpłynęła 1 oferta: Dystrybucja Produktów Naftowych EKO-JAZ, ul. Kolska Szosa 62, 62-700 Turek. Jednostkowa cena brutto przed upustem: ON – 5,22 zł, Pb 95 – 5,17 zł. Upust w %: 2,00%. Łączna wartość zamówienia brutto: 112 565,00 zł. Wybrano Wykonawcę: Dystrybucja Produktów Naftowych EKO-JAZ, ul. Kolska Szosa 62, 62-700 Turek. Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej: Dokonano oceny formalnej jednej złożonej oferty. Wykonawca spełnia warunki określone w zaproszeniu do składania ofert oraz szczegółowe wymagania ofertowe. Jest to oferta, której cena mieści się w granicach kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. |
| 2022-02-18 13:12 | Michał Mękarski |
Szanowni
Państwo, w związku z otrzymanymi pytaniami dotyczącym zapytania ofertowego nr OKZ-OZ.2600.1.2022 na „Dostawę paliw płynnych do pojazdów i urządzeń będących w dyspozycji Gminy Turek” przedstawionymi poniżej: 1. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych i zaakceptuje, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 7 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego na dedykowanym portalu internetowym, do którego Zamawiający otrzyma dostęp po podpisaniu umowy i uzupełnieniu wniosku o założenie profilu na portalu, lub przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych i itp.) lub zamówienia nowej karty? Wykonawca nie ma możliwości zapewnienia rozliczeń z odroczonym terminem płatności i warunkami handlowymi zawartymi w umowie przed otrzymaniem przez Zamawiającego kart paliwowych. Wykonawca informuje, iż realizacja zamówienia od dnia podpisania umowy i wydanie kart do tego czasu nie będzie możliwe. Karty będą wydane po podpisaniu umowy i złożeniu zamówienia na portalu - zgodnie z powyższym w ciągu do 7 dni roboczych od ich zamówienia. 2. W odniesieniu do zapisów SWZ i umowy, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność – dostosowanie standardu do wymogów Unii Europejskiej)? 3. Czy istnieje możliwość odstąpienia od wymogu przedstawiania na każde żądanie świadectw jakości oferowanych paliw (§ 1 ust. 8), gdyż dokumenty dotyczą dostarczonej pewnej partii paliwa i są ogólnodostępne na każdej stacji a więc również i dla Zamawiającego? 4. Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby w projekcie umowy w § 1 ust. 9 dodać zapis, że zła jakość paliw musi zostać potwierdzona przez niezależne akredytowane laboratorium wybrane przez Strony a odpowiedzialność Wykonawcy nie obejmuje utraconych przez Zamawiającego korzyści? 5. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania w § 1 kolejnego ustępu dotyczącego procedury reklamacyjnej obowiązującej u Wykonawcy? „Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej”. 6. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany § 3 ust. 4 w przypadku wyboru Wykonawcy oferującego zakup paliw za pomocą kart paliwowych na: „Bezgotówkowa sprzedaż paliw odbywać się będzie poprzez tankowanie pojazdów i maszyn będących w użytkowaniu Zamawiającego w stacjach/ sieci paliw Wykonawcy – za pomocą kart paliwowych Wykonawcy wydanych Zamawiającemu. Pracownik Zamawiającego tankujący paliwo do pojazdów i maszyn będących w użytkowaniu Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy zobowiązany jest do wprowadzenia właściwego kodu PIN przypisanego indywidualnie do karty paliwowej i jako potwierdzenie transakcji otrzyma dowód wydania (wydruk z terminala), gdzie jeden egzemplarz dowodu wydania otrzymuje pracownik Zamawiającego, a drugi egzemplarz dowodu wydania zostaje na stacji paliw Wykonawcy. Dowód wydania (wydruk z terminala) będzie zawierał następujące dane: numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, datę poboru paliwa, ilość i wartość zakupionego paliwa, numer karty paliwowej. Wykonawca do faktury załączy zbiorcze zestawienie transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym przez Zamawiającego, zawierające m.in.: rodzaj paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty paliwowej, miejscowość i numer stacji paliw, datę dokonania transakcji, ilość paliwa, cenę brutto paliwa należny upust dla paliw.”? W systemie kart paliwowych Wykonawcy jednym potwierdzeniem tankowania jest dowód wydania, który nie jest podpisywany ani przez kierowcę ani przez pracownika stacji. Na zbiorczym zestawieniu brak jest potwierdzenia osoby odbierającej towary oraz danych dotyczących marki pojazdu/urządzenia. 7. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w § 3 ust. 5 wskazując termin płatności 21 dni od daty wystawienia faktury oraz dodając zapis: „Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego".? 8. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w § 3 ust. 5 poprzez usunięcie zapisu zdanie 2? Wykonawca nie ma możliwości wystawienia faktury Zamawiającemu za grudzień do 24.12. 9. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w § 4 ust. 2 lit. a) i b) poprzez zaliczanie kary od niezrealizowanej części wartości umowy, a nie od całej wartości umowy? 10. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wyłączenia spod obowiązku zapłaty kary umownej, o której mowa w § 4 ust.2 lit. b) przypadków: awarii systemu obsługi, przyjęcia paliwa na stację paliw, siły wyższej lub modernizacji stacji paliw Wykonawcy? 11. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do zapisów § 4 analogicznej kary umownej określonej w § 4 ust. 2 lit. a) na korzyść Wykonawcy w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego? 12. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w § 4 ust. 3 zapisu na: "Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych Zamawiający wystawi na rzecz Wykonawcy notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych."? Naliczenia kary umownej jako czynność nie będąca czynnością opodatkowaną podatkiem VAT nie może też być dokumentowana fakturą, a dokumentem właściwym do jej rozliczenia (zapłaty) jest nota księgowa. 13. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy (po wyborze oferenta) załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych Wykonawcy - w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie (wskazany regulamin stanowi załącznik niniejszej korespondencji)? Informuję, że Zamawiający w odniesieniu do punktu 1 dopuszcza możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej – karty paliwowe wydane w ciągu 7 dni roboczych. Zamawiający dopuszcza formę dokonywania transakcji określoną w punkcie 6 Państwa zapytania. W odniesieniu do punktu 2 – Zamawiający akceptuje taką sytuację. W odniesieniu do punktów 3, 5, 7, 8 i 12 – Zamawiający dopuszcza taką możliwość. W odniesieniu do punktu 13 – Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości. W odniesieniu do punktu 11 – Zamawiający wyraża zgodę. W odniesieniu do punktu 4 - Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wyłączenia spod obowiązku zapłaty kary umownej przypadków awarii systemu obsługi, przyjęcia paliwa na stację lub modernizacji stacji paliw Wykonawcy (pkt.10) oraz nie dopuszcza możliwości zmiany w § 4 ust. 2 lit. a) i b) (pkt. 9). |
| 2022-02-17 10:04 | Michał Mękarski |
Szanowni
Państwo, w związku z otrzymanym pytaniem dotyczącym zapytania ofertowego nr OKZ-OZ.2600.1.2022 na „Dostawę paliw płynnych do pojazdów i urządzeń będących w dyspozycji Gminy Turek” przedstawionym poniżej: Dzień dobry, czy dopuszczają Państwo możliwość rozliczania zakupów przy użyciu kart elektronicznych (magnetycznych) zabezpieczonych kodem PIN ? Informuję, że Zamawiający dopuszcza taką możliwość pod warunkiem, że ich wydanie i użytkowanie przez uprawnione osoby do odbioru paliw nie będzie generowało dodatkowych kosztów. |
Komunikaty