Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Nr postępowania: SA.241.1.2022

Zaproszenie do składania oferty cenowej

dla zamówienia, którego wartość jest mniejsza od kwoty 130000 zł.

1.         Nazwa i adres Zamawiającego:

Skarb Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Bielsk w Bielsku Podlaskim

reprezentowane przez mgr inż. Cezarego Świstaka – Nadleśniczego siedziba Nadleśnictwa Bielsk w Bielsku Podlaskim:

ul. F.Żwirki i S.Wigury 61, 17 -100 Bielsk Podlaski

tel. 85 730-26-52, e-mail: bielsk@bialystok.lasy.gov.pl

strona internetowa zamawiającego: http://www.bielsk.bialystok.lasy.gov.pl/

2.         Opis przedmiotu zamówienia:

2.1  Przedmiot zamówienia stanowi dostawa umundurowania leśnika dla pracowników Nadleśnictwa Bielsk w Bielsku Podlaskim w 2022 roku zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia do składania oferty cenowej i w ilościach określonych w załączniku nr 3 do zaproszenia do składania oferty cenowej.

2.2  Elementy umundurowania powinny odpowiadać standardom określonym w :

a)              Zarządzenie nr 50 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 18.12.2017 roku w sprawie zmiany Zarządzenia nr 62 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 15.07.2013 roku w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika przez pracowników Lasów Państwowych.

b)             Zarządzenie Nr 62 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 15 lipca 2013r. w sprawie zasad i norm użytkowania munduru leśnika przez pracowników Lasów Państwowych.

c)              Zarządzenie Nr 7 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie zasad i norm użytkowania munduru leśnika dla pracowników Lasów Państwowych.

d)            Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 22 grudnia 2021 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia ( Dz.U. z 2021 r.,poz. 2451)

e)              Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 19.12.2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia.

2.3  Powyższe akty prawne oraz dokumentacja techniczno – technologiczna mundurów leśnika oraz fotograficzna dokumentacja sortów mundurowych są dostępne na stronie  internetowej Ośrodka Rozwojowo – Wdrożeniowego Lasów Państwowych w Bedoniu :

a)              Wykaz oraz teksty aktów prawnych dotyczących sortów mundurowych jest dostępny pod linkiem : http://www.bedon.lasy.gov.pl/akty-prawne

b)             Szczegółowy opis wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja techniczno – technologiczna zamieszczona pod linkiem : http://www.bedon.lasy.gov.pl/dokumentacja-techniczno-technologiczna

2.4  Zamawiający dopuszcza stosowanie materiałów równoważnych przy zachowaniu zgodności z wzorem munduru oraz w/w zarządzeniami dotyczącymi mundurów leśnika.

2.5  Każdy rodzaj asortymentu musi posiadać etykietę informującą co najmniej o : nazwie i rodzaju produktu, składnikach użytych do produkcji, rozmiarze, sposobie konserwacji, prania i czyszczenia oraz nazwę i adres producenta.

2.6  Kody Wspólnego Słownika Zamówień:

18000000-9 – Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki

18200000-1 – Odzież wierzchnia

18300000-2 – Części garderoby

18400000-3 – Odzież specjalna i dodatki

18800000-7 – Obuwie

2.7  Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:

a)            termin płatności: Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należności za sukcesywnie wykonane przez Wykonawcę dostawy w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury za sorty mundurowe leśnika odebrane przez Zamawiającego.;

b)             nie przewiduje się zaliczek na poczet materiałów;

c)               forma zapłaty - jak w projekcie umowy – załącznik nr 4 do Zaproszenia;

d)            Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia punktu sprzedaży (magazynu) w trakcie obowiązywania umowy. Punkt winien być położony nie dalej jak 70 km od siedziby Zamawiającego;

e)            dostarczanie przedmiotu umowy będzie następowało sukcesywnie przez cały okres trwania umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego. Ilość oraz rodzaj poszczególnych sortów mundurowych leśnika będą zamawiane przez Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej lub w punkcie sprzedaży położonym nie dalej jak 70 km od siedzimy Zamawiającego;

f)                 wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do dostarczenia sortów mundurowych leśnika zgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem co do ilości, rozmiaru zamawianych sortów. W przypadku gdy elementy sortów mundurowych nie spełnią wymogów zamawiającego co do rozmiaru i jakości Wykonawca zobowiązany jest odebrać zakwestionowany element umundurowania i dostarczyć odpowiedni na własny koszt w terminie wskazanym przez Zamawiającego;

g)              sorty mundurowe leśnika będą dostarczane do siedziby Zamawiającego sukcesywnie, nie częściej jednak niż 5 razy w ciągu trwania umowy, na koszt Wykonawcy, w terminie do

14 dni od daty zamówienia lub przekazywane bezpośrednio w punkcie sprzedaży Wykonawcy upoważnionym pracownikom Zamawiającego (jeżeli taki punkt sprzedaży będzie prowadzony przez Wykonawcę). O sposobie odbioru każdorazowo decyduje Zamawiający;

h)            Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest wykazać, iż sorty mundurowe będące przedmiotem dostawy zachowują zgodność ze wzorem mundurów oraz dokumentacją techniczno-technologiczną poszczególnych elementów wzorca, określonymi w aktach prawnych wymienionych w pkt 2.2 Zaproszenia, składając stosowne oświadczenie najpóźniej wraz z pierwszą dostawą elementów umundurowania;

i)                  Odbiór w punkcie sprzedaży odbywać się będzie na podstawie pisemnego upoważnienia wydanego przez Zamawiającego zawierającego: imię i nazwisko osoby upoważnionej do odbioru oraz zakres punktowy odbieranych sortów.

j)                  Zamawiający może zredukować zakres zamówienia do wysokości 60 % wartości zamówienia (wartości umowy), w przypadku:

·         zmniejszenia się ilości pracowników uprawnionych do otrzymania sortów mundurowych,

·         zmiany przepisów dotyczących sortów,

·         rozstrzygnięcia postępowania ogólnopolskiego na dostawę sortów mundurowych dla pracowników PGL LP.

·         pogorszenia się sytuacji ekonomicznej Zamawiającego;

k)              W takim przypadku zmniejszeniu ulegnie wynagrodzenie Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu. Należne wynagrodzenie zostanie obliczone proporcjonalnie do zmniejszenia ilości rzeczywiście odebranych elementów sortów mundurowych, przy przyjęciu stawek jednostkowych z formularza cenowego oferty złożonego przez Wykonawcę.

l)                  Ograniczenie przedmiotu umowy na zasadach wyżej określonych nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania i nie jest w związku z tym podstawą do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego

m)         Zamawiający zastrzega, że zapłata należności będzie dokonywana tylko za rzeczywiście odebrane artykuły, a realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie;

n)             Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy zamówienia obejmujący analogiczne dostawy, jak opisane w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia dodatkowych dostaw, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Dodatkowy zakres rzeczowy zamówienia obejmujący analogiczne dostawy może zostać zlecony na wartość do 15% wartości przedmiotu umowy określonej zgonie z zapisami § 3 ust. 1 wzoru umowy stanowiący zał. nr 4 do Zaproszenia. Przedmiotem dodatkowych dostaw mogą być wszystkie lub niektóre elementy umundurowania opisane w opisie przedmiotu zamówienia;

o)             Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w okolicznościach opisanych w § 7 wzoru umowy stanowiący zał. nr 4 do Zaproszenia.

2.8  Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone sorty mundurowe, nie krótszej niż 24 miesiące (liczonej od daty dostawy – wystawienia faktury).

3.         Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31-12-2022 r.

Podany wyżej termin realizacji zamówienia jest terminem pożądanym, który może ulec zmianie w przypadkach określonych w umowie.

4.         Wykonawca winien złożyć:

a)      wypełniony formularz ofertowy (zał. nr 2 do niniejszego zaproszenia) ;

b)      kosztorys ofertowy (zał. nr 3 do niniejszego zaproszenia);

c)      odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.         Opis sposobu przygotowania oferty:

5.1   Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy elektronicznej pod rygorem

nieważności. Oferta musi być napisana w języku polskim, powinna być sporządzona czytelnie za pomocą komputera lub ręcznie, w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów, oraz podpisana przez osobę upoważnioną (Załącznik Nr 2 i 3 do Zaproszenia).

5.2  W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub kopii notarialnie potwierdzonej.

5.3  Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

5.4  Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć wypełniony i podpisany formularz ofertowy ( Zał. nr 3 do Zaproszenia) oraz wymagane oświadczenia i dokumenty.

5.5  Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

5.6  Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Zaproszeniu.

5.7  Złożenie oferty:

a)      Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza składania oferty lub wniosku dostępnego na platformie https://platformazakupowa.pl/. W formularzu Oferty (załącznik nr 2 do Zaproszenia) Wykonawca zobowiązany jest podać adres e-mail, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

b)      Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym. Zamawiający rekomenduje złożenie oferty w formacie .pdf i podpisanie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie .pades. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia,  zmiany  i  wycofania  oferty  znajduje  się   na   stronie   internetowej   pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje Ofertę należy złożyć w oryginale.

c)       Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.

d)      Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w pkt 4 Zaproszenia, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

e)      Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza składania oferty lub wniosku dostępnego na platformie https://platformazakupowa.pl/. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Regulaminie korzystania z platformy https://platformazakupowa.pl/.

f)        Wykonawca po upływie terminu do składania  ofert nie może skutecznie dokonać zmiany  ani wycofać złożonej oferty.

6.         Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

7.         Kryteria oferty cenowej:

7.1  Zamawiający wybiera ofertę, która ma najniższą cenę.

7.2  Sposób obliczania punktów:

Kryterium Cena (C)– waga 100 %

W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Cn

C =------------ x100 pkt x 100 %

Co

gdzie:

C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”, Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych Co - cena oferty ocenianej

Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty (załącznik nr 2 do Zaproszenia).

7.3  Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

7.4  Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców do , którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane pierwotnie.

8.         Termin związania z ofertą:

Wykonawca jest związany z ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia formularza ofertowego.

9.         Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

9.1  Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy https://platformazakupowa.pl/

9.3  Otwarcie ofert dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą https://platformazakupowa.pl/

9.4  Otwarcie ofert jest niejawne.

9.5  Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na

sfinansowanie zamówienia.

9.6  Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, a także informacje dotyczące cen zawartych w ofertach.

9.7  Ofertę wniesioną po terminie zwraca się po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie.

9.8  Wykonawcy nie mogą uczestniczyć w otwarciu ofert.

10.     Zamawiający   może    postępowanie   unieważnić   lub   zamknąć   bez   dokonania   wyboru jakiejkolwiek oferty, bez podania przyczyn.

11.     Załączniki:

Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis zamówienia.

Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 3 – Kosztorys ofertowy.

Załącznik nr 4 - Wzór umowy

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.