Wymagania i specyfikacja

OKRĘGOWE PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ Spółka z o.o. w Gdyni zaprasza do złożenia oferty na sukcesywne dostawy miału energetycznego wg wskazanych parametrów.

Warunki realizacji zamówień:

1. Umowa zostanie zawarta na okres: od 01.03.2022 r. do 31.03.2022 r.

2. Realizacja zamówień: sukcesywnie, na podstawie cząstkowych pisemnych zamówień wysyłanych pocztą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy, określających: numer i datę zamówienia, termin realizacji zamówienia, przedmiot zamówienia, jednostkę miary, ilość, cenę jednostkową netto, adres dostawy oraz sposób i termin zapłaty.

3. Odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe winna uwzględniać koszty transportu na miejsce rozładunku podane w zamówieniu w obszarze działalności Zamawiającego.

* miejsce rozładunku: ciepłownia Nanice w Wejherowie ul. Staromłyńska 41,

* dostawy mają następować w terminie od 01.03.2022 r. do 25.03.2022 r.

4. Przedmiotem zamówienia jest dostawa miału energetycznego o poniższych parametrach:

a)             Wartość opałowa (w stanie roboczym)                                      22,5 – 23,5 MJ/kg

b)             Typ węgla wg PN-82/G-97002                                                        32.1 (32.2)

c)              Klasa wg PN-82/G-97003                                                                   A-22/20/12

d)             Sortyment wg PN-82/G-97001                                                       M II A

e)             Maksymalna zawartość siarki (w stanie roboczym)                               ≤ 0,4 %

f)              Maksymalna zawartość azotu (w stanie roboczym)              ≤ 2,0 %

g)             Zawartość części lotnych (w stanie roboczym)                        28-35 %

h)             Zawartość popiołu (w stanie roboczym)                                    < 15%

i)               Zawartość wilgoci (w stanie roboczym)                                      ≤ 14 %

j)               Zawartość podziarna      0÷3mm (stan roboczy)                       ≤ 20 %

k)             Zawartość nadziarna 20÷31,5mm (stan roboczy) w całej masie węgla          ≤5 %

l)               Minimalna temperatura mięknięcia popiołu (w atm. utleniającej)                                950°C

m)           Minimalna temperatura topnienia popiołu                              1240°C

n)             Granulacja                                                                                              0-25 mm

o)             Liczba RI                                                                                                   5-40

Numer kodu akcyzowego: ex 2701 Ustawy o podatku akcyzowym z dnia 06.12.2008 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2022 r. poz. 143 z późn. zm.).

5. Ilości wskazane w niniejszym postępowaniu oszacowane zostały z zachowaniem należytej staranności, nie stanowią one jednak zobowiązania Zamawiającego do nabycia asortymentu w takim wymiarze, a służyć winny jedynie ocenie skali przewidywanych zamówień.

* szacowana ilość do zakupu na czas do 25.03.2022 r. to 5 500 ton.

a) Zamawiający dopuszcza możliwość nabycia dodatkowej ilości wymienionego asortymentu oraz asortymentu podobnego (zbieżnego) po wcześniejszym ustaleniu wysokości lub aktualności ceny do 31.03.2022 r.

6. Niezrealizowanie całości oraz ilości asortymentu nie wpływa na cenę towaru.

7. Występujące w dokumentacji przetargowej określenia odwołujące się bezpośrednio do nazw własnych, norm, aprobat, do wymiarów, formatu, wag, grubości, pojemności, rodzaju materiału, z którego dany artykuł został wykonany, służą określeniu wymagań wobec produktów oraz określeniu cech technicznych i jakościowych.

a) Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań równoważnych.

8. Ofertę należy złożyć dla wszystkich pozycji ujętych w zapytaniu.

9. Asortyment winien być wyceniony w PLN.

10. Na etapie badania ofert Zamawiający zastrzega możliwość żądania od Wykonawców kart charakterystyki, a także do złożenia próbek zaoferowanego przez Wykonawców asortymentu.

11. Zamawiający poprawi w ofercie ewentualne oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

12. Wykonawca zobowiązuje się do:

- cyklicznych dostaw towarów na podstawie pisemnego zamówienia określającego: numer zamówienia, przedmiot zamówienia, j.m., ilość, cenę jednostkową, wartość netto i brutto;

- jak najszybszej wymiany wyrobów wadliwych, których wady zostały stwierdzone w trakcie odbioru dostawy;

- dostarczenia Zamawiającemu kopii wymaganych deklaracji zgodności, świadectw i dopuszczeń tj. informacji lub innych dokumentów producenta wyrobu dotyczących parametrów oferowanych towarów umożliwiających ich identyfikację;

- termin realizacji dostaw: do 5 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego zamówienia.

12. Termin płatności: przelew do 30 dni od dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. Warunkiem zapłaty jest zgodność dostarczonego asortymentu z treścią zamówienia. 

13. Dokumentację przedmiotowego postępowania prowadzonego w trybie Zapytania ofertowego stanowią:

                a) Zał. nr 1 – Istotne dla Stron postanowienia,

   b) Zał. nr 2 – Formularz ofertowy.

Postanowienia końcowe:

1.      Niniejsze zapytanie ofertowe ma na celu ustalenie proponowanej przez Państwa ceny jednostkowej, z uwzględnieniem "warunków realizacji zamówienia" oraz wyłonienie najkorzystniejszej cenowo oferty.

2.      Zamawiający ma prawo unieważnienia postępowania bez podania uzasadnienia, w każdym momencie przed lub po otwarciu ofert.

3.      Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

4.      Postępowanie prowadzenie w trybie zapytania ofertowego nieograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w OPEC Sp. z o.o.

Wraz z ofertą należy złożyć wypełniony Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Formularz ofertowy do EZP/142/2022.

Kwoty w załączniku mogą być wyrażone wyłącznie w PLN dla wszystkich pozycji w zestawieniu.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość"   

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest podpisanie umowy lub porozumienia handlowego. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.