OKRĘGOWE PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ Spółka z o.o. w Gdyni zaprasza do złożenia oferty na sukcesywne dostawy oleju silnikowego do silnika Rolls – Royce MOBIL PEGASUS 1005 L.

Warunki realizacji zamówień:

1. Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

2. Realizacja zamówień: sukcesywnie, na podstawie cząstkowych pisemnych zamówień wysyłanych pocztą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy, określających: numer i datę zamówienia, termin realizacji zamówienia, przedmiot zamówienia, jednostkę miary, ilość, cenę jednostkową netto, adres dostawy oraz sposób i termin zapłaty.

3. Odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe winna uwzględniać koszty transportu na miejsce rozładunku podane w zamówieniu w obszarze działalności Zamawiającego:

* minimalna ilość zamawianego oleju przy jednej dostawie 1000 litrów, maksymalna 2000 litrów,

* miejscami rozładunku jest budynek kogeneracji zlokalizowany na terenie Wejherowa (84-200),

* dostawy mają następować sukcesywnie, zależnie od bieżącego zapotrzebowania, na podstawie zamówienia, w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Dostawy uzależnione będą od panujących warunków atmosferycznych oraz bieżącego zapotrzebowania.

* wskazany powyżej olej silnikowy dostarczany i sprzedawany Zamawiającemu, będzie odpowiadać  normom i wymaganiom jakościowym określonym  dla olejów silnikowych, które mogą być stosowane w silniku, o którym mowa powyżej,

* Zamawiający wymaga, aby Wykonawca miał wdrożony system jakości ISO 9000:1 System zarządzania jakością,

* Wykonawca winien posiadać referencje potwierdzające wykonywanie dostaw oraz usług na silnikach firmy Rolls – Royce.

4. Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należeć będzie:

a)    dostawa i napełnianie udostępnionego przez Zamawiającego zbiornika na olej silnikowy, mieszczącego się na terenie ciepłowni w Wejherowie (84-200),

b)    przeprowadzanie analizy parametrów i stanu jakościowego oleju co 1 000 mtg pracy silnika w certyfikowanym laboratorium,

c)    pobór próbek oleju silnikowego z silnika Rolls – Royce mieszczącego się na terenie ciepłowni w Wejherowie,

d)    przeprowadzanie dodatkowej analizy oleju w przypadku wystąpienia zdarzenia awaryjnego,

e)    analiza, o której mowa w lit. a) oraz c) powyżej przeprowadzana ma zostać przez Wykonawcę po zgłoszeniu dokonanym przez Zmawiającego w terminie 5 dni od zawiadomienia przesłanego Wykonawcy,

f)     dostarczanie wyników przeprowadzonej analizy oleju silnikowego do 14 dni kalendarzowych od pobrania próbki,

g)    Wykonawca zobowiązuje się do udzielania wsparcia technicznego w zakresie omówienia przeprowadzanej analizy oleju silnikowego,

h)    wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz normami i przepisami obowiązującego prawa,

i)      posiadanie ważnych certyfikatów i/lub atestów lub koncesji niezbędnych do prowadzenia działalności  przez cały okres obowiązywania umowy,

j)      przedłożenie  na żądanie Zamawiającemu ważnych certyfikatów, atestów, lub dokumentów, o których mowa w  lit. i) powyżej.

k)    dostarczanie wyłącznie oryginalnego oleju silnikowego, o którym mowa w treści Przedmiotu zamówienia, przy czym  Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań równoważnych w zakresie dostarczanego oleju silnikowego.

5. Ilości wskazane w niniejszym postępowaniu oszacowane zostały z zachowaniem należytej staranności, nie stanowią one jednak zobowiązania Zamawiającego do nabycia asortymentu w takim wymiarze, a służyć winny jedynie ocenie skali przewidywanych zamówień.

a) szacowana ilość do zakupu na czas trwania umowy – ok. 6.000 litrów

* Zamawiający dopuszcza możliwość nabycia dodatkowej ilości wymienionego asortymentu (w przypadku zwiększenia ilości zamówienia obowiązywać będą ceny/opusty określone w umowie) oraz asortymentu podobnego (zbieżnego) po wcześniejszym ustaleniu wysokości lub aktualności ceny do końca trwania umowy.

6. Asortyment winien być wyceniony w PLN.

·    Cena musi zawierać koszty dostawy oleju silnikowego i napełnienia udostępnionego przez Zamawiającego zbiornika na olej silnikowy mieszczącego się na terenie ciepłowni (Wejherowo).

7. Niezrealizowanie całości oraz ilości asortymentu nie wpływa na cenę towaru

a) Wskazane powyżej ilości są prognozowanym, szacunkowym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Zamawiający nie jest zobowiązany do pełnej realizacji przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy.

8. Ofertę należy złożyć dla pozycji ujętych w zapytaniu wraz z podaniem nazwy Producenta.

9. Na etapie badania ofert Zamawiający zastrzega możliwość żądania od Wykonawców kart charakterystyki, a także do złożenia próbek zaoferowanego przez Wykonawców asortymentu.

10. Zamawiający poprawi w ofercie ewentualne oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

11. Wykonawca zobowiązuje się do:

- cyklicznych dostaw towarów na podstawie pisemnego zamówienia określającego: numer zamówienia, przedmiot zamówienia, j.m., ilość, cenę jednostkową, wartość netto i brutto;

- jak najszybszej wymiany wyrobów wadliwych, których wady zostały stwierdzone w trakcie odbioru dostawy;

- dostarczenia Zamawiającemu kopii wymaganych deklaracji zgodności, świadectw i dopuszczeń tj. informacji lub innych dokumentów producenta wyrobu dotyczących parametrów oferowanych towarów umożliwiających ich identyfikację;

- termin realizacji dostaw: do 14 dni od dnia otrzymania pisemnego zamówienia.

12. Termin płatności: przelew do 30 dni od dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. Warunkiem zapłaty jest zgodność dostarczonego asortymentu z treścią zamówienia. 

13. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności,

b) posiadają Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością ISO 9000:1.

14. Dokumentację przedmiotowego postępowania prowadzonego w trybie Zapytania ofertowego stanowią:

             a) Zał. nr 1 – Klauzula informacyjna RODO,

   b) Zał. nr 2 – Tabelaryczne zestawienie,

   c) Zał. nr 3 – Wzór umowy (składając ofertę Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z zapisami zawartymi we wzorze umowy i przyjmuje je bez zastrzeżeń).

Postanowienia końcowe:                                      

1.       Niniejsze zapytanie ofertowe ma na celu ustalenie proponowanej przez Państwa ceny jednostkowej, z uwzględnieniem "warunków realizacji zamówienia" oraz wyłonienie najkorzystniejszej cenowo oferty.

2.       Zamawiający ma prawo unieważnienia postępowania bez podania uzasadnienia, w każdym momencie przed lub po otwarciu ofert.

3.       Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

4.       Postępowanie prowadzenie w trybie zapytania ofertowego nieograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w OPEC Sp. z o.o.

Wraz z ofertą należy złożyć wypełniony Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego tabelaryczne zestawienie do EZP/124/2022.

Kwoty w załączniku mogą być wyrażone wyłącznie w PLN dla wszystkich pozycji w zestawieniu.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość"   

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest podpisanie umowy lub porozumienia handlowego. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.