Wymagania i specyfikacja

OKRĘGOWE PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ Spółka z o.o. w Gdyni zaprasza do złożenia oferty na sukcesywne dostawy oleju napędowego przeznaczonego do silnika diesel.

Warunki realizacji zamówień:

1. Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

2. Realizacja zamówień: sukcesywnie, na podstawie cząstkowych pisemnych zamówień wysyłanych pocztą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy, określających: numer i datę zamówienia, termin realizacji zamówienia, przedmiot zamówienia, jednostkę miary, ilość, cenę jednostkową netto, adres dostawy oraz sposób i termin zapłaty.

3. Odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe winna uwzględniać koszty transportu na miejsce rozładunku podane w zamówieniu w obszarze działalności Zamawiającego.

* minimalna ilość zamawianego oleju przy jednej dostawie 900 litrów, maksymalna 1900 litrów,

* miejscami rozładunku jest kotłownia zlokalizowana na terenie Wejherowo Nanice (84-200),

* dostawy mają następować sukcesywnie, na podstawie zamówienia, w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Przewidywana częstotliwość w sezonie grzewczym to 1-2 dostawy w miesiącu. Poza sezonem grzewczym jedna dostawa co 1-2 miesiące. Dostawy uzależnione będą od panujących warunków atmosferycznych oraz bieżącego zapotrzebowania

* wskazane powyżej paliwa sprzedawane Zamawiającemu, odpowiadać muszą wymaganiom jakościowym określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680).

4. Ilości wskazane w niniejszym postępowaniu oszacowane zostały z zachowaniem należytej staranności, nie stanowią one jednak zobowiązania Zamawiającego do nabycia asortymentu w takim wymiarze, a służyć winny jedynie ocenie skali przewidywanych zamówień.

* szacowana ilość do zakupu na czas trwania umowy – ok. 15.400 litrów

a) Zamawiający dopuszcza możliwość nabycia dodatkowej ilości wymienionego asortymentu (w przypadku zwiększenia ilości zamówienia obowiązywać będą ceny/opusty określone w umowie) oraz asortymentu podobnego (zbieżnego) po wcześniejszym ustaleniu wysokości lub aktualności ceny do końca trwania umowy.

5. Asortyment winien być wyceniony w PLN.

·         W ofercie należy podać cenę hurtową z dnia poprzedzającego otwarcie ofert, czyli z dnia 31.01.2022 r.

·         Cena jednostkowa netto za 1 litr pomniejszona o kwotę opustu (gr) w PLN, gdzie cena produktu równa się cenie opublikowanej na stronie internetowej producenta. Przedmiotowa kwota opustu (gr) musi być stała w okresie od dnia podpisania umowy do końca jej obowiązywania.

·         Cena musi zawierać koszty dostawy oleju i napełnienia udostępnionych przez Zamawiającego zbiorników na olej napędowy o pojemności 900 l i 1200 l mieszczących się na terenie ciepłowni (Wejherowo).

6. Niezrealizowanie całości oraz ilości asortymentu nie wpływa na cenę towaru

a) Wskazane powyżej ilości są prognozowanym, szacunkowym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Zamawiający nie jest zobowiązany do pełnej realizacji przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy.

7. Ofertę należy złożyć dla pozycji ujętych w zapytaniu wraz z podaniem nazwy Producenta.

8. Na etapie badania ofert Zamawiający zastrzega możliwość żądania od Wykonawców kart charakterystyki, a także do złożenia próbek zaoferowanego przez Wykonawców asortymentu.

9. Zamawiający poprawi w ofercie ewentualne oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

10. Wykonawca zobowiązuje się do:

- cyklicznych dostaw towarów na podstawie pisemnego zamówienia określającego: numer zamówienia, przedmiot zamówienia, j.m., ilość, cenę jednostkową, wartość netto i brutto;

- jak najszybszej wymiany wyrobów wadliwych, których wady zostały stwierdzone w trakcie odbioru dostawy;

- dostarczenia Zamawiającemu kopii wymaganych deklaracji zgodności, świadectw i dopuszczeń tj. informacji lub innych dokumentów producenta wyrobu dotyczących parametrów oferowanych towarów umożliwiających ich identyfikację;

- termin realizacji dostaw: do 48 godzin od dnia otrzymania pisemnego zamówienia.

11. Termin płatności: przelew do 30 dni od dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. Warunkiem zapłaty jest zgodność dostarczonego asortymentu z treścią zamówienia. 

12. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, w tym posiadają aktualną na dzień składania ofert koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 716 ze zm.) uwzględniającą kod CN oferowanego oleju opałowego. Dostawy oleju napędowego mają być realizowane zgodnie z przepisami krajowymi oraz międzynarodowymi (w tym umowa ADR) dotyczącymi transportu drogowego materiałów niebezpiecznych.

13. Dokumentację przedmiotowego postępowania prowadzonego w trybie Zapytania ofertowego stanowią:

                a) Zał. nr 1 – Klauzula informacyjna RODO,

   b) Zał. nr 2 – Tabelaryczne zestawienie,

    c) Zał. nr 3 – Wzór umowy (składając ofertę Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z zapisami zawartymi we wzorze umowy).

Postanowienia końcowe:                                      

1.       Niniejsze zapytanie ofertowe ma na celu ustalenie proponowanej przez Państwa ceny jednostkowej, z uwzględnieniem "warunków realizacji zamówienia" oraz wyłonienie najkorzystniejszej cenowo oferty.

2.       Zamawiający ma prawo unieważnienia postępowania bez podania uzasadnienia, w każdym momencie przed lub po otwarciu ofert.

3.       Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

4.       Postępowanie prowadzenie w trybie zapytania ofertowego nieograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w OPEC Sp. z o.o.

Wraz z ofertą należy złożyć wypełniony Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego tabelaryczne zestawienie do EZP/122/2022.

Kwoty w załączniku mogą być wyrażone wyłącznie w PLN dla wszystkich pozycji w zestawieniu.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość"   

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest podpisanie umowy lub porozumienia handlowego. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.