Twoja oferta nie została złożona. Nie udało się poprawnie zaszyfrować oferty, spróbuj ponownie.
Wadium
Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie: OLK2-923-Z.O/02/2022 Odbiór, transport i unieszkodliwianie odpadów medycznych z terenu Obwodu Lecznictwa Kolejowego SP ZOZ w Skarżysku-Kamiennej
Termin:
| Zamieszczenia : | 17-01-2022 11:02:00 |
| Składania : | 24-01-2022 10:00:00 |
| Otwarcia : | 24-01-2022 10:30:00 |
| Tryb: | Zapytanie ofertowe |
| Rodzaj: | Usługa |
Wymagania i specyfikacja
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Załączniki do postępowania
| 2022-01-25 10:34 | Marta Szcześniak | Informacja o wyborze oferty zamieszczona w Załączniku |
| 2022-01-21 15:42 | Marta Szcześniak | Zmiany w zapisie w Zaproszeniu do składania ofert (Opis przedmiotu zamówienia pkt. 4) w postępowaniu OLK2-923-Z.O/02/2022 Obiór, transport i unieszkodliwianie odpadów medycznych z terenu Obwodu Lecznictwa Kolejowego SP ZOZ w Skarżysku-Kamiennej |
| 2022-01-21 15:40 | Marta Szcześniak |
Odpowiedzi
na
pytania
kierowane
do
Zamawiającego Pytanie nr 1 Zgodnie z zapisem zawartym w punkcie 4 „Opisu przedmiotu zamówienia” Zamawiający wymaga: „4. Odpady muszą być utylizowane w spalarni na terenie woj. świętokrzyskiego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa” Zgodnie z przepisami określonymi w art. 20 ust 3 i 5-6 ustawy o odpadach, zakaźne odpady medyczne powinny być unieszkodliwiane na obszarze tego samego województwa, na którym zostały wytworzone. Zakaz wywożenia zakaźnych odpadów medycznych poza teren województwa nie jest zakazem bezwzględnie obowiązującym. Wyjątki od powyższej zasady przewidują ust. 5-6 art. 20 ustawy o odpadach. W myśl art. 20 ust. 6 ustawy dopuszcza się unieszkodliwienie zakaźnych odpadów medycznych i zakaźnych odpadów weterynaryjnych na obszarze województwa innego niż to, na którym zostały wytworzone, w najbliżej położonej instalacji, w przypadku braku instalacji do unieszkodliwiania tych odpadów na obszarze danego województwa lub gdy istniejące instalacje nie mają wolnych mocy przerobowych. Jak wskazano powyżej, ustawodawca dopuszcza wyjątek od zasady zgodnie, z którą unieszkodliwianie zakaźnych odpadów medycznych może mieć miejsce poza obszarem województwa, w którym zostały wytworzone. W związku z powyższym wyjaśnieniem oraz faktem, że przed składaniem ofert Zamawiający nie wie którzy Wykonawcy wezmą udział w postepowaniu, ani też jaką wskażą lokalizację miejsca unieszkodliwiania odpadów, prosimy o modyfikację wyżej cytowanego zapisu w następujący sposób „4. Odpady muszą być utylizowane w spalarni na terenie województwa, na którym zostały wytworzone lub innego niż to, na którym zostały wytworzone, w najbliżej położonej instalacji, w przypadku braku instalacji do unieszkodliwiania tych odpadów na obszarze danego województwa lub gdy istniejące instalacje nie mają wolnych mocy przerobowych”. Odpowiedź: Tak. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu w Zaproszeniu do składania ofert (Opis przedmiotu zamówienia pkt. 4) z ,, Odpady muszą być utylizowane w spalarni na terenie woj. Świętokrzyskiego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.” na obecnie obowiązujący ,, Odpady muszą być utylizowane w spalarni na terenie województwa świętokrzyskiego lub innego, w najbliżej położonej instalacji, w przypadku gdy, brak jest instalacji do unieszkodliwiania odpadów na obszarze województwa świętokrzyskiego lub gdy istniejące instalacje nie mają wolnych mocy przerobowych.” Pytanie nr 2 Na etapie składania ofert Zamawiający powinien zweryfikować czy wybrany Wykonawca będzie świadczył usługi w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami. Proponujemy, aby wśród dokumentów załączonych do oferty Zamawiający zażądał zaświadczenia wydanego przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska (właściwy miejscowo dla spalarni), wydany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem składania ofert, z którego treści będzie wynikać, że spalarnia jest eksploatowana i dotrzymuje standardy emisyjne w zakresie wprowadzania gazów i pyłów do powietrza oraz prowadzone są pomiary wielkości emisji zanieczyszczeń. Odpowiedź: Nie. Zamawiający nie żąda zaświadczenia wydanego przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska (właściwy miejscowo dla spalarni), wydany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem składania ofert, z którego treści będzie wynikać, że spalarnia jest eksploatowana i dotrzymuje standardy emisyjne w zakresie wprowadzania gazów i pyłów do powietrza oraz prowadzone są pomiary wielkości emisji zanieczyszczeń. Pytanie nr 3 Odnosząc się do odpadów medycznych, ze względu na ich specyfikę istotne jest, aby firma wykonująca tego rodzaju usługi posiadała i stosowała odpowiednie procedury, zgodne zasadami środowiskowymi. W związku z powyższym wnosimy o dodanie do treści zapytania zapisu o dołączeniu przez Wykonawcę do oferty: „Zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, potwierdzającego, że Wykonawca spełnia określone wymogi jakościowe w zakresie usług transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych, potwierdzających spełnianie wymagań norm zgodnego z normami PN-EN ISO 9001:2015, PN-EN ISO 14001:2015, PN-N 45001:2018-06 lub równoważnych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w/w zaświadczenia przedłoży każdy z Wykonawców w zakresie części zamówienia za którą będzie odpowiedzialny” Żądanie przez Zamawiającego takiego dokumentu w postępowaniu jest uzasadnione i celowe, bo odpowiada specyfice przedmiotu zamówienia. Posiadanie wdrożonego systemu jakości służy ocenie zdolności Wykonawcy do realizacji usługi. Odpowiedź: Nie. Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie do treści zapytania zapisu o dołączeniu przez Wykonawcę do oferty: „Zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, potwierdzającego, że Wykonawca spełnia określone wymogi jakościowe w zakresie usług transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych, potwierdzających spełnianie wymagań norm zgodnego z normami PN-EN ISO 9001:2015, PN-EN ISO 14001:2015, PN-N 45001:2018-06 lub równoważnych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w/w zaświadczenia przedłoży każdy z Wykonawców w zakresie części zamówienia za którą będzie odpowiedzialny” Pytanie nr 4 Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Pragniemy zauważyć, iż usługa unieszkodliwiana odpadów jest to najważniejszą część całego zamówienia. Ze względu na swoją specyfikę usługa ta powinna być wykonywana przed podmiot, który jest w stanie spełniać wszystkie warunki stawiane przez Zamawiającego. Zgoda na podwykonawstwo w tej części dopuszcza do realizacji podmioty, które nie są w stanie potwierdzić warunków stawianych przez Zamawiającego. Dlatego też unieszkodliwianie odpadów powinno być wykonywane osobiście przez Wykonawcę, a nie przez podwykonawcę. Biorąc powyższe pod uwagę wnosimy o zastrzeżenie osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, czyli unieszkodliwiania odpadów objętych przedmiotem zamówienia. Odpowiedź: Nie. Zamawiający nie zastrzega osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, czyli unieszkodliwiania odpadów objętych przedmiotem zamówienia. |
| 2022-01-19 07:37 | Marta Szcześniak | Zmiany w zapisie w Załączniku nr 2 Projekt Umowy §4 ust. 5 w postępowaniu OLK2-923-Z.O/02/2022 Obiór, transport i unieszkodliwianie odpadów medycznych z terenu Obwodu Lecznictwa Kolejowego SP ZOZ w Skarżysku-Kamiennej |
| 2022-01-19 07:12 | Marta Szcześniak |
Odpowiedzi
na
pytania
kierowane
do
Zamawiającego Pytanie nr 1 ,,Zamawiający w Projekcie Umowy §2 ust. 1, wskazał kody odpadów 18 01 02; 18 01 03; 18 01 06; 18 01 01; 18 01 04; 18 01 07; 18 01 09 jakie będzie zamierzał oddawać do unieszkodliwienia. Prosimy o podanie szacowanych ilości kg w okresie 12 miesięcy. Informacja o ilościach generowanych odpadów jest niezbędna do kalkulowania kosztów transportu oraz weryfikacji mocy przerobowych na instalacji ITPO” Odpowiedź: Szacowana ilość oddawanych odpadów do unieszkodliwienia to około 100 kg na jeden miesiąc. Pytanie nr 2. Zamawiający w Projekcie Umowy §4 ust. 2, wskazał: Odpady będą odbierane w taki sposób, aby ich okres przechowywania na terenie Obwodu Lecznictwa Kolejowego nie przekraczał 72 godzin. Pragniemy zwrócić uwagę, że Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z odpadami medycznymi, które mówi: „Wstępne magazynowanie odpadów medycznych o kodach 18 01 03*, 18 01 06*, 18 01 08*, 18 01 10* i 18 01 82* odbywa się tylko w temperaturze do 18ºC, z tym że od 10ºC do 18ºC może odbywać się tak długo, jak pozwalają na to ich właściwości, jednak nie dłużej niż 72 godziny, natomiast w temperaturze do 10ºC – nie dłużej niż 30 dni. Odpady medyczne, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3 (Rozporządzenia) , mogą być wstępnie magazynowane tak długo, jak pozwalają na to ich właściwości, jednak nie dłużej niż 30 dni.” W związku z powyższym czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie częstotliwości odbioru odpadów medycznych w przypadku generowania niedużych ilości odpadów, np. do częstotliwości 1 x w tygodniu? Wyrażenie zgody na zaproponowaną modyfikację ograniczy generowanie niepotrzebnych kosztów związanych z odbiorem małych ilości kg a tym samym korzystnie wpłynie na ostateczną ofertę. Odpowiedź: Nie. Zamawiający nie wyrazi zgody na zmniejszenie częstotliwości odbioru odpadów medycznych w przypadku generowania niedużych ilości odpadów, do częstotliwości 1 x w tygodniu. Pytanie nr 3: Zamawiający w Projekcie Umowy §4 ust. 5, wskazał: 5. Każdy odbiór musi być potwierdzony ,,Karta przekazania odpadu” zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wnosimy o przyjęcie modyfikacji, na: 5. Każdy odbiór musi być potwierdzony ,,Karta przekazania odpadu” zgodnie z obowiązującymi przepisami w elektronicznym systemie BDO. Odpowiedź: Tak. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu z ,, Każdy odbiór musi być potwierdzony ,,Karta przekazania odpadu” zgodnie z obowiązującymi przepisami.” na zapis ,, Każdy odbiór musi być potwierdzony ,,Karta przekazania odpadu” zgodnie z obowiązującymi przepisami w elektronicznym systemie BDO.” Pytanie nr 4: Zamawiający w Projekcie Umowy §6 ust. 3, wskazał: Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w przypadku opóźnienia w wywozie odpadów wynoszącego co najmniej 24 godzin. Kara umowna wynosi 150,00 zł za każdy dzień opóźnienia. Wnosimy o przyjęcie modyfikacji na: Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w przypadku opóźnienia w wywozie odpadów wynoszącego co najmniej 24 godzin. Kara umowna wynosi 50,00 zł za każdy dzień opóźnienia. Pragniemy zwrócić uwagę, że zgodnie z obowiązującymi przepisami Zamawiający powinien ustalać wysokość ewentualnych kar proporcjonalnie do wartości popełnionego uchybienia. Jednocześnie Wykonawca musi uwzględniać w swojej kalkulacji ryzyko nałożenia na niego ewentualnych kar, nawet z przyczyn niezależnych od niego. W związku z powyższym prosimy o przyjęcie zaproponowanej modyfikacji co wpłynie korzystnie na ostateczną ofertę. Odpowiedź: Nie. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu w Projekcie Umowy § 6 ust. 3. Zapis ten pozostaje bez zmian. Pytanie nr 5: Prosimy o dodanie zapisu do umowy: „Wykonawcy przysługuje prawo do wstrzymania się ze świadczeniem usług objętych umową bez konsekwencji naliczenia kar, w przypadku jeżeli Zamawiający opóźnia się uregulowaniem płatności faktur VAT o co najmniej 60 dni, licząc od upływu terminu jej płatności”. Odpowiedź: Nie. Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zapisu do umowy ,, „Wykonawcy przysługuje prawo do wstrzymania się ze świadczeniem usług objętych umową bez konsekwencji naliczenia kar, w przypadku jeżeli Zamawiający opóźnia się uregulowaniem płatności faktur VAT o co najmniej 60 dni, licząc od upływu terminu jej płatności”.” Pytanie nr 6: Prosimy o dodanie do umowy zapisu umożliwiającego przesyłanie miesięcznych faktur VAT w formie .pdf na podany przez Zamawiającego adres e-mail:…………………………….. Odpowiedź: Nie. Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie do umowy zapisu umożliwiającego przesyłanie miesięcznych faktur VAT w formie .pdf na podany przez Zamawiającego adres e-mail” Pytanie nr 7: Prosimy o informację czy jest możliwy odbiór odpadów samochodem ciężarowym o ładowności powyżej 3,5 tony? Odpowiedź: Tak. Jest możliwy odbiór odpadów samochodem ciężarowym o ładowności powyżej 3,5 tony Pytanie nr 8: Prosimy o dodanie zapisu do umowy: „Zamawiający deklaruje maksymalną miesięczną masę przekazywanych odpadów w ilości …………….. kg (+/- 10%) w skali miesiąca co daje maksymalnie …………….. kg tygodniowo. Dodatkowe kg ponad deklarowaną ilość mogą być odebrane po wcześniejszym uzgodnieniu dodatkowego terminu odbioru za zgodą Wykonawcy wraz z możliwością odmowy odbioru bez konsekwencji naliczania kar.” Pragniemy zwrócić uwagę, że praca instalacji (spalarni) wymaga precyzyjnego określenia dostaw odpadów wynikający z możliwości technicznych instalacji, tym bardziej jest to bardzo istotne w okresie panującej pandemii COVID-19 ze względu na zwiększone ilości wytwarzanych odpadów medycznych przez podmioty lecznicze. Dodatkowo wskazujemy, że określenie maksymalnej ilości przekazywanych odpadów jest niezbędna do prawidłowego zaplanowania logistyki odbiorów i wykorzystania właściwych, zdatnych do realizacji usług środków transportujących. Odpowiedź: Nie. Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zapisu do umowy ,, „Zamawiający deklaruje maksymalną miesięczną masę przekazywanych odpadów w ilości …………….. kg (+/- 10%) w skali miesiąca co daje maksymalnie …………….. kg tygodniowo. Dodatkowe kg ponad deklarowaną ilość mogą być odebrane po wcześniejszym uzgodnieniu dodatkowego terminu odbioru za zgodą Wykonawcy wraz z możliwością odmowy odbioru bez konsekwencji naliczania kar.” |
Komunikaty