1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

      Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

      Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Gospodarki Komunalnej

2.       Nazwa postępowania:

Czyszczenie skrzynek lęgowych dla ptaków (ok. 600 sztuk), naprawa uszkodzonych i wywieszenie
(w tym wymiana) 50 skrzynek lęgowych dla ptaków oraz wywieszenie 10 domków dla owadów zapylających. 

3.    Opis przedmiotu zamówienia:

3.1.  Zadanie, obejmuje:  

1)       wyjęcie gniazd lub innych materiałów znajdujących się w skrzynkach, np. piór i patyków
i pozostawienie ich na gruncie w sąsiedztwie skrzynki, nie wolno wyrzucać gniazd i jaj tegorocznych (szczególną ostrożnością należy wykazać się przy czyszczeniu skrzynek nurogęsi, które mogą składać jaja już w lutym);

2)       poprawę mocowania obluzowanych skrzynek dla ptaków, np. poprzez wbicie brakujących gwoździ;

3)       usunięcie skrzynek zniszczonych z odnotowaniem tego faktu w sprawozdaniu, stanowiącym załącznik
do niniejszej umowy,

4)       demontaż i utylizację we własnym zakresie zniszczonych, nienadających się do wykorzystania skrzynek
i słupków, o których mowa w pkt. 5;

5)       przewieszenie skrzynek z niestabilnych słupków na odcinku „Tramwaj Fordon”
do najbliższego lasu komunalnego i odnotowanie tego faktu w sprawozdaniu;  

6)       włożenie 3 garści trocin (wysuszone drewno liściaste) do skrzynek dla nurogęsi (10 skrzynek);

7)       zamówienie i wywieszenie na terenach zieleni 50 skrzynek dla drobnych ptaków śpiewających (typ A1) – skrzynki zostaną wywieszone przez Wykonawcę zadania  na miejsce zniszczonych i zdemontowanych skrzynek; pozostałe – lokalizacja do uzgodnienia w tym: skwer przy Unii Lubelskiej;   

8)       sporządzenie sprawozdania z wykonanych prac w formie tabel nr 1 i 2 stanowiących załącznik
do umowy;

9)       naniesienie uwag do tabel, o których mowa w pkt. 8, jeżeli nastąpiły zmiany w lokalizacji skrzynek
lub zachodzi potrzeba korekty opisu ich lokalizacji;

10)   wywieszenie 10 domków dla owadów zapylających na terenie parku nad Starym Kanałem Bydgoskim, szczegółowa lokalizacja – w uzgodnieniu z Zamawiającym, domki dostarcza Zamawiający (w tym montaż
siatki osłaniającej domek i elementów mocujących domek);

11)   Zamawiający wyklucza poruszanie się po terenach zieleni pojazdami mechanicznymi, poza wyznaczonymi ciągami komunikacyjnymi.  

3.2.  Wykonawca zadania będzie zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o fakcie rozpoczęcia prac co najmniej z dwudniowym wyprzedzeniem. 

3.3.  Zamawiający wyklucza możliwość wchodzenia na drzewo w celu realizacji zadania w drzewołazach
lub z wykorzystaniem innego sprzętu, który może ranić drzewa.

3.4.  Zamawiający może w dowolnym momencie prac dołączyć do Wykonawcy w celu kontroli realizacji zadania.       

3.5.  Wykonawca zadania powinien posiadać wiedzę, doświadczenie i sprzęt niezbędne do należytego wykonania zadania. 

4.    Termin wykonania zamówienia:  

Zadanie zostanie zrealizowane:

1)         w zakresie czyszczenia i wywieszenia skrzynek do 28 lutego 2022 r.;

2)         w zakresie przedłożenia sprawozdania z wykonanych prac do 15 marca 2022 r.            

5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena.

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 19 stycznia 2022 r.

7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

8.       Warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawca zadania powinien posiadać sprzęt, wiedzę i doświadczenie niezbędne do właściwej realizacji zadania.   

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania.

Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie w przypadku, gdy:

1)       oferta cenowa przekracza kwotę zarezerwowaną w budżecie Miasta na to zadanie,

2)       Oferent nie spełnia „Warunków udziału w postępowaniu”,

3)       zachodzą uwarunkowania formalne niezależne od prowadzącego postępowanie.

11.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

       1)  Justyna Olszewska       -    tel. 52 58 58 032

       2)  Joanna Mostowska       -   tel. 52 58 58 873

12.     Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

13.     Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 2 dni od wezwania,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny
i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.