Żnin, dnia 23 grudnia 2021 r.  

Wytyczne do sporządzenia oferty w sprawie wykonania zadania „Usunięcie drzew znajdujących się na terenie działki ewidencyjnej 42/87 obrębu Murczyn”.

1.    Nazwa i adres zamawiającego. 

Zamawiającym w sprawie zadania „Usunięcie drzew znajdujących się na terenie działki ewidencyjnej 42/87 obrębu Murczyn”. jest Gmina Żnin z siedzibą przy ul. 700-lecia 39, 88-400 Żnin.

2.    Opis przedmiotu zamówienia.

Niniejsze zapytanie dotyczy usunięcia 8 drzew gatunku topola kanadyjska znajdujących się na terenie dz. ewid. 42/87 obrębu Murczyn. 

Drzewa objęte niniejszym postępowaniem posiadają obwody mierzone na wysokości 130 cm od ziemi wynoszące: 250 cm, 240 cm, 220 cm, 240 cm, 180 cm, 260 cm, 250 cm, 220 cm.

Zamówienie obejmuje:

1.      Wycinkę drzew wskazanych w pkt. 2.

2.      Usunięcie pozostałości zrębowych (gałęzi i konarów drzew) we własnym zakresie. Usunięcie gałęzi i konarów powinno odbyć się przez zrąbkowane gałęzi wraz z wywiezieniem pozostałości po zrąbkowani lub wywiezieniu całych gałęzi.

3.      Ułożenie pozyskanego drewna w stosach umożliwiającym stwierdzenie ilości pozyskanego drewna w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.

Fotografie drzew, których dotyczy niniejsze zlecenie stanowią załącznik do niniejszego postępowania.  

3.    Termin realizacji zamówienia.

Całość prac stanowiących przedmiot zamówienia, wraz z wystawieniem faktury VAT  należy wykonać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 stycznia 2021 r. Poprawność wykonania prac zostanie potwierdzona protokołem odbioru podpisanym przez Wykonawcę oraz Zamawiającego.

4.    Dokumenty i oświadczenia jakie muszą złożyć wykonawcy.

Wzięcie udziału w postępowaniu wymaga złożenia przez potencjalnych wykonawców następujących dokumentów.

a)       Skanu oferty na wykonanie niniejszego zadania wraz z pełną nazwą wykonawcy, podaną ceną za wykonanie całości zadania, opatrzoną podpisem wykonawcy;

b)      Skanu dokumentu potwierdzającego stosowne uprawnienia do wykonywania prac polegających na usuwaniu drzew (kursu pilarza);

c)       Skanu dokumentu potwierdzającego wykonanie przynajmniej dwóch prac polegających na usuwaniu drzew w przeciągu ostatnich 3 lat. (np. kopia faktury).

5.    Warunki udziału w postępowaniu.

Warunkiem udziału w postępowaniu jest:

a)        złożenie skanu oferty zawierającej elementy wymienione w pkt. 4 przez platformę zakupową Open nexus, w terminie wskazanym w pkt 6; 

b)          posiadanie przez wykonawcę odpowiednich uprawnień (kurs pilarza);

c)           wykonanie przynajmniej dwóch prac polegających na usuwaniu drzew w przeciągu ostatnich 3 lat od daty złożenia oferty.

6.    Miejsce i termin składania ofert.

Ofertę należy złożyć przez platformę zakupową Open nexus w nieprzekraczalnym terminie do dnia 5 stycznia 2022 r. do godziny 15.00.

7.      Opis sposobu komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami, zwłaszcza w zakresie wyjaśnienia treści zapytania oraz możliwości jego modyfikacji.

Wszelkie zapytania dotyczące niniejszego postępowania należy kierować drogą elektroniczną na adres p.kowalczyk@gminaznin.pl lub telefonicznie pod numerem 516 994 567 lub 52 30 31 301 wew. 136. Jednocześnie informuję o możliwości dokonania wizji lokalnej po wcześniejszym wyznaczeniu terminu przez Zamawiającego.

8.    Miejsce i termin otwarcia ofert.

Otwarcie ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi dnia 5 stycznia 2022 r. o godzinie 15.15. 

9.      Kryteria oceny oferty z podaniem ich znaczenia.

W toku postępowania w sprawie wykonania zadania zostanie wybrany Wykonawca, który złoży ofertę najkorzystniejszą cenowo.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo umorzenia postępowania w całości lub w części wraz z unieważnieniem wyboru oferty, od chwili wszczęcia postępowania do momentu podpisania przez Wykonawcę stosownego zlecenia lub umowy.