Gmina Dobrzyniewo Duże ogłasza zapytanie ofertowe pn.: „Zaprojektowanie i budowa sieci punktów dostępowych do Internetu oraz usługa serwisowa w ramach projektu WIFI4EU”, nr RIR.271.24.2022, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Agencja Wykonawcza ds. Innowacyjności i Sieci (INEA).:

1.      Przedmiot zamówienia:

Zaprojektowanie i budowa sieci punktów dostępowych do Internetu oraz usługa serwisowa w ramach projektu WIFI4EU.

2.      Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:

2.1.   Dostawę, instalację i uruchomienie publicznej sieci WiFi, tj. na zaplanowaniu instalacji lokalnych punktów bezprzewodowego dostępu do Internetu w miejscach publicznych wskazanych przez Zamawiającego w ilości 12 punktów Hot Spot;

2.2.   Zapewnienie usług serwisowych polegających na bieżącym utrzymaniu systemu w sprawności, w tym wykonywanie konserwacji i niezbędnych napraw przez okres minimum 36 miesięcy licząc od dnia uruchomienia systemu;

2.3.   Zapewnienie usługi rekonfiguracji sieci WiFi w celu podłączenia jej do rozwiązania na potrzeby bezpiecznego uwierzytelniania i monitorowania w pełnej zgodności z wymogami określonymi w programie WiFi4EU (załącznik nr 1 do oferty) w przypadku uruchomienia przez Agencję Zarządzającą Programem takiej funkcjonalności.

2.4.   Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przez wykonawców przed złożeniem oferty celem dokładnego zapoznania się z przedmiotem zamówienia. Każdy z wykonawców winien zgłosić zamawiającemu chęć dokonania wizji lokalnej terenu realizacji przedmiotu zamówienia najpóźniej na 2 dni przed planowanym terminem wizji lokalnej. Nie odbycie wizji lokalnej powoduje nieważność złożonej oferty.

3.      Termin realizacji zamówienia: do 30.06.2022r.

4.      Kryteria oceny ofert:

4.1.   doświadczenie - 10 pkt,

4.2.   licencja bezterminowa - 10 pkt,

4.3.   czas na wdrożenie sieci - 10 pkt,

4.4.   przedłużenie gwarancji do 60 miesięcy – 10 pkt,

4.5.   cena – 60 pkt.

Zasady obliczania oceny:

a)      Doświadczenie oferenta - 10 pkt

Do oceny zostanie przyjęte doświadczenie dotyczące wykonania uruchomień sieci WiFi4EU. Sieć zostanie uznana za wykonaną, jeżeli otrzymała pozytywną ocenę Agencji Wykonawczej ds. Innowacyjności i Sieci /INEA/.

Punkty za kryterium doświadczenie oferenta zostaną obliczone wg wzoru:

D = (Dob / Dmax) x 10 pkt.

gdzie:

D - liczba punktów za kryterium doświadczenie oferenta, ustalona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (Zamawiający dokona zaokrągleń zgodnie z zasadami matematycznymi)

Dob – doświadczenie badanego oferenta (liczba wykonanych projektów),

Dmax = 20 – maksymalna liczba wykonanych projektów.

Maksymalna liczba wykonanych projektów wykazana przez Zamawiającego, która będzie uwzględniona przy ocenie to 20. Każda ilość powyżej 20 instalacji uzyska maksymalną liczbę punktów – 10.

b)      Licencja bezterminowa – 10 pkt

 Punkty zostaną przyznane gdy wszystkie wymagane licencje będą bezterminowe;

 c)     Termin realizacji–max.10 pkt.

Zasady obliczania oceny:

Punkty zostaną przyznane na podstawie przedstawionego w formularzu ofertowym terminu realizacji zamówienia wg poniższego schematu: realizacja do 31.05.2022 r. – 10pkt., realizacja do 15.06.2022 r. – 5pkt., realizacja do 30.06.2022 r. - 0 pkt.

d)      Okres rękojmi i gwarancji własnej Wykonawcy – max. 10 pkt.

Ilość punktów jaką otrzyma dana oferta w kryterium „okres rękojmi i gwarancji własnej”,

zostanie dokonana na podstawie złożonej oferty z przyznaniem ocenianej ofercie punktów, zgodnie z poniższym sposobem obliczania:

36 miesięcy - 0 pkt

48 miesięcy – 5 pkt

60 miesięcy – 10 pkt

Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji i rękojmi wynosi 36 miesięcy.

       Maksymalny brany pod uwagę przy ocenie ofert okres gwarancji i rękojmi wynosi 60 miesięcy.

Zaoferowanie okresu dłuższego niż 60 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowane. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma 20 punktów.

 e)   Cena – 60 pkt

       W przypadku kryterium "Cena" każda oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

             cena najniższa brutto*
  C = ----------------------------------------   x 60 pkt
          cena brutto oferty ocenianej     

 * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie całkowita cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym w ramach danej części zamówienia.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

Warunki płatności:

Wykonawca składa ofertę w PLN, a wynagrodzenie wykonawcy zostanie przeliczone na EUR po stałym kursie 4,4536

W związku z tym, iż środki przeznaczone na realizację zamówienia (w wysokości maksymalnej 15.000 euro i ma formę wkładu w postaci płatności ryczałtowej „bon”) będą pokryte bezpośrednio przez Agencję Wykonawczą ds. Innowacyjności i Sieci /INEA/ (dalej Agencja), rozliczenie za wykonany przedmiot umowy odbędzie się w następujący sposób:

4.1.   Płatność będzie realizowana w walucie Euro bezpośrednio przez Agencję na rzecz Wykonawcy (umowa określa również kto ponosi koszty przelewów i koszty bankowe);

4.2.   Wykonawca musi być zarejestrowany na portalu WiFi4EU, aby otrzymać wynagrodzenie;

4.3.   Sieć musi spełniać wymogi techniczne określone w OPZ i załączniku nr 1 do umowy między Gminą a Agencją, stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,

4.4.   Wykonawca musi przedłożyć Agencji oświadczenie i dodatkowe informacje przewidziane w art. 4.1 lit. a) umowy między Gminą a Agencją stanowiącej załącznik nr 1 zapytania ofertowego,

4.5.   Po dostarczeniu sprzętu oraz uruchomieniu sieci WiFi4EU, Agencja ma 60 dni na zweryfikowanie i dokonanie płatności.

5.      Okres udzielonej gwarancji: minimum 36 miesięcy.

6.      Wykaz dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, które mają być załączone do oferty:

6.1.   Oświadczenie, że oferent spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 125 ust. 1 ustawy PZP oraz oświadczenie, że oferent na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 108 ust.1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4, 5, 7 ustawy z dnia 11 września 2019 roku ustawy prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

7. Sposób przygotowania oferty:

    1) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/dobrzyniewo, w zakładce dedykowanej zapytaniu ofertowemu (pod nazwą postępowania wskazaną w tytule niniejszego zapytania ofertowego).

    2) Wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną formularz oferty wraz z pozostałymi wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej. Złożenie więcej niż jednej oferty zamówienia spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.

    3) Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona z zachowaniem postaci elektronicznej.

    4) Oferta nie może być złożona za pomocą poczty elektronicznej Zamawiającego.

8. Ofertę należy złożyć do dnia: 06.05.2022 r., do godziny 10:00.

9. Wymagania techniczne i organizacyjne związane z wykorzystaniem Platformy zakupowej:

    1) w niniejszym zapytaniu ofertowym komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawca odbywa się przy użyciu Platformy (adres: https://platformazakupowa.pl/pn/dobrzyniewo) przez dostępny na stronie danego postępowania formularz „Wyślij wiadomość”;

    2) wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania oraz odbierania dokumentów elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z Platformy (adres: https://platformazakupowa.pl/pn/dobrzyniewo). Składając ofertę Wykonawca akceptuje Regulamin Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl firmy Open Nexus Sp. z o.o. dla Użytkowników (Wykonawców);

    3) Zamawiający informuje, że posiadanie konta na Platformie jest dobrowolne, a złożenie oferty w zapytaniu ofertowym jest możliwe bez posiadania konta. Wykonawca nieposiadający konta na Platformie Zakupowej może za jej pośrednictwem wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Wykonawca niezalogowany nie może samodzielnie wycofać oferty. W celu wycofania oferty należy skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta, które służy pomocą techniczną od godziny 7:00 do godziny 17:00 od poniedziałku do piątku pod numerem telefonu 22 101 02 02 lub e-mail: cwk@platformazakupowa.pl. Na Platformie Zakupowej w zakładce „Instrukcje dla wykonawców” opisana jest szczegółowa procedura zmiany i wycofania oferty. Po upływie terminu składania ofert Wykonawca skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty;

    4) na stronie Platformy zakupowej znajduje się Instrukcja dla Wykonawców;

    5) w przypadku pytań dotyczących funkcjonowania i obsługi technicznej Platformy zakupowej, prosimy o skorzystanie z pomocy Centrum Wsparcia Klienta, które udzieli wszelkich informacji związanych z procesem składania ofert, rejestracji czy innych aspektów technicznych platformy. Centrum Wsparcia Klienta dostępne jest codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 17:00 pod numerem tel. 22 101 02 02 lub za pośrednictwem adresu e-mail: cwk@platformazakupowa.pl.

    6) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki spowodowane niezachowaniem powyższych warunków.

10. Zamawiający nie określa warunków udziału w zapytaniu.

11. Informacje dodatkowe:

    1) Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość” dostępnego na stronie internetowej profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/dobrzyniewo w zakładce dedykowanej zapytaniu ofertowemu. Formularz „Wyślij wiadomość” służy do zadawania pytań Zamawiającemu oraz przesyłania dokumentów, o których uzupełnienie wezwał Wykonawcę Zamawiający.

    2) UWAGA: formularz „Wyślij wiadomość” służy wyłącznie do komunikacji, a nie do składania ofert. Składanie ofert musi odbywać się poprzez formularz ofertowy dostępny na stronie zapytania ofertowego, zgodnie z instrukcją zawartą w linku na stronie postępowania. Ofertę Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej, zgodnie z opisem w dziale VI niniejszego zapytania ofertowego.

   3) W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania https://platformazakupowa.pl/pn/dobrzyniewo Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, na adres: it@dobrzyniewo.pl, z zastrzeżeniem, że Ofertę Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej, zgodnie z opisem w dziale VI niniejszego zapytania ofertowego.

    4) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące treści zapytania ofertowego. Zamawiający  może  udzielić  wyjaśnień,  o  ile uzna to za niezbędne i w  takiej sytuacji zamieści je na stronie internetowej profilu nabywcy, na której zamieszczona jest treść zapytania ofertowego - https://platformazakupowa.pl/pn/dobrzyniewo.

    5) Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty oraz zamieści na stronie internetowej profilu nabywcy, na której zamieszczona jest treść zapytania ofertowego - https://platformazakupowa.pl/pn/dobrzyniewo.

    6) Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

Pan Bartosz Grzegorczyk

Urząd Gminy Dobrzyniewo Duże

ul. Białostocka 25,16-002 Dobrzyniewo Duże

tel. +48 85 742 81 55 w. 20, kom. +48 663 930 420

e-mail: it@dobrzyniewo.pl

strona internetowa: www.dobrzyniewo.pl

profil nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/dobrzyniewo

godziny pracy: poniedziałek 8.00 - 16.00, wtorek - piątek od 7:30 – 15:30

    7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w każdym czasie. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu.

12. Klauzula informacyjna RODO

    1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dobrzyniewo Duże z siedzibą w Dobrzyniewie Dużym przy ulicy Białostockiej 25 reprezentowanej przez Wójta;

    2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@eterneco.eu.

    3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r., zgodnie z procedurą udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych obowiązującej w Urzędzie Gminy Dobrzyniewo Duże.

    4) Odbiorcą/ami Pani/Pana danych osobowych jest/będą: Pani/Pan jako uczestnik postępowania, każda osoba na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej;

    Ponadto Pani/Pana dane osobowe będą opublikowane na stronie internetowej profilu nabywcy, na której zamieszczona jest treść zapytania ofertowego - https://platformazakupowa.pl/pn/dobrzyniewo, jeśli taki obowiązek będzie wynikał z procedury udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych obowiązującej w Urzędzie Gminy Dobrzyniewo Duże.

    (Uwaga: Organy publiczne, które mogą otrzymywać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców!)

    5) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

   6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres co najmniej 5 lat, a w przypadku zawarcia umowy 25 lat, zgodnie z załącznikiem nr 5 do   rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.).

    7) Ma Pani/Pan prawo żądać od Wójta Gminy:

        a) dostępu do swoich danych osobowych;

        b) sprostowania swoich danych osobowych;

        c) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

    (Uwaga: dostęp, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania Pani/Pana danych  musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

    8) Jeżeli Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest nieprawidłowe, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

    9) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne.

    Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. 1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119) oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str.2, zwane dalej „RODO”.

12. Załączniki

1) umowa z Agencją

2) projekt umowy

3) opis przedmiotu zamówienia

4) mapa lokalizacji punktów dostępowych