Szanowni Państwo,

W imieniu Osadkowski SA informujemy Państwo o postępowaniu, którego celem jest uzyskania ofert na dostawę aut dostawczych w roku 2022.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

1. Wstęp 

Spółka Osadkowski SA finansuje samochody dostawcze w drodze leasingu 5 – letniego.

2. Warunki ofertowania 

1.    Zapytanie dotyczy dostawy około 6 samochodów dostawczych, trzech różnych specyfikacji, w okresie drugiego kwartału 2022 roku.

2.    Liczba samochodów może ulec niewielkiej zmianie (+/- 2 pojazdy), w zależności od zmieniających się potrzeb OSA.

3.    Dokładne terminy dostaw zostaną ustalone w drodze uzgodnień po przetargu, pomiędzy OSA a wybranym Dostawcą.

4.    Oczekujemy zagwarantowania cen wybranych modeli samochodów co najmniej do końca marca 2022 roku.

5.    Zapytanie ofertowe nie jest podstawą do żadnych roszczeń w stosunku do OSA.

6.    Wydatki poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i odpowiedzią na zapytanie ofertowe nie są zwracane przez OSA.

7.    OSA zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania ofertowego w dowolnym czasie.

8.    Akceptacja odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie stanowi żadnego zobowiązania OSA w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki nie zostanie podpisana umowa o współpracy.

3. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem przetargu jest zakup  fabrycznie nowych, kompletnych, wolnych od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych samochodów dostawczych wg. poniższych wymagań.

Do postępowania dopuszczamy każdą wersję silnikową: benzyna, diesel, LPG oraz hybryda.

Kryterium wyboru samochodu oparte jest o TCO, tak więc w Państwa ofercie prosimy o zawarcie następujących informacji:

1.    Specyfikacja pojazdu,

2.    Termin realizacji dostaw oraz standardowy okres oczekiwania od zamówienia do dostawy samochodu.

3.    Cena zakupu pojazdu.

4. Specyfikacja oraz ilości

Oczekujemy na oferty na samochody w trzech specyfikacjach, co do których mamy kilka ogólnych założeń, wymienionych poniżej.

 4.1. Bus L2H2

Nadwozie:        VAN L2H2

Silnik:               diesel o mocy silnika między 130 a 150 KM (mile widziane kilka opcji silnikowych)

Kolor:               biały;

Wyposażenie:  podstawowe, 2 lub 3 miejscowe.

Plan zakupu:   1 sztuka

 4.2. Bus L3H2

Nadwozie:        VAN L3H2

Silnik:              diesel o mocy silnika między 130 a 150 KM (mile widziane kilka opcji silnikowych)

Kolor:              biały;

Wyposażenie:  podstawowe, 2 lub 3 miejscowe.

Plan zakupu:   3 sztuki

 4.3. Mały VAN

Nadwozie:         VAN (Fiat Doblo/Opel Combo)

Silnik:                   o mocy silnika między 120 a 150 KM; mile widziane inne opcje silnikowe niż diesel

Kolor:                   biały

Wyposażenie: podstawowe.

Plan zakupu:   2 sztuki

5. Kryteria oceny

Kryteria oceny ofert: 

• Cena,

• Termin dostaw,

• Zgodność ze specyfikacją.

6.  Wymagania formalne

1.    Oferta i załączniki podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy (należy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby wskazane w KRS).

2.    Oferta powinna zawierać informacje:

a)    Nazwa firmy,

b)    Adres siedziby,

c)    Nazwisko, telefon kontaktowy i adres mailowy osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty.

3.    Warunki zamówienia:

zamówienie składane pocztą elektroniczną.

7. Harmonogram 

1.    Rozpatrywane będą jedynie oferty złożone za pośrednictwem platformy złożone do dnia 04.01.2022 do godziny 12:00.

2.    W przypadku pytań do przedmiotu zapytania należy je przesyłać za pomocą platformy zakupowej.

3.    Termin ważności oferty musi więc wynosić minimum do 31.01.2022.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość".

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Pozdrawiam 

Małgorzata Mikoś

Osadkowski SA, Dział Administracji i Inwestycji

Ul. Krzywoustego 30a, 56-400 Oleśnica

Tel. Kom. 668 803 547