OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM
Nr WIM.271.2.108.2016 z dnia 29.06.2016r.
(w przedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro wyłączone z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2013.907 j.t. z późn. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz
Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

2. Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej (poprzedzonej wariantową koncepcją architektoniczną wraz z analizą kosztów realizacji danego wariantu koncepcji) budynku hangaru na łodzie wraz z trybuną na Torze Regatowym w Brdyujściu (w miejscu obecnej trybuny), ul. Witebska w Bydgoszczy

Uszczegółowienie opisu przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do ogłoszenia o zapytaniu ofertowym pn. Opis przedmiotu zamówienia.

3. Informacje dotyczące warunków formalnych (podmiotowych) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia jak wyżej:
1) prowadzenie działalności w zakresie usług projektowych,
2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do wykonywania usług projektowych, dla których prawo budowlane wymaga uprawnień budowlanych bez ograniczeń do projektowania w specjalnościach: architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej,
3) posiadanie doświadczenia – co najmniej 1 wykonana w ciągu ostatnich 5 lat usługa odpowiadająca swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, tj. z zakresu projektowania obiektu budowlanego wyposażonego w trybuny na min. 300 osób.

4. Załączniki do ogłoszenia:
1) wykaz wykonanych usług,
2) opis przedmiotu zamówienia (uszczegółowienie),
3) kopia mapy zasadniczej z lokalizacją planowanego budynku,
4) zdjęcia terenu (8szt.),
5) „Opinia techniczna w zakresie stanu technicznego widowni oraz zadaszonych trybun na terenie Toru Regatowego w Brdyujściu przy ul. Witebskiej w Bydgoszczy”,
6) wzór umowy.


5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Kryterium oceny ofert: 100 % cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy. Oferty z rażąco niską ceną zostaną odrzucone (ceną gwarantującą pozyskanie zamówienia, ale nie oddającą rzeczywistych kosztów wykonania określonego zamówienia).





7. Termin wykonania zamówienia: 10 miesięcy od daty podpisania umowy,
w tym
1) koncepcja architektoniczna wraz z analizą kosztów i wizualizacjami – 6 tygodni od daty zawarcia umowy,
2) wielobranżowy projekt budowlany – 5 miesięcy od daty wyboru i zatwierdzenia wariantu koncepcji przez Zamawiającego,
3) pozostały zakres przedmiotu zamówienia (wraz z wielobranżowym projektem wykonawczym) – 8 miesięcy od daty wyboru i zatwierdzenia wariantu koncepcji przez Zamawiającego.

8. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:
Inspektor WIM (br. ogólnobudowlana) – Jolanta Drostek – tel. 52 58 58 215
Inspektor WIM (br. elektryczna) – Jacek Pilarski – tel. 52 58 58 698
Inspektor WIM (br. sanitarna) – Mariusz Dolewski – tel. 52 58 58 377

9. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu 07.07.2016r. o godz. 10.00.

10. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:
1) potwierdzenie posiadanego doświadczenia (wypełniony załącznik nr 1) – wykaz wykonanych w ostatnich 5 latach usług (minimum 1 zamówienie) odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. z zakresu projektowania obiektów budowlanych wyposażonych w trybuny na min 300 osób,
2) dowód/dowody należytego wykonania usługi wykazanej w załączniku nr 1 (referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego taka dokumentacja została wykonana).

10.1 Oferty bez wymaganych i określonych w pkt. 10 ppkt. ppkt.: 1-2 załączników nie będą rozpatrywane.




DYREKTOR
WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA
URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY



Lucyna Kojder-Szweda




Bydgoszcz, 29.06.2016r.