Łomża, dn. 29.11.2021r.

Znak sprawy: WIT.2600.76.2021

Zaproszenie do złożenia oferty

Zamawiający Miasto Łomża z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Łomży, Plac Stary Rynek 14, 18-400 Łomża, zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.: „Modernizacja systemu monitoringu miasta”.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania VMS (system VMS) wraz z licencją do obsługi i zarządzania monitoringiem miejskim w Łomży, obejmującego min. 200 kamer wideo wraz z wdrożeniem oprogramowania VMS i przeprowadzeniem szkoleń dla obsługi monitoringu miejskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zawarty jest w załączniku nr 1 do zaproszenia.

Szczegółowy opis zamówienia wraz z informacjami zawartymi w zaproszeniu do złożenia oferty jak i oferta Wykonawcy będą stanowiły istotne postanowienia umowy, która będzie również zawierała elementy gwarancji prawidłowego i terminowego wykonania umowy oraz:

·         Termin wykonania całości przedmiotu zamówienia  do 60 dni od dnia podpisania umowy.

·         Za nieterminowe wykonanie umowy przewiduje karę umowną w wysokości 1% wartości umowy za każdy dzień zwłoki w niewykonaniu przedmiotu umowy.

·         Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy za odstąpienie Wykonawcy od wykonania przedmiotu umowy lub nieprawidłowe wykonanie przedmiotu umowy z winy Wykonawcy.

Zamawiający informuje jednocześnie, że zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który spełni warunki opisu przedmiotu zamówienia i zaoferuje najniższą cenę.

Ofertę należy przekazać przez formularz elektroniczny za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/um_lomza   do dnia  04.12.2021r. do godz. 12.00

Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami będzie prowadzona za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/um_lomza.

W przypadku pytań merytorycznych dotyczących przedmiotu zamówienia, proszę o kontakt poprzez formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Informacji w zakresie zamówienia udziela:  Bogdan Pliszewski - tel. 86 215 67 34.

W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl.

Dopuszcza się możliwość negocjacji ceny i szczegółowych warunków umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z Wykonawcami, którzy złożyli oferty, jak też do niedokonywania wyboru oferty bez podania przyczyny.

z up. Prezydenta Miasta

mgr Andrzej Zdzisław Garlicki

Zastępca Prezydenta Miasta

sporządził: Bogdan Pliszewski

akceptował: Karol Łupiński

Załączniki:

1.   Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Klauzula RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

§    administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto Łomża, które reprezentuje Pan Mariusz Chrzanowski Prezydent Miasta Łomża z siedzibą pl. Stary Rynek 14,
18-400 Łomża e-mail: ratusz@um.lomza.pl centrala: (86) 215 67 00

§    dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Miejskim w Łomży, email a.kondraciuk@um.lomza.pl tel. 86 215 67 33;

§    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

§    odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie osoby lub podmioty, uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa;

§    Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający
z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach oraz aktów wykonawczych do niej wydanych tj. okres niezbędny do realizacji celu/celów określonych powyżej, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy obecnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne.

§    obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym ze stosowaniem Zarządzenia Prezydenta Miasta Łomża nr 91/15 z dn. 27.03.2015 r., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wiążą się z nieudzieleniem zamówienia

§    w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

§    posiada Pani/Pan:

−        na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−        na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;

−        na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; 

−      prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

§    nie przysługuje Pani/Panu:

−    w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−    prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−    na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.