ZAPYTANIE OFERTOWE

Wydział Promocji i Zieleni Miejskiej Urzędu Miasta Rumi zaprasza do złożenia oferty na wykonanie oraz dostarczenie do Urzędu Miasta w Rumi 400 sztuk głośników bezprzewodowych.

1. Zamawiający:

Gmina Miejska Rumia z siedzibą: 84-230 Rumia, ul. Sobieskiego 7

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Gmina Miejska Rumia zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację usługi polegającej na wykonaniu oraz dostarczeniu  do Rumi 400 sztuk głośników bezprzewodowych.

·         obudowa z bambusu bądź innego materiału ekologicznego

·         nadruk –  logo Rumi z taglinem „Rumia naturalnie ekologiczna” – jeden kolor

·         min. moc 3W/3ohm/5v

·         akumulator litowy – min. 400 MA

·         wyposażony w gniazdo jack (typ mini USB) do podłączenia dowolnego zewnętrznego urządzenia audio, 2.1 bluetooth

·         wbudowane RADIO i odtwarzacz audio/MP3, mikrofon

·         bezpośredni odczyt kart micro SD/TF poprzez port kart TF

·         ładowanie przez USB – kabel w zestawie

·         zawierający przycisk wielofunkcyjny, przycisk ON/OFF, DC IN 5V

·         opakowanie: pudełko/kartonik – bez nadruku

·         głośniki nie mogą być pakowane w jakąkolwiek folię/woreczek plastikowy

Cena musi obejmować transport do Urzędu Miasta. Projekt w uzgodnieniu z Zamawiającym.

Niezbędne jest załączenie wizualizacji z logo miasta jako załącznik do złożonej oferty.

3. Opis sposobu przygotowania oferty:

Ofertę sporządzoną wg załączonego wzoru, w formie pisemnej należy złożyć elektronicznie, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/um_rumia.

4. Termin i miejsce składania ofert:

Oferty należy złożyć do 19.11.2021 r. do godz. 12:00 – decyduje data wpływu oferty.

Oferty przesłane po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. W razie wątpliwości prosimy o kontakt z Wydziałem Promocji i Zieleni Miejskiej, tel. 58 679-66-71 lub mailowo: a.preihs@um.rumia.pl

5. Wymagany termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego:

Termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego do 17 grudnia 2021 r.

Gmina Miejska Rumia zastrzega sobie prawo do odwołania procedury wyłonienia Wykonawcy w każdym momencie jej trwania bez wcześniejszego podania przyczyny. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez wyboru Wykonawcy.

6. Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty:

Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o następujące kryteria oraz ich wagę:

1)      Cena przedmiotu zamówienia – 100%

7. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego

Wykonawca za wykonane zamówienie będzie zobowiązany do wystawienia faktury zawierającej wskazane przez Zamawiającego dane. Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi przelewem, w terminie do 21 dni od dnia złożenia prawidłowo wystawionej faktury.

8. Osoba uprawniona do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego

Anna Preihs – Inspektor Wydziału Promocji i Zieleni Miejskiej, pokój 113, tel. 58 679 66 71, e-mail: a.preihs@um.rumia.pl

9. Informacje dodatkowe

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

10. Załącznik do zapytania ofertowego:

a)      Załącznik nr 1 – Wzór oferty

Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego z 17.11.2021 r. 

Pełna nazwa oferenta: ………………………………………………………………………………………………….

Dane teleadresowe:…………………………………………………………………………………….

Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty, oferuję realizację zamówienia na wykonanie oraz dostarczenie do Rumi 400 sztuk głośników bezprzewodowych na łączną wartość:

……………………………………… złotych netto

……………………………………… złotych brutto

Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie oferty jest :

……………………………………………………………………………………………

(imię i nazwisko, nr telefonu, mail)

………………………………..……………………………………..

(podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta)

1.      Oświadczam, że zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty warunki akceptuję

i zobowiązuje się w przypadku przyjęcia mojej oferty cenowej do realizacji przedmiotu zapytania na podstawie tych warunków.

2.      Oświadczam, że posiadam stosowne uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonych w przedmiocie oferty.

3.      Oświadczam, że kwota zaoferowana jest ceną ryczałtową i obejmuje koszt całości przedmiotu zamówienia, łącznie z ryzykiem i odpowiedzialnością za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów.

4.      Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu oferty.

5.      Oświadczam, że (Jeżeli dotyczy, zakreślić właściwy punkt. Jeżeli nie dotyczy,

to w miejscu wykropkowania napisać NIE DOTYCZY):

a)      Jestem osobą fizyczną, niewykonującą działalności gospodarczej.

b)      Jestem osobą fizyczną wykonującą działalność gospodarczą zarejestrowaną

w Rzeczypospolitej Polskiej albo w państwie niebędącym państwem członkowskim Unii Europejskiej lub państwem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, niezatrudniającą pracowników lub niezawierającą umów za zleceniobiorcami.

…………………………………………………………………………………

…………………………………

(podpis oraz pieczęć osoby upoważnionej)