Postępowanie ID: 534964 : Zapytanie ofertowe o cenę na wykonanie dokumentacji projektowej dotyczącej „Termomodernizacji budynku głównego Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Świdnicy” zlokalizowanego przy ul. Równej 11

ZAPYTANIE OFERTOWE

I.                    ZAMAWIAJĄCY:

Powiat Świdnicki, ul. Marii Skłodowskiej - Curie 7, 58 - 100 Świdnica działając w oparciu o zapisy regulaminu dotyczącego udzielenia zamówień publicznych o wartości poniżej 130.000 zł netto, zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę na wykonanie dokumentacji projektowej dotyczącej „Termomodernizacji budynku głównego Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Świdnicy” zlokalizowanego przy ul. Równej 11.

(CPV 71 71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej)

II.                OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.      Zakres przedmiotu zamówienia dotyczy wykonania audytu energetycznego budynku głównego szkoły oraz dokumentacji projektowo – kosztorysowej sporządzonej na bazie analiz opłacalności i wynikającego z audytu energetycznego zakresu prac z uwzględnieniem między innymi zasadności zastosowania: 

-   modernizacji systemu ogrzewania pomieszczeń uwzględniającej możliwość obniżenia temperatury poza czasem zajęć do temperatury, gdzie jeszcze nie występuje wykroplenie, a zachodzi oszczędność ekonomiczna, z wykorzystaniem małego agregatu na okresy przejściowe oraz źródła szczytowego na okresu zimowe – wymiennik wodny z istniejącego węzła ciepła sieciowego;

-        montażu paneli fotowoltaicznych w oparciu o model ekonomiczny obejmujący analizę wariantową instalacji fotowoltaicznej biorąc pod uwagę analizę godzinową produkcji energii oraz uzupełnić te dane o przewidywane zużycie;

-        montażu kurtyn powietrznych w celu rozdzielenia strumieni powietrza oraz dodatkowego dogrzania korytarzy,

-        wdrożenia systemu zarządzania energią,

-        wymiany stolarki okiennej i drzwiowej zewnętrznej na nową, zgodną z obowiązującymi przepisami prawa,

-        wymiany opraw oświetleniowych na energooszczędne, 

-      ocieplenia ścian w gruncie, stropu pomiędzy przestrzenią ogrzewaną i nieogrzewaną, ścian zewnętrznych oraz stropodachu materiałem termoizolacyjnym z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa w zakresie izolacyjności przegród.

2.      Informacje dodatkowe:

-       Zamawiający posiada audyt energetyczny budynku wykonany w roku 2016, jednakże z uwagi na przeprowadzone w okresie od wykonania audytu do chwili obecnej prace remontowe oraz możliwość pogorszenia się stanu technicznego elementów wpływających na dane ujęte w Audycie z roku 2016, Zamawiający podjął decyzję o konieczności nowego Audytu uwzględniającego stan faktyczny oraz obowiązujące przepisy prawa. Zamawiający zaleca aby przy opracowywaniu audytu uwzględniony został  również tryb pracy obiektu w czasie i wynikające z tego zapotrzebowanie na pobór energii.

-       Zamawiający posiada inwentaryzację budynku (bez przekroi), sporządzoną na potrzeby projektu wymiany instalacji centralnego ogrzewania i wymiany instalacji elektrycznej.

-        Projektant musi przewidzieć w dokumentacji projektowej oraz w kosztorysach i przedmiarach  etapowanie inwestycji.

-        W związku z tym, że obiekt, w którym planowane są prace jest wpisany do wykazu zabytków Projektant musi przewidzieć dokonać uzgodnień przyjętych rozwiązań z Wojewódzkim Konserwatorem zabytków.

-        W audycie energetycznym i opracowaniach projektowych należy uwzględnić aktualizację danych wynikającą z nowelizacji ustawy o odnawialnych źródłach energii.

3.      Dane charakteryzujące obiekt:

Budynek główny Zespołu Szkół Ogólnokształcących przy ul. Równej 11 w Świdnicy jest to obiekt wybudowany w roku 1903 w technologii tradycyjnej o trzech kondygnacjach nadziemnych i jednej podziemnej.

- Powierzchnia zabudowy to: 1.300 m²,

- Powierzchnia użytkowa: 4.546 m²,

- Kubatura: 23.375 m³

Konstrukcja więźby dachowej – drewniana o ustroju płatwiowo – kleszczowym;

Pokrycie dachowe – dachówka karpiówka układana w łuskę;

Budynek ogrzewany jest z miejskiej sieci ciepłowniczej.

4.      Opis przedmiotu zamówienia:

Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia audytu energetycznego oraz kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej niezbędnej do zgodnej z przepisami prawa realizacji zamierzenia oraz do przeprowadzenia procedur przetargowych.

5.      W skład wymaganej dokumentacji wchodzą:

a)      Audyt energetyczny – 3 egzemplarze,

b)      Projekt budowlano - wykonawczy – 4 egzemplarze,

c)      Kosztorys inwestorski – 2 egzemplarze,

d)      Przedmiar – 2 egzemplarze,

e)      Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót – 1 egzemplarz.

f)       Całość ww. dokumentacji w wersji elektronicznej tj. wymagany format dla dokumentacji wskazanej w punkcie b (format PDF i format DWG), w punkcie c i d [format PDF i format ATH]; w punkcie a i e [format PDF] nagrana na płytę CD lub DVD – 1 sztuka.

III.             TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Termin realizacji zamówienia Zamawiający wyznacza do czterech miesięcy od dnia podpisania umowy.

W terminie do 1 miesiąca od dnia podpisania umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu audyt energetyczny i uzgodni z Zamawiającym wstępną koncepcję rozwiązań projektowych.

IV.      INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ POZYSKIWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać za pośrednictwem platformy zakupowej.

V.        OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

1.  Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania oraz w sprawach merytorycznych jest Pan Łukasz Pełka – Dyrektor Wydziału Inwestycji, Remontów i Przetargów Starostwa Powiatowego w Świdnicy, tel. 74/ 85-00-486.

2.   Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia: Kontakt z Zamawiającym:

-        za pośrednictwem platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica

3.    Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego pod warunkiem, że wniosek wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

4.      Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.

5.  Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica bez ujawniania źródła zapytania.

6.    Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. V. 3 Zapytania ofertowego, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.

VI. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WYMAGAŃ:

1.    Wypełniony formularz cenowo – ofertowy (załącznik nr 1), zawierający cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej dla przedmiotowego zadania. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym koszty wszelkich wymaganych prawem uzgodnień, opinii, itp.

2.    Zamawiający wymaga aby Audytor wskazany do realizacji zadania był wpisany na Listę rekomendowanych audytorów energetycznych prowadzonej przez Zrzeszenie Audytorów Energetycznych. Na potwierdzenie tego faktu do oferty należy załączyć oświadczenie wg. wzoru stanowiącego zał. Nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.

3.    Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane do realizacji projektu termomodernizacji szkoły posiadały uprawnienia budowlane branż objętych dokumentacją i posiadały co najmniej pięcioletnie  doświadczenie zawodowe przy realizacji zadań tożsamych z przedmiotem zamówienia. Na potwierdzenie powyższego należy załączyć do oferty oświadczenie Wykonawcy wg. wzoru stanowiącego zał. Nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.

VII.     MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ

Ofertę cenową przygotowaną zgodnie z pkt VI niniejszego zapytania należy złożyć:

-        za pośrednictwem platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica

Termin składania ofert ustala się do dnia 24 listopada 2021 r. do godziny 10.00.

VIII.   OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1.      O wyborze oferty decydować będzie najniższa cena brutto dla zadania – 100 %.

2.    Wykonawca podaje cenę ofertową - ryczałtową na całość zamówienia posługując się w jej obliczeniu danymi zawartymi w punkcie II niniejszego zapytania ofertowego.

3.  Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

4.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5.      Wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

IX.      INFORMACJE DODATKOWE

1.      Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.

2.      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składnia oferty cenowej.

3.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

4.      Najkorzystniejsza oferta cenowa, to oferta określająca najniższą cenę za wykonanie dokumentacji objętej niniejszym zapytaniem.

5.     Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.

6.     Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

7.     Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

8.    Zamawiający zastrzega, że może pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia, jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację usługi objętej zapytaniem.

W załączeniu:

Załącznik nr 1 – Oferta cenowa

Załącznik nr 2 – Projekt umowy

Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna

Załącznik nr 4 – Oświadczenie – Audytor

Załącznik nr 5 – Oświadczenie – Projektanci

Załącznik nr 6 – Audyt energetyczny z 2016 r.

Załącznik nr 7 – Projekt wymiany instalacji elektrycznej

Załącznik nr 8 – Zdjęcia obiektu

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.