1. Przedmiotem Zapytania cenowego jest zaopatrzenie pojazdów i sprzętu silnikowego będących w użytkowaniu Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej
w  Lipnie w olej napędowy, benzynę bezołowiową 95 oraz AdBlue przez czas 24 miesięcy od 1 stycznia 2022r. do 31 grudnia 2023r.

    Zakup paliwa odbywać się będzie sukcesywnie, wg aktualnych potrzeb zamawiającego.

    Szacunkowe przewidywane zużycie paliw wyniesie ok:

·         ON olej napędowy B7 - 19500 litrów

·         benzyna bezołowiowa 95 E5 - 600 litrów

·         AdBlue - 150 litrów

Podane powyżej ilości są szacunkowe i mogą ulec zmianie, ze względu na faktyczne zapotrzebowanie Zamawiającego bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.

   2.       Warunkiem bezwzględnym do spełnienia jest:

·         odległość do 3 km wykonawcy (stacji paliw) od siedziby Zamawiającego

·         możliwość tankowania jednocześnie 3 pojazdów o DMC pojazdu powyżej 3,5 tony

·         możliwość tankowania AdBlue z dystrybutora.

   3.       Warunki płatności

Rozliczenie zakupów paliw dokonywane będzie raz w miesiącu. Faktury VAT za transakcje bezgotówkowe dokonane przez Zamawiającego wystawiane będą przez Wykonawcę do 10-go dnia miesiąca przypadającego po miesiącu, którego rozliczenie dotyczy. Faktury będą płatne w terminie 21 dni od daty wystawienia w formie przelewu na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

   4. Fakt poboru paliwa przez pracowników Zamawiającego zarejestrowany będzie w dokumencie wydania, wydanym każdorazowo przez personel stacji paliw Wykonawcy, w dniu pobrania paliwa Wydanie kredytowe zawierać będzie:

·         Nazwę instytucji Zamawiającego, dla której wystawiono wydanie kredytowe,

·         Imię i nazwisko pracownika Zamawiającego,

·         Numer rejestracyjny pojazdu/numer ewidencyjny sprzętu,

·         Rodzaj pobieranego paliwa,

·         Ilość pobieranego paliwa,

·         Cenę jednostkową obowiązującą na stacji paliw w dniu tankowania,

·         Wartość udzielonego rabatu,

·         Datę tankowania,

·         Własnoręczny podpis pracownika Zamawiającego potwierdzający dokonany zakup.

   5. Wydanie kredytowe dołączone będzie do faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę i stanowić będzie podstawę do jej wystawienia.

   6. Wykonawca nie może obciążyć Zamawiającego za zakup paliwa nie zarejestrowany w wydaniu kredytowym lub zarejestrowany z pominięciem jakichkolwiek danych zawartych ust. 3.

  7. Ostateczna wartość zamówienia wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca czasu trwania umowy, wg bieżących potrzeb Zamawiającego.
W rzeczywistości podane przez Zamawiającego szacunkowe ilości paliw mogą być mniejsze lub większe, w związku z czym Wykonawca nie może rościć skutków prawnych w stosunku do Zamawiającego.

  8. Rozliczenie zakupów paliw dokonywane będzie raz w miesiącu. Faktury VAT za transakcje bezgotówkowe dokonane przez Zamawiającego wystawiane będą przez Wykonawcę do 10-go dnia miesiąca przypadającego po miesiącu, którego rozliczenie dotyczy. Faktury będą płatne w terminie 21 dni od daty wystawienia w formie przelewu na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

  9. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość oleju napędowego oraz benzyny bezołowiowej, spełniającej wymagania określone w Rozporządzeniu
Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 9 sierpnia 2021 r. (Dz. U. 2021 poz. 1707) oraz odpowiednio normy PN-EN 590+A1:2017-06 na olej
napędowy. Wykonawca przedstawi dokumenty i świadectwa jakości oferowanych paliw na każde życzenie Zamawiającego.

  10.  Termin realizacji zamówienia:

·         24 miesięcy od 1 stycznia 2022r. do 31 grudnia 2023r.

  11. Kryterium wyboru oferty:

Rzeczywista cena zakupu paliwa obliczona na podstawie różnicy ceny jednostkowej obowiązującej na stacji paliw w dniu złożenia oferty, a udzielonym rabatem biorąc pod uwagę szacunkowe zużycie oleju napędowego i benzyny bezołowiwej oraz AdBlue.

  12.  Miejsce i termin złożenia oferty:

 Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim wraz: 

a) z zaparafowanym zapytaniem ofertowym 

b) oświadczeniem o cenach ON, Pb95 i AdBlue obowiązujących w dniu złożenia oferty oraz wysokości stałego rabatu od poszczeglnych cen ON, Pb95 i AdBlue.

Udzielony stały rabat będzie podstawą do określenia cen w okresie obowiązywania umowy.

Oferty należy złożyć poprzez:

·  portal: www.platformazakupowa.pl

lub w sytuacji braku możliwości złożenia oferty przez portal:

· e-mail: lipno@kujawy.psp.gov.pl,

· osobiście lub pocztą tradycyjną na adres Zamawiającego

Komenda Powiatowa PSP  w Lipnie

ul. Sportowa 16A, 87-600 Lipno

  13. Termin składania ofert upływa 19.11.2021 r. do godz.12:00

  14. Umowa z Wykonawcą lub osobą reprezentującą Wykonawcę zostanie podpisana w ciągu 14 dni po wyborze najkorzystniejszej ofert.