Postępowanie ID: 527303 : 261.34.2021 usługa przygotowania i przeprowadzenia dwudniowej konferencji pt.: „Doradztwo energetyczne Gmin”.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji oraz zastosowaniem zasady konkurencyjności wynikającej z odrębnych przepisów. Postępowanie zostało ogłoszone w Bazie konkurencyjności pod nr 2021-12080-76228.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia dwudniowej konferencji pt.: „Doradztwo energetyczne Gmin” w formie stacjonarnej i zdalnej, która zostanie przeprowadzona w przedziale czasowym od 29.11.2021 do 03.12.2021 r. wraz z usługą gastronomiczną. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2. 3. Szczegóły współpracy zostały zawarte w projekcie umowy będącym Załącznikiem nr 3.

4. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Opis doświadczenia Wykonawcy w zakresie realizacji usługi objętej postępowaniem i spełniania wymagań: Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 3 usług (każda na podstawie odrębnej umowy o wartości min 60 000 zł brutto), z których każda obejmowała swoim zakresem przygotowanie i przeprowadzenie konferencji dla min. 100 uczestników – według wzoru stanowiącego załącznik nr 4. 2) Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3) Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą: „spełnia - nie spełnia” na podstawie złożonych oświadczeń, dokumentów wymaganych przez Zamawiającego. Niespełnienie chociaż jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i uznaniem jego oferty za odrzuconą. 4) Oświadczenie o powiązaniach osobowych lub kapitałowych stanowi Załącznik nr 5.

5. Oceniane kryteria i ich ranga: 1) cena brutto (C) (z podatkiem VAT) - 60 % Maksymalna liczba punktów, które może otrzymać Wykonawca wynosi 60 pkt. (C) oceniane będzie według poniższego wzoru: Cn C= -------------- x 60 pkt Co gdzie: C – liczba punktów przyznana ofercie; Cn – najniższa oferowana cena spośród ocenianych ofert; Co – cena ocenianej oferty. 2) promocja konferencji (P) – 40 % W tym kryterium będą oceniane zaproponowane narzędzia i kanały promocji: - publikacja reklamy, artykułu i relacji z konferencji w mediach drukowanych o średnim jednorazowym nakładzie w dowolnym kwartale 2021 r. powyżej 5 tys. i portalu internetowym o średniej miesięcznej licznie odsłon (średnia za okres 01-10/2021) powyżej 100 tys. – 20 pkt, - dystrybucja dowolnym kanałem wykonanego filmu na temat Projektu Doradztwa Energetycznego - 10 pkt,

- dotarcie w mediach społecznościowych do więcej niż 5 tys. odbiorców – 10 pkt.

6. Za najkorzystniejszą uważa się ofertę, która otrzymała najwyższą liczbę punktów, zgodnie ze wzorem: P = C + P 7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: 1) odpowiada wszystkim wymaganiom stawianym w Zaproszeniu do składania ofert, 2) została uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą.

8. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze Środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. +48 887 447 749.  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.