Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa oleju opałowego lekkiego do obiektu Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu na okres od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2022 r.

ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA   
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla obiektu MOSiR – Przystani Kajakowej, przy ul. Radomskiej 5 w Elblągu, wyprodukowanego wg PN-C-96024:2011 dla L1 w ilości szacunkowej 14 000 litrów o minimalnych wymaganiach jakościowych:

1)        gęstość: w temperaturze 15⁰ C  nie większa niż  0,860 g/cm ³;

2)       wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 MJ/kg;

3)        temperatura zapłonu – nie mniejsza niż 56 ⁰ C;

4)       zawartość siarki nie większa niż 0,1%;

5)       lepkość kinematyczna w 20⁰ C – nie większa niż 6,00 mm²/s.

Numer identyfikacyjny lokalizacji urządzenia grzewczego -  PLC001 (zgodnie ze zgłoszeniem AKC-RU).

Dostawa
Dostawa oleju opałowego następować będzie transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko.

Termin realizacji zamówienia
Wielkość i termin każdorazowej dostawy określi  Zamawiający według bieżących potrzeb telefonicznie lub faksem z dwudniowym wyprzedzeniem.
Dostawy oleju opałowego powinny odbywać się w dni powszednie: od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 – 15.00.
Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia oleju opałowego, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
Przewidywana minimalna jednorazowa dostawa oleju opałowego to 1 000 l, zaś jednorazowa maksymalna dostawa to 4 500 l.
Miernikiem dostarczonego oleju opałowego będą wskazania zalegalizowanego licznika paliwa, zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej, w obecności  upoważnionego pracownika Zamawiającego. Dostawy oleju opałowego będą się odbywać przy rozliczeniu w temperaturze referencyjnej 15⁰C. 

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Data rozpoczęcia: od dnia podpisania umowy
Data zakończenia: do 31.12.2022

DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności  gospodarczej;
Aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi, wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 833 ze zm.)

Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest p. Leszek Jankowski, tel. 661 240 113

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postepowania bez podania przyczyn.

 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
1.        Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium o następującym znaczeniu:
          cena (brutto)           - 100 %
2.       Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą  ceną.

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1.         Wykonawca określi cenę za wykonanie zamówienia według  poniższych zasad:

1)         Cena oferty stanowić będzie wartość ceny 14 000 l oleju opałowego, tj. suma wartości wszystkich jej elementów, zawierająca wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, określona w formularzu ofertowym, przy czym dniem, wg którego ma być przyjęta cena producenta do wyliczenia ceny ofertowej jest 25.10.2021r

                               Uwaga:

          Zamawiający nie wskazuje Wykonawcom źródła, z którego pochodzić ma informacja dot. ceny producenta. Źródłem tym może być zarówno strona internetowa producenta paliw, jak również inne źródło, z którego Wykonawca pozyska informację dotyczącą ceny paliwa na dzień 25.10.2021 r.

2)   Ceny brutto 1 (jednego) litra oleju opałowego lekkiego określona przez Wykonawcę będzie obowiązująca w okresie ważności umowy i będzie podlegała zmianom na niżej określonych   zasadach:

                            ZMIANA CENY:

      Zmiana ceny przedstawionej w ofercie może nastąpić wyłącznie w wyniku zmiany cen
      producenta (tzn. zmiany cen brutto – nie dających się przewidzieć – na rynku
      dostawców oleju opałowego, w tym również w przypadku zmiany wysokości podatku
      akcyzowego lub podatku VAT) w sposób określony poniższym wzorem:

                                         C aktualna  =   C _oferty + ( P_n – P_p)

          C _oferty– cena brutto produktu (cena ofertowa) na dzień składania oferty,

          Pn– nowa cena brutto producenta (w dniu tankowania cysterny),                       

          Pp– cena brutto producenta zawarta w ofercie (na dzień 25.10.2021 r.).

                   3)  W przypadku każdorazowej zmiany ceny załącznikiem do faktury VAT będzie
                           szczegółowe wyliczenie aktualnej ceny wg wyżej podanego wzoru.

          Załącznik zawierać będzie również:

a)        wyszczególnienie ceny 1 litra brutto produktu (cena brutto podana w ofercie);

b)        cenę producenta na dzień 25.10.2021r. (zgodnie z ceną podaną w ofercie);

c)         obowiązującą cenę producenta w dniu sprzedaży, tj. w momencie zatankowania autocysterny celem dostarczenia oleju opałowego do obiektu MOSiR w Elblągu.

                   4)  Podstawę zmiany cen paliwa stanowi informacja o zmianie cen producenta w formie
                         potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kserokopii decyzji
                         producenta o zmianie cen, dostarczoną każdorazowo przy fakturze VAT ze zmienioną
                        ceną.

                  5)   Ceny oferty i jej elementy, muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do
                         dwóch miejsc po przecinku, bez względu na formę sporządzenia kalkulacji cenowej
                         będącej podstawą zaoferowanych cen zawartych w uzupełniającym formularzu
                         ofertowym.

                   6)  Wymaga się, aby cena brutto 1 (jednego) litra oleju opałowego lekkiego dostarczonego
                         bezpośrednio do Zamawiającego podana w ofercie zawierała w sobie cenę produktu
                         oraz cenę transportu do obiektu Zamawiającego i wyrażona była w złotych polskich
                        liczbowo i słownie.

2.      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 556256312

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.