Postępowanie ID: 517991 : PZ/37/2021 Zakup, dostawa i montaż wyposażenia meblowego w podziale na trzy (3) części.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

PZ/37/2021 - „Zakup, dostawa i montaż wyposażenia meblowego w podziale na trzy (3) części”.

1.    Opis przedmiotu zamówienia:

1)    Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż wyposażenia meblowego w podziale na trzy (3) części:

a)    Część nr 1 – Zakup, dostawa i montaż mebli biurowych zgodnie z formularzem cenowym Zestaw A, stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

b)    Część nr 2 – Zakup, dostawa i montaż metalowych szafek ubraniowych zgodnie z formularzem cenowym Zestaw B, stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

c)    Część nr 3 – Wykonanie zabudowy szaf ubraniowych zgodnie z formularzem cenowym Zestaw C, stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

2)  Przedmiotem zamówienia jest „Zakup, dostawa i montaż wyposażenia meblowego”, który obejmuje: dostawę, złożenie, montaż, transport mebli do Zamawiającego na terenie Gliwic, usunięcie opakowań związanych z dostawą i montażem mebli, ustawienie na miejsce docelowe, wypoziomowanie, wstępną konserwację oraz przystosowanie do ich użytkowania (tj. mycie, czyszczenie) zgodnie ze złożoną ofertą.

3)    Wszystkie dostarczone meble powinny zostać dostarczone w miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie Gliwic oraz rozpakowane, zmontowane i rozmieszczone we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach.

4)    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Przedstawia minimalne wymagania dotyczące zamawianego wyposażenia.

    5)    Wszystkie zaproponowane rozwiązania muszą być systemowe, seryjnie produkowane – nie dotyczy mebli wykonywanych pod zamówienie typu zabudowy.

    6)    Pod pojęciem systemowe Zamawiający rozumie meble, które można łączyć ze sobą w różnych konfiguracjach oraz pozwalające w przyszłości na rozbudowę.

    7)    Na etapie realizacji należy umożliwić weryfikację dostarczanych mebli i w przypadku stwierdzenia niezgodności, możliwe jest wstrzymanie całej dostawy wraz z nakazem natychmiastowej wymiany na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy.

    8)    Kod CPV: 39100000-3 – Meble.

    9)    Wymagany termin gwarancji: 36 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.

    10) Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

    2.    Wymagany termin realizacji zamówienia:

• dla Części nr 1 - Zestaw „A”- do 6 tygodni od zawarcia umowy,
• dla Części nr 2 - Zestaw „B” - do 3 tygodni od zawarcia umowy,
• dla Części nr 3 - Zestaw „C”- do 6 tygodni od zawarcia umowy.

3.    Oferty częściowe:

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (na poszczególne zestawy A-C). Zamawiający nie ogranicza liczby części, na które Wykonawca może złożyć ofertę.

4.    Oferty wariantowe:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5.    Zamówienia uzupełniające:

Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego.

6.    Postępowanie prowadzone jest na podstawie § 32 pkt. 11 Regulaminu udzielania zamówień  przez Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. w Gliwicach.

7.    Zamawiający wymaga dołączenia do oferty:

         ·         formularz ofertowy o treści Załącznika nr 1 do zapytania ofertowego,

         ·         formularz cenowy dla Części nr 1 – Zakup, dostawa i montaż mebli biurowych Zestaw A, stanowiący Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,

         ·         formularz cenowy dla Części nr 2 – Zakup, dostawa i montaż metalowych szafek ubraniowych Zestaw B, stanowiący Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,

        ·         formularz cenowy dla Części nr 3 – Wykonanie zabudowy szaf ubraniowych Zestaw C, stanowiący Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

8.    Wykaz dokumentów i oświadczeń, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego:

Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza złoży w określonym terminie dokumenty aktualne na dzień złożenia:

·         certyfikaty i atesty wskazane w formularzu cenowym wydane przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę. Dokumenty te mają być opisane w sposób niebudzący wątpliwości do jakich mebli, krzeseł, tkanin są dedykowane (nazwa widniejąca na ateście lub certyfikacie musi być nazwą systemu lub produktu w przedstawionym katalogu, folderze),

·     karty katalogowe oferowanych mebli, które muszą zawierać nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły – optymalnie rozmiar zdjęcia A5). Karty katalogowej nie trzeba wykonywać w przypadku mebli pod zamówienie typu zabudowy.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.