CPV 79212100

OGŁOSZENIE

O ZAPYTANIU OFERTOWYM

(o wartości szacunkowej niższej niż 130.000 zł)

(na podst. art.2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2019r. poz. 2019 ze zm.)

1.      Nazwa oraz adres zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Zarządzania Budżetem Miasta

2.      Opis przedmiotu zamówienia:

1)        Przedmiotem zamówienia jest:

-       badanie przez biegłego rewidenta rocznych sprawozdań finansowych Miasta Bydgoszczy za lata 2021-2023, o których mowa w art. 268 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021r., poz. 305 ze zm.) wraz z sprawozdaniem z tego badania;

-       uczestnictwo w posiedzeniu Komisji Rewizyjnej, podczas którego rozpatrywane będzie sprawozdanie finansowe Miasta Bydgoszczy za 2021,2022 i 2023 rok w celu udzielenia informacji o przebiegu i wynikach badania tego sprawozdania.

2)        Sprawozdanie finansowe Miasta Bydgoszczy, o których mowa w ppkt. 1) jest sprawozdaniem finansowym jednostki samorządu terytorialnego w rozumieniu § 28 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017r., Dz. U. z 2020r. poz. 342) składającym się z:

a)      bilansu z wykonania budżetu Miasta Bydgoszczy,

b)      łącznego bilansu obejmującego dane wynikające z bilansów samorządowych jednostek budżetowych i samodzielnych zakładów budżetowych podległych Miastu Bydgoszcz,

c)      łącznego rachunku zysków i strat obejmującego dane wynikające z rachunków zysków i strat samorządowych jednostek budżetowych i samodzielnych zakładów budżetowych podległych Miastu Bydgoszcz, sporządzonych z odpowiednim wyłączeniem wzajemnych rozliczeń między jednostkami,

d)     łącznego zestawienia zmian w funduszu obejmującego dane wynikające z zestawień zmian w funduszu samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych podległych Miastu Bydgoszcz, sporządzonych z odpowiednim wyłączeniem wzajemnych rozliczeń między jednostkami,  

e)      informacji dodatkowej obejmującej dane wynikające z informacji dodatkowych samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych podległych Miastu Bydgoszcz zawierających informacje w zakresie ustalonym w załączniku nr 12 do rozporządzenia.

3)        Badanie  sprawozdania finansowego, o którym mowa w ppkt. 1) nie obejmuje badania wszystkich sprawozdań jednostkowych wchodzących w skład sprawozdań łącznych wymienionych w ppkt. 2) b), c), d) i e).

4)        Zamawiający zastrzega możliwość wskazania jednej jednostki objętej próbą badania sprawozdania w każdym  roku.

5)        Sprawozdanie finansowe Miasta Bydgoszczy za 2021, 2022 i 2023 rok zostaną przekazane Wykonawcy do zbadania w terminie do dnia 30 kwietnia roku następnego po zakończeniu roku za który są sporządzane.

6)        Sprawozdania łączne jednostek i samorządowych zakładów budżetowych Miasta Bydgoszczy sporządzone zostaną na podstawie sprawozdań jednostkowych złożonych przez jednostki i samorządowe zakłady budżetowe Miasta.

7)        Podstawowe wielkości bilansu z wykonania budżetu Miasta Bydgoszczy za 2020r.:

-       suma bilansowa 263.286.484,42 zł,

-       środki pieniężne 245.952.744,65 zł,

-       należności i rozliczenia 17.333.739,77 zł,

-       zobowiązania 1.129.220.963,44 zł.

8)        Podstawowe wielkości sprawozdań budżetowych łącznych za 2020r.:

-       suma bilansowa 4.714.244.064,09 zł,

-       aktywa trwałe 4.511.145.665,45 zł,

-       fundusz jednostki 4.033.838.420,99 zł,

-       przychody netto z podstawowej działalności operacyjnej 2.365.017.695,78 zł.

9)        W wyniku przeprowadzenia badania zgodnie z krajowymi standardami badania sporządzone zostanie na piśmie sprawozdanie z badania, które winno zawierać wszystkie niezbędne elementy wymienione w art. 83 ustawy z dnia 11 maja 2017r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2020r. poz. 1415 ze zm.).

10)    Sprawozdanie o którym mowa w ppkt. 8) Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie do dnia:

-       20 maja 2022r. z badania sprawozdania finansowego za 2021r.,

-       22 maja 2023r. z badania sprawozdania finansowego za 2022r.,

-       20 maja 2024r. z badania sprawozdania finansowego za 2023r.

11)    W terminie 7 dni od podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram badania zawierający zakres prac, terminy i metody badania uzgodniony z Zamawiającym w zakresie terminów na rok 2021, natomiast harmonogram badania za 2022r. do 30 września 2022r., a za 2023r. do 29 września 2023r.

3.      Zamawiający *dopuszcza/nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4.      Termin wykonania zamówienia:

-       do dnia 13 czerwca 2022r. za 2021r., w tym wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania z badania, o którym mowa w pkt. 2 ppkt. 8 do dnia 20 maja 2022r.,

-       do dnia 12 czerwca 2023r. za 2022r., w tym wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania z badania, o którym mowa w pkt. 2 ppkt. 8 do dnia 22 maja 2023r.,

-       do dnia 12 czerwca 2024r. za 2023r., w tym wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania z badania, o którym mowa w pkt. 2 ppkt. 8 do dnia 20 maja 2024r.

5.      Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:

1)          Piotr Przybyła – tel. 52 58 58 370

6.      Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 8.10.2021r.  o godz. 12.⁰⁰

7.      Oferty mogą być składane wyłącznie przez podmioty wpisane do rejestru biegłych rewidentów prowadzonego przez Polską Izbę Biegłych Rewidentów, które wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przeprowadziły co najmniej jedno badanie sprawozdania finansowego jednostki samorządu terytorialnego, o którym mowa w art. 268 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych.

8.      W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert o takiej samej cenie Zamawiający dopuszcza do złożenia ofert dodatkowych. 

9.      Termin zawiązania ofertą: do dnia 31.12.2021r.

10.  Projekt wzoru umowy stanowi załącznik nr 2.

Bydgoszcz, dnia 1.10.2021r.

Urząd Miasta Bydgoszczy

Wydział Zarządzania Budżetem Miasta

Dyrektor Wydziału

Katarzyna Jańczak