Bydgoszcz, 27.09.2021 r.

ZAPYTANIE   OFERTOWE

I.  ZAMAWIAJĄCY:   Straż Miejska w Bydgoszczy , ul. Leśna 12, 85-676  Bydgoszcz

Adres strony internetowej: www.bip.strazmiejska.bydgoszcz.pl

czynne  poniedziałek w godz. 7^{00 –} 15⁰⁰.

             wtorek w godz. 7^{00 –} 16⁰⁰.

             środa –czwartek w godz. 7^{00 –} 15⁰⁰.

             piątek w godz. 7^{00 –} 14⁰⁰.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem niniejszego Zapytania Ofertowego jest wykonywanie Badań Lekarskich pracowników Straży Miejskiej w Bydgoszczy w roku 2022r. .Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr.2 do niniejszego Zapytania określający wykaz badań tj. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

III.             TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:  od 03.01.2022r.  do 31.12.2022r.

IV.     WARUNKI  UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU oraz OPIS  SPOSOBU

               DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH  WARUNKÓW:

1.        Oferent powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami określonymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym.

2.       Oferent może przedłożyć jedną ofertę .

3.       Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymaga się aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania stosowej Umowy w formie pisemnej.

4.       O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, składający ważną ofertę, którzy spełniają warunki określone w niniejszym Zapytaniu Ofertowym.

5.       Oferta zostanie odrzucona bez rozpatrywania  w przypadkach:

1)      zostanie złożona po terminie lub niezgodnie z treścią pkt. VII tj. poprzez złożenie oferty na Platformie Zakupowej znajdującej się pod adresem www.platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz.

2)       jej treść nie odpowiada wymogom Zamawiającego , w tym treści Zapytania Ofertowego;

3)       jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

4)      zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

5)      zawiera błędy w obliczeniu ceny ,

6.   Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe .

7.    Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert.

8.     Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert wariantowych.

9.     Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych. Zamawiający wymaga JEDNEJ Oferty obejmującej wszystkie rodzaje badań określonych w załączniku nr. 2

V.  OPIS  SPOSOBU  PRZYGOTOWANIA  OFERTY:

1. Oferent powinien stworzyć ofertę na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1.

2. Oferta powinna:

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

- zawierać ceny brutto.

        VI.    WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ  PRZEDŁOZYĆ WYKONAWCY  poprzez 

                  www.platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz  :

1)      Ofertę na piśmie (czytelny skan) wg. wzoru Załącznika nr 1

2)      ważne Pełnomocnictwo do złożenia Oferty (czytelny skan).

VII. TERMIN i SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do: 19 października 2021r. do godz. 09.00  poprzez złożenie oferty na Platformie Zakupowej znajdującej się pod adresem: www.platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz. wraz z załączonymi dokumentami określonymi w pkt. VI.
2. Korespondencja między Oferentem a Zamawiającym w zakresie : wyjaśniania treści niniejszego Zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia może odbywać się bezpośrednio lub za pośrednictwem ww. Platformy Zakupowej lub na adres e-mail: cichonskam@strazmiejska.bydgoszcz.pl oraz pod nr. tel. 52  5858 765.
3. Oferty złożone po wyznaczanym ww. terminie nie będą rozpatrywane, a ewentualne oferty złożone w formie pisemnej zostaną niezwłocznie zwrócone – bez ich otwierania oraz również  nie będą rozpatrywane.
4. W toku badania i oceny Ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wszelkich wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

    VIII.   OPIS SPOSOBU OCENY OFERTY  oraz jej  WYBÓR :

1.      Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryterium najniżej ceny tj. najniższych jednostkowych cen ryczałtowych brutto na poszczególne badania zaproponowanych przez  danego Wykonawcę :

C  -   łączna najniższa jednostkowa cena brutto poszczególnych badań:  100 %

2.      Ceny mają charakter ryczałtowy i obejmuje wszelkie podatki oraz czynności związane z wykonywaniem badań stanowiących przedmiot zamówienia. W szczególności w cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją badań lekarskich wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia oraz nie ujęte w tym opisie pozwalające osiągnąć cel oznaczony w niniejszym Zapytaniu Ofertowym.

3.      Cena winna być wyrażone w PLN wraz ze wskazaniem jednostkowej ceny brutto poszczególnych badań lekarskich.

IX. WARUNKI  PŁATNOŚCI :

1.      Płatność zostanie uregulowana przelewem w terminie 14  dni na rachunek bankowy Wykonawcy po wykonaniu poszczególnych badań oraz dostarczeniu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej Faktury Vat z tego tytułu. 

2. Faktury VAT wystawiane dla Zamawiającego zawierać będą  następujące dane:

NABYWCA:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, NIP: 953-101-18-63

ODBIORCA:

      Straż Miejska w Bydgoszczy , ul. Leśna 12, 85-767 Bydgoszcz .

   X.  INFORMACJE  DOTYCZĄCE  WYBORU  OFERTY :

1.      O wyborze  najtańszej oferty Zamawiający zawiadomi mailowo lub poprzez Platformę Zakupowa www.platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz danego Oferenta, który przedstawił  najtańszą ofertę oraz wszystkich pozostałych Oferentów , którzy złożyli ofertę.

2.      Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna Umowa na realizację przedmiotu zamówienia ( z zastrzeżeniem pkt XI ppkt 3).

XI.  DODATKOWE INFORMACJE:

1.   Zamawiający wymaga realizowania wszystkich badań objętych niniejszym Zapytaniem  - w jednym miejscu (placówce) na terenie Miasta Bydgoszczy (w jego granicach administracyjnych) .

2. Osoba kontaktowa  : p. Marzena Cichońska-Bazak pod nr. tel. 52/ 58 58 765., e-mail : cichonskam@strazmiejska.bydgoszcz.pl .

3. Na każdym etapie postępowania Zamawiający z ostrożności informuje, iż zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Z tytułu ewentualnego unieważnienia postępowania Oferentom nie przysługuje zwrot jakichkolwiek kosztów, w tym kosztów przygotowania Oferty.