Postępowanie ID: 512048 : BI.271.144.2021.JS „Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej polegającej na przebudowie utwardzenia i odwodnieniu terenu Szkoły Podstawowej nr 1 w Barczewie wraz z zagospodarowaniu terenu dz. nr 78 obr. 2 m. Barczewo"

Szanowni Państwo,

Znak sprawy: BI.271.144.2021.JS

Z A P Y T A N I E      O F E R T O W E

1. ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574, NIP: 739-38-44-890

Telefon: (89) 514 84 39, Faks: (89) 514 85 62

Adres e – mail: janusz.sturlis@barczewo.pl

Strona internetowa: www.barczewo.bip.net.pl

Godziny urzędowania: Poniedziałek 8⁰⁰ – 16⁰⁰ , Wtorek – Piątek 7⁰⁰ – 15⁰⁰

Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

2.1 Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn.: „Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej polegającej na przebudowie utwardzenia i odwodnieniu terenu Szkoły Podstawowej nr 1 w Barczewie wraz z zagospodarowaniu terenu dz. nr 78 obr. 2 m. Barczewo

2.2  Opracowanie Dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie:

a) odwodnienia terenu Szkoły Podstawowej wraz z określeniem lokalizacji studni i systemu gromadzenia wody opadowej w celu jej późniejszego wykorzystania a nadmiar wód odprowadzić do istniejących sieci kanalizacji deszczowych.

b)   wykonania utwardzenia terenu i nowych miejsc parkingowych w uzgodnieniu z Zamawiającym.

c)   wykonania zagospodarowania terenu, utworzenie zieleńców i małej architektury w uzgodnieniu z Zamawiającym i Użytkownikiem terenu.

d)   wykonania skwerku pedagogicznego dotyczącego wybranych zagadnień przyrodniczych.

e)   przebudowy istniejącego ogrodzenia Szkoły.

f)    wybudowania energooszczędnego oświetlenia LED na terenie szkoły.

g)   wykonania kanałów technologicznych pod monitoring zintegrowany z miejskim monitoringiem.

h)   uzyskania zaleceń konserwatorskich.

i)  przedstawienie dla Zamawiającego koncepcji planu zagospodarowania terenu wraz z wstępną wyceną, dz. nr 78 obr. 2 m. Barczewo

j) wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zależności od przyjętej koncepcji    przebudowy utwardzenia i odwodnienia terenu Szkoły Podstawowej nr 1 w Barczewie oraz zagospodarowaniu terenu  dz. nr 78 obr. 2 m. Barczewo

k) przygotowanie niezbędnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej i uzgodnień do złożenia wniosku w imieniu Zamawiającego w Starostwie Powiatowym w Olsztynie o wydanie i uzyskanie pozwolenia na budowę przez Wykonawcę.

2.3 Zamawiający wymaga, aby opracowana dokumentacja projektowo-kosztorysowa była pełna i kompletna, z punktu widzenia przeprowadzenia inwestycji polegającej na przebudowie i odwodnieniu terenu Szkoły Podstawowej nr 1 w Barczewie oraz zagospodarowaniu terenu  dz. nr 78 obr. 2 m. Barczewo

2.4  Dokumentacja projektowo-kosztorysowa, o której mowa w ust.1 obejmuje:

a)   weryfikację kompletności wszystkich danych niezbędnych dla prawidłowego zaprojektowania i wykonania przedmiotu umowy,

b)   sporządzenie kompletnych wniosków dla uzyskania wszystkich decyzji administracyjnych, koniecznych przed uzyskaniem pozwolenia na budowę,

c)   sporządzenie map do celów projektowych,

d)   wykonanie operatu wodnoprawnego i uzyskanie decyzji wodnoprawnej jeżeli taka będzie wymagana,

e)   sporządzenie i przkazanie dla Zamawiajacego protokołów z uzgodnień z właścicielami  w sprawie ustanowienia służebności przesyłu i przebiegu sieci kanalizacji deszczowej lub innych sieci,

f)    występowanie w imieniu zamawiającego z wnioskami o wydanie warunków technicznych i uzgodnień dla projektowanej budowy utwardzenia i odwodnieniu terenu Szkoły Podstawowej nr 1 w Barczewie wraz z zagospodarowaniu terenu dz. nr 78 obr. 2 m. Barczewo

g)   wykonanie badań geotechnicznych i dokumentacji z tych badań dla określenia możliwości technologicznych budowy utwardzenia terenu obiętego projektem,

h)   wykonanie projektu budowlano – wykonawczego z kompletem opracowań wielobranżowych uwzględniających specyfikę robót budowlanych w zakresie i formie zgodnej z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego ( Dz. U. 2018r.poz.1935.) oraz przepisami Prawa Budowlanego i przepisami szczególnymi- 5 egz. w wersji papierowej,

i)    wykonanie przedmiarów robót w zakresie o którym mowa w § 6  Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz.U. z 2013 poz.1129)–2 egz. w wersji papierowej,

j)    wykonanie informacji  dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia – 4 egz w wersji papierowej,

k)   wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych w zakresie i formie zgodnej z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U.z 2013r. poz.1129) – 3 egz. w wersji papierowej,

l)    wykonanie kosztorysów inwestorskich (wraz ZZK) sporządzonych zgodnie z wymogami ustalonymi w  Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z 2013r.poz.1129.) – 2 egz. w wersji papierowej,

m) dokumentacje opisane w ustępach powyżej należy przekazać Zamawiającemu na płycie cd zapisaną w formacie doc, pdf i dwg.

2.5  Koszt wszelkich czynności związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia ponosi wyłącznie Wykonawca.

2.6  Dokumentację projektowo - kosztorysową należy wykonać z najwyższą starannością, zgodnie z umową, uwarunkowaniami przestrzennymi, zasadami aktualnej wiedzy technicznej, zgodnie z normami, a także z obowiązującymi przepisami prawa.

2.7 Przedmiot umowy obejmuje również sprawowanie nadzoru autorskiego w całym okresie    realizacji inwestycji w zakresie obejmującym w szczególności:

a) stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji tych robót z dokumentacją projektową,

b) wyjaśnianie wątpliwości powstałych w toku realizacji robót dot. projektu budowlanego
i wykonawczego i zawartych w nim rozwiązań oraz ewentualne uszczegóławianie dokumentacji projektowej oraz poprawianie błędnych rozwiązań projektowych,

c)   uzgadnianie z Zamawiającym i Wykonawcą możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i  technologicznych zgłoszonych przez  kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego,

 d) żądanie wstrzymania robót budowlanych w razie stwierdzenia możliwości powstania   zagrożenia lub wykonywania robót niezgodnie z dokumentacją projektową.

2.8  W terminach wskazanych przez zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania dla Zamawiającego wyczerpujących i szczegółowych odpowiedzi na pytania oraz zarzuty dotyczące opracowanej dokumentacji projektowo – kosztorysowej np. w składanych środkach ochrony prawnej, złożone przez Wykonawców w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizacje robót budowlanych w oparciu o przedmiot umowy, aż do zawarcia umowy z Wykonawcą robót, oraz przygotowywania ewentualnych modyfikacji dokumentacji projektowej wynikających z tych pytań i udzielanych odpowiedzi – w terminach wyznaczonych przez zamawiającego; zamawiający każdorazowo wyznaczy termin, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie krótszy niż 2 dni robocze od dnia przekazania przez zamawiającego stosownej informacji faksem lub za pomocą poczty elektronicznej.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

1.   Uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę do dnia 15.12.2021 r. w tym:

2.     Przedstawienie koncepcji zagospodarowania terenu dz. nr 78 obr. 2 m. Barczewo wraz z wyceną szacunkową wartości robót budowlanych do dnia 11.10.2021 r.

3.     Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej do dnia 29.10.2021 r.

4.     Złożenie wniosku w Starostwie Powiatowym w Olsztynie o wydanie pozwolenia na budowę do dnia 05.11.2021 r.

4. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE:

4.1 Kryterium oceny ofert – cena 100 % (kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku).

4.2 W przypadku, gdy Zamawiający otrzyma dwie takie same oferty cenowe, zastrzega sobie prawo wezwania do złożenia oferty uzupełniającej. Cena w ofercie uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.

5. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY:

Posiadanie uprawnień  budowlanych do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodno-kanalizacyjnych, elektrycznych i elektroenergetycznych, drogowych lub dysponowanie osobami posiadającymi ww. uprawnienia.

6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć:

1) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub nadzór nad robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 2;

2) pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia (załączenia do oferty) oryginału dokumentu pełnomocnictwa lub jego kopii poświadczonej notarialnie.

7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:

Za pomocą Platformy Zakupowej.

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Ofertę można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.

Termin składania ofert upływa w dnia 30.09.2021r. do godz. 10⁰⁰

9. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

1)   Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.

2)   Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

3)   Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

4)   Oferty należy sporządzić w języku polskim.

5)   Zamawiający nie zwraca ofert, ani kosztów ich sporządzenia.

6)   Zamawiający nie przewiduje wspólnej sesji otwarcia ofert.

10. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.05.2021 z dnia 04.01.2021 r.

1)   Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2)     Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.

3)     Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4)     Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.