Zabiegi ochronne na pomnikach przyrody, oznakowanie pomników przyrody, zabiegi na terenie użytku

ekologicznego „Zielona Ostoja”.

1.    Opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie polega na

1)       wykonaniu zabiegów ochronnych na pomnikach przyrody, opisanych w załączniku do niniejszego zapytania ofertowego,

2)       sprzątnięciu i zagospodarowaniu zgodnie z przepisami odpadów powstałych w wyniku realizacji prac jw.,

3)       oznakowaniu pomników przyrody, zgodnie z tabelarycznym opisem. 

UWAGA!

Wykonawca zadania składając ofertę poświadcza, że ma wiedzę i doświadczenie niezbędne
do wykonania zabiegów ochronnych zgodnie ze sztuką arborystyczną, obowiązującą wiedzą, samodzielnie
i rzetelne.

Drzewa wskazane do zabiegów wymagają rozległej wiedzy i doświadczenia w zakresie pielęgnacji drzew pomnikowych!

UWAGA!

Zleceniodawca posiada tabliczki do oznaczenia pomników przyrody. Wykonawca zobowiązany będzie do nawiercenia/ wykonania  otworów na gwoździe w tabliczkach i do umieszczenia tabliczek na pniach drzew przy użyciu gwoździ, na wysokości ok.5 - 6m
i ok.170 cm na dwóch żywotnikach. 

1.1.  Przed przystąpieniem do  wykonania prac pielęgnacyjnych Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić  oględziny w zakresie  występowania  w obrębie drzew, dziko występujących roślin, grzybów i zwierząt objętych ochroną gatunkową, w rozumieniu przepisów o ochronie przyrody. Realizowane prace nie mogą skutkować zniszczeniem siedlisk gatunków chronionych oraz samych okazów.

1.2.  W przypadku prac w obrębie pasa drogowego, Wykonawca występuje o zgodę na zajęcie pasa drogowego, ponosi pełną odpowiedzialność za prowadzenie, organizowanie i oznakowanie robót łącznie z poniesieniem należnych kosztów.

1.3.  Podstawową techniką prac w koronach drzew powinna być metoda "z lin", pracę z podnośnika dopuszcza się jedynie w miejscach z możliwością dojazdu oraz powierzchni utwardzonej. Nie dopuszcza się wjazdu podnośnikiem na teren nieutwardzony. Wyklucza się możliwość wchodzenia na drzewa z użyciem
tzw. „drzewołazów”, raków, itp.

1.4.  Wykonawca prac powinien dysponować kadrą wykwalifikowaną w zakresie realizacji prac w drzewostanie znajdującym się na terenach zabytkowych w tym osobami posiadającymi  certyfikat „European Tree Worker”.  

1.5.  Wykonawca zadania powinien posiadać uprawnienia do wykonywania prac na terenach objętych ochroną konserwatorską.  

4.    Termin wykonania zamówienia:  

30 listopada 2021r.

5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena.

 UWAGA!

PROSIMY O PODANIE CENY ZA CAŁOŚĆ ZADANIA ORAZ WYPEŁNIENIE ZAŁĄCZNIKA: TABELARYCZNE ZESTAWIENIE DRZEW_WYCENA.

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 28 września 2021r. o godz. 10⁰⁰ .

7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

8.       Warunki udziału w postępowaniu.

Wymagania dotyczące oferenta. 

Wykonawca zadania powinien posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do właściwej realizacji zadania.

Realizacja analogicznych do wskazanych w niniejszym zapytaniu zabiegów ochronnych na co najmniej 30 drzewach
w latach 2021-2019.  

 Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji oświadczenia.

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania: cena przekraczająca kwotę zarezerwowaną
w budżecie Miasta na to zadanie, niespełnienie przez oferenta „Warunków udziału w postępowaniu”, uwarunkowania formalne niezależne od Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zamówienia – podanie ocenie drzewa nieujętego w załączniku w zamian za drzewo z załącznika, po uzgodnieniu tego faktu z Wykonawca zadania. 

11.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

       1)  Justyna Olszewska       -    tel. 52 58 58 032

       2)  Joanna Mostowska       -   tel. 52 58 58 873

12.     Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

13.     Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 2 dni od wezwania,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny
i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.