1.    Nazwa oraz adres Zamawiającego:

      Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

      Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Gospodarki Komunalnej

 2.       Nazwa postępowania:

Badanie stanu sanitarnego drzew pomników przyrody i drzew nieobjętych ochroną na terenie Bydgoszczy.

3.    Opis przedmiotu zamówienia:

1.       Zadanie obejmuje wykonanie badań 17 drzew wskazanych w załączniku do niniejszego zapytania rosnących na terenie Bydgoszczy.

2.       W zależności od stanu drzewa przewidziano różne metody badań: ocena wizualna (metoda wizualna: metoda WID lub metoda SIA), tomograf dźwiękowy (soniczny), próba obciążeniowa.

3.       Zadanie, obejmuje wykonanie badań i sporządzenie dokumentacji zgodnie z niżej przedstawionym opisem: 

a)       wykonanie niezbędnych badań (zgodnie z dostępną wiedzą w tym zakresie
i naukowo opracowana metodyką),

b)       opis drzewa (podstawowe dane: gatunek obwód pnia, wysokość),

c)       wizualną ocenę stanu drzewa wraz z opisem m.in.: informacja o ubytkach, patogenach, owocnikach grzybów, pęknięciach, złamaniach, posuszu, itp., dotyczących pnia i korony,

d) analizę wykonanych badań obejmujących, zależnie od wskazanych metod: wyniki testu obciążeniowego, wskazania tomografu i ocenę wizualną,

e)     ocenę stanu (bezpieczeństwa) drzewa, na podstawie uzyskanych danych,

f)    wskazanie niezbędnych zabiegów ochronnych lub zalecenie odnośnie konieczności usunięcia drzewa, zniesienia ochrony itp.    

g)       dok. fotograficzną,

h)       inne informacje, uwagi i wnioski istotne dla możliwości ochrony drzewa,

i)    w przypadku, kiedy wyniki badań wskazywały będą, że drzewo stwarza realne, bezpośrednie zagrożenie zdrowia, życia lub mienia ludzi i niezbędna jest natychmiastowa interwencja Wykonawca zadania niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Miasto Bydgoszcz, wskazując jednocześnie zakres interwencji, przed upływem terminu realizacji

UWAGA!

Składając ofertę, Oferent potwierdza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie i umiejętności niezbędne do rzetelnej realizacji zadania, zgodne z obecną wiedzą i metodyką stosowaną w badaniach jw.     

4.    Termin wykonania zamówienia:  

30 listopada 2021r.

5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena.

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 23 września 2021r. o godz. 16⁰⁰ .

7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

8.       Warunki udziału w postępowaniu.

Wymagania dotyczące oferenta. 

Wykonawca zadania powinien posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do właściwej realizacji zadania: - test obciążeniowy - badania co najmniej 20 drzew – (w ciągu ostatnich 2 lat),

- tomograf - badania co najmniej 20 drzew – (w ciągu ostatnich 2 lat),

- ocena wizualna - badania co najmniej 20 drzew – (w ciągu ostatnich 2 lat).

 Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji oświadczenia.

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania: cena przekraczająca kwotę zarezerwowaną
w budżecie Miasta na to zadanie, niespełnienie przez oferenta „Warunków udziału w postepowaniu”, uwarunkowania formalne niezależne od Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zamówienia – podanie ocenie drzewa nieujętego w załączniku w zamian za drzewo z załącznika, po uzgodnieniu tego faktu z Wykonawca zadania. 

11.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

       1)  Justyna Olszewska       -    tel. 52 58 58 032

       2)  Joanna Mostowska       -   tel. 52 58 58 873

12.     Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

13.     Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 2 dni od wezwania,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny
i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.