OKRĘGOWE PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ Spółka z o.o. w Gdyni zaprasza do złożenia oferty na  sukcesywne dostawy  wyrobów walcowanych.

Warunki realizacji zamówień:

1. Umowa zawarta zostanie na okres 01.10.2021 r. – 31.03.2022 r., z możliwością przedłużenia o kolejne 6 miesięcy, do 30.09.2022 r.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia do Wykonawcy z pisemną propozycją przedłużenia warunków umowy o kolejne 6 miesięcy co najmniej 21 dni kalendarzowych przed zakończeniem jej obowiązywania, a w przypadku braku odpowiedzi ze strony Wykonawcy na wezwanie w podanym terminie skutkować będzie wygaśnięciem warunków umowy z dniem 31.03.2022 r.

a) akceptacja przedłużenia warunków przez Wykonawcę, zgodnie z niezmiennymi zapisami oraz warunkami cenowymi zawartymi w obowiązującej umowie, nastąpi w wyniku podpisania aneksu o kolejne 6 miesięcy, tj. do 30.09.2022 r.,

b) w przypadku braku akceptacji przez Wykonawcę niezmiennych zapisów oraz warunków cenowych umowa obowiązuje do 31.03.2022 r.,

c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość braku propozycji przedłużającej umowę.

3. Odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe winna uwzględniać koszty transportu na miejsce rozładunku podane w zamówieniu w obszarze działalności Zamawiającego – Gdynia, Rumia, Reda, Wejherowo, Kosakowo. Zamawiający informuje, że częstotliwość dostaw zależna będzie od bieżącego zapotrzebowania. Zamawiający nie jest w stanie określić minimalnej ilości i wartości jednorazowej dostawy.

4. Ilości wskazane w Załączniku nr 1 niniejszego zapytania oszacowane zostały z wykorzystaniem na 12 miesięcy z zachowaniem należytej staranności, nie stanowią one jednak zobowiązania OPEC do nabycia asortymentu w takim wymiarze, a służyć winny jedynie ocenie skali przewidywanych zamówień.

5. Niezrealizowanie całości oraz ilości asortymentu nie wpływa na cenę towaru.

6. Ofertę należy złożyć dla wszystkich pozycji ujętych w zapytaniu.

a)  asortyment winien być wyceniony w PLN

7. Zamawiający poprawi w ofercie ewentualne oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

8. Dopuszcza się możliwość nabycia dodatkowej ilości asortymentu, o którym mowa w pkt. 1 w trakcie obwiązywania umowy.

9. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone wyroby licząc od dnia dostawy.

10. Dostawca zobowiązuje się do:

- cyklicznych dostaw towarów na podstawie pisemnego zamówienia określającego: numer zamówienia, przedmiot zamówienia, j.m., ilość, cenę jednostkową, wartość netto i brutto;

- jak najszybszej wymiany wyrobów wadliwych, których wady zostały stwierdzone w trakcie odbioru dostawy;

- dostarczenia Zamawiającemu kopii wymaganych deklaracji zgodności, świadectw i dopuszczeń tj. informacji lub innych dokumentów producenta wyrobu dotyczących parametrów oferowanych towarów umożliwiających ich identyfikację.

11. Termin płatności: przelew do 30 dni od dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. Warunkiem zapłaty jest zgodność dostarczonego asortymentu z treścią zamówienia. 

12. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 niniejszego postępowania.

13. Termin realizacji dostaw: 5 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego zamówienia.

14. Dokumentację przedmiotowego postępowania prowadzonego w trybie Zapytania ofertowego stanowią:

                a) Załącznik nr 1 – Formularz cenowy_tabelaryczne zestawienie EZP 621
                b) Załącznik nr 2 - Wzór umowy do EZP 621

                c) Załącznik nr 3 - Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Postanowienia końcowe: Niniejsze zapytanie ofertowe ma na celu ustalenie proponowanej przez Państwa ceny jednostkowej, z uwzględnieniem "warunków realizacji zamówienia". Po uzyskaniu od Państwa odpowiedzi w powyższym zakresie rozważymy zawarcie umowy.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Wraz z ofertą należy złożyć wypełniony Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Tabelaryczne zestawienie. Kwoty w załączniku mogą być wyrażone wyłącznie w PLN.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest podpisanie umowy lub porozumienia handlowego. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.