1. Strona główna
  2. Postępowanie ID 507218
Wadium

Wadium w 2 minuty

Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:

kliknij podaj dane opłać online

Uzyskaj wadium

Sprawdź, jak to zrobić - Film

Postępowanie: PF.261.18.2021.ES Świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej wraz z najmem sali w związku z realizacją Forum Ekonomii Społecznej

Jarosław Krzysztofik
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie
Termin:
Zamieszczenia : 13-09-2021 13:46:00
Składania : 21-09-2021 15:00:00
Otwarcia : -
Tryb: Zapytanie ofertowe
Rodzaj: Usługa

Wymagania i specyfikacja

Szanowni Państwo,


informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji pn. " Świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej wraz z najmem sali w związku z realizacją Forum Ekonomii Społecznej".


Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.


Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.



W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 17 850 83 21, osoba do kontaktu: Jarosław Krzysztofik.

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

  • tel. 22 101 02 02

  • e-mail: cwk@platformazakupowa.pl


Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Załączniki do postępowania

NAZWA ROZSZERZENIE ROZMIAR (kB) DATA PUBLIKACJI ŹRÓDŁO POBIERZ
Zapytanie ofertowe - Forum ES.docx docx 203.5 2021-09-13 13:46:00 Postępowanie
Załącznik nr 4 - Wzór umowy Forum ES.docx docx 38.81 2021-09-13 13:46:00 Postępowanie
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Opis przedmiotu zamówienia.docx docx 193.32 2021-09-13 13:46:00 Przedmiot zamówienia
Załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu - Oświadczenie oferenta.doc doc 130.5 2021-09-13 13:46:00 Kryterium
Załącznik nr 2 - Formularz cenowo-ofertowy Forum ES.docx docx 115.49 2021-09-13 13:46:00 Kryterium
Protokół z wybory Wykonawcy - PF.261.18.2021.ES.pdf pdf 556.79 2021-09-28 09:15:13 Publiczna wiadomość

Komunikaty

2021-09-28 09:15 Jarosław Krzysztofik Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie w załączniku do niniejszego komunikatu zamieszcza Protokół z wyboru Wykonawcy zamówienia publicznego pt. "Świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej wraz z najmem sali w związku z realizacją Forum Ekonomii Społecznej" realizowanego w ramach projektu pozakonkursowego pt.: „Koordynacja sektora ekonomii społecznej w województwie podkarpackim w latach 2020-2022”.

Protokół z wybory Wy [...].pdf
Wyślij wiadomość do zamawiającego

Przedmiot zamówienia

Lp Nazwa Opis i załączniki Ilość
/ Jm		 Cena netto / Jm Vat Cena brutto / Jm Waluta Adres dostawy Dołącz
Plik
1 Świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej wraz z najmem sali w związku z realizacją Forum Ekonomii Społecznej Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Od Wykonawcy wymaga się, aby usługi hotelarskie i restauracyjne wraz z najmem sal świadczone były w: hotelu minimum 4-gwiazdkowym – zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. Hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich na stronie internetowej www.turystyka.gov.pl, położony na terenie miasta Rzeszów, wyposażony w: 1. jedną salę szkoleniowe o powierzchni odpowiedniej dla liczby uczestników w ilości max. 150 osób, klimatyzowana, posiadająca odpowiednie naświetlenie, temperatura powietrza w salach 20oC – 23oC, wyposażone w sprzęt do przeprowadzenia Forum tj.: • projektor multimedialny; • ekran; • min. 2 mikrofony bezprzewodowe wraz z systemem nagłośnienia (wzmacniacz, głośniki, okablowanie); • tablica „Flipchart” + blok papierowy + pisaki; • krzesła – możliwość ustawienia w układzie teatr/kino; • stolik dla trenera z przeznaczeniem na projektor i laptop; • zapewnienie stolika i 5 krzeseł dla panelistów; • wieszaki na ubrania lub dostęp do szatni; • zapewnienie osoby do obsługi technicznej. Sale szkoleniowe powinny posiadać oświetlenie zapewniające dostateczną wygodę widzenia dla uczestników Forum oraz równomierność oświetlenia. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niedostatecznego oświetlenia w salach szkoleniowych w trakcie prowadzonych Forum, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy doświetlenia sal. Sale muszą posiadać zaplecze sanitarne/toalety powinny znajdować się w pobliżu sal szkoleniowych. Możliwość ustawienia cateringu (przerwa kawowa) w sali szkoleniowej lub w jej pobliżu. Zamawiający nie dopuszcza lokalizacji sal szkoleniowych poza obiektem hotelarskim ani w jego bezpośrednim sąsiedztwie. 2. salę restauracyjną. Restauracja na terenie hotelu z oddzielną salą lub wyodrębnioną powierzchnią restauracyjną, przeznaczoną wyłącznie dla uczestników Forum. 2) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wyżywienie dla każdego uczestnika Forum. Wybrany do realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji własną wersję menu, która będzie obowiązywać w trakcie realizacji Forum. Ogólnie na menu składa się: 1. serwis kawowy, który musi zawierać minimum: kawa z ekspresu do kawy wysokiej jakości, śmietanka do kawy, herbata, warnik z wrzątkiem, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok z kartonu (100%) – podany w dzbankach – z czarnej porzeczki, pomarańczy, jabłka, ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. – 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze – 100 g dla każdego uczestnika, owoce (min. 3 rodzaje), koreczki, tartinki; 2. uzupełnienie serwisu kawowego (kawa, herbata, cukier, mleko, śmietanka, cytryna); 3. obiad (powinien zawierać zupę minimum 250ml, drugie danie: mięso różne – 100÷150g, ziemniaki, makarony, kasze – 200g, jarzyny gotowane – 100g, surówki, deser, kompot, woda mineralna, soki) – muszą zostać zapewnione warianty do wyboru: 2 zestawy mięsne oraz jeden zestaw wegetariański; Obiad przygotowany i wydany zostanie w formie bankietu zasiadanego wraz z profesjonalną obsługą kelnerską – w formie bufetu szwedzkiego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił jednorodną zastawę stołową stosownie do ilości uczestników szkolenia, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach. Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń i sztućców plastikowych. Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym. 3) Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu: 1. przechowanie materiałów promocyjnych i szkoleniowych oraz sprzętu (laptop, roll-up) w wyodrębnionym, zamkniętym pomieszczeniu; 2. realizację działań w związku z promocją projektu tj. umieszczenia w widocznych miejscach plakatów informacyjnych. Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników Forum. Forum rozplanowane jest na jeden dzień (zajęcia odbywać się będą: w godz. 09.30 – 16:00), Wykonawca zapewni podczas forum każdemu z Uczestników (150 osób): • 1 x pełny serwis kawowy z uzupełnieniem; • 1 x obiad. Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba osób biorących udział w Forum może ulec zmniejszeniu.

Załącznik nr 1 do Za [...].docx

 1 szt. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie
Hetmańska 9
35-045, Rzeszów 		(0)
Kursy walut NBP , EUR: 4.2635 PLN

Kryteria i warunki formalne

Lp Nazwa Waga kryterium Opis i załączniki Twoja propozycja lub komentarz Dołącz Plik
1 Cena 100% Wartość oferty (Zamawiający wymaga załączenia pliku)

Załącznik nr 2 - For [...].docx

 0,00 PLN netto
0,00 PLN brutto 		(0)
2 Warunki płatności - Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
3 Termin realizacji - Termin realizacji Forum Ekonomii Społecznej - 18.10.2021 r. (0)
4 Dodatkowe koszty - Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
5 Mozliwość ubiegania się o zamówienie - 1) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: Wykonawcę, w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U z 2021, poz. 1588 t.j.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2020, poz. 1228 t.j.). 2) W celu potwierdzenia przez Wykonawcę możliwości ubiegania się o zamówienie, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego. (Zamawiający wymaga załączenia pliku)

Załącznik nr 3 do Og [...].doc

 (0)
(0)
Odblokuj formularz

Liczba odsłon strony: 303