SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA

na opracowanie Programu funkcjonalno - użytkowego

dla zadania  : „Modernizacja obiektu wraz z zagospodarowaniem terenu w KPP Ostrów Wlkp.” 

I.                  Zamawiający

 Komenda WojewódzkaPolicji w Poznaniu

 60-844 Poznań

 ul. Kochanowskiego 2a

II.               Lokalizacja inwestycji

Komenda Powiatowa Policji w Ostrowie Wlkp.

ul. Odolanowska 19

63-400 Ostrów Wlkp

III.           Cel opracowania i wymagania ogólne

1.   Opracowanie jest wykonywane w celu ogłoszenia postępowania przetargowego na roboty budowlane realizowane w trybie „zaprojektuj- wyremontuj”.

2.   Opracowanie należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności :

a)     Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego

b)    Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym

c)     Ustawą Prawo budowlane

d)    Ustawą Prawo zamówień publicznych

Przedmiotowa nieruchomość stanowi własność Skarbu Państwa i pozostaje w trwałym Zarządzie Komendy Wojewódzkiej Policji w Poznaniu.

W latach 2012-2013 wykonano termomodernizację budynku w zakresie ocieplenia ścian i dachu oraz wymianą okien, drzwi zewnętrznych.

Dane ogólne całego obiektu

Powierzchnia zabudowy: 2227m²

Powierzchnia użytkowa: 2989,10 m²

Ilość kondygnacji: 4 + piwnica

Kubatura: 8 005,42m³

 Obiekt wyposażony jest w następujące instalacje:

- centralnego ogrzewania(nie podlega wymianie),

- wodno – kanalizacyjną wymaga modernizacji podlega wymianie,

- instalacja elektryczna (instalacja oświetleniowa) podlega wymianie,

- instalacja teletechniczna (nie podlega wymianie)

IV.Opis przedmiotu zamówienia

Zamówienie obejmuje wykonanie:

1)    KONCEPCJI REMONTU

      - rzut parteru budynku oraz parkingu i wejścia głównego do budynku z uwzględnieniem przepisów pożarowych i sanitarnych,

     - w zakresie docelowej aranżacji pomieszczeń, korytarzy i wejścia głównego

(schodów) oraz pomieszczenia Dyżurnych w uzgodnieniu z Zamawiającym, oraz terenu zewnętrznego (parking główny) z zagospodarowaniem terenu, instalacją fotowoltaiczną oraz stacją do ładowania pojazdów elektrycznych.

-         wymiana Głównego wyłącznika prądowego, usprawnienie dziłąnia instalacji P.Poż w zakrewsie oświetlenia awaryjnego.

2)    PROGRAMU FUNCJONALNO UŻYTKOWEGO (PFU)

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego;

Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego (PFU) dla zadania remontowego pn.: „Modernizacja obiektu wraz z zagospodarowaniem terenu w KPP Ostrów Wlkp ”  obejmującego:

a)    wykaz prac projektowych, wymaganych zgłoszeń lub decyzji, postanowień, uzgodnień;

b) wymianę osprzętu instalacji wewnętrznych (elektrycznej - gniazda 230 V, oświetlenie podstawowe i awaryjno-ewakuacyjne, teletechnicznej – okablowania strukturalnego, systemu CCTV, systemu kontroli dostępu), oraz instalacji zewnętrznej oświetleniowej, instalacji fotowoltaicznej i ładowarki dla samochodów elektrycznych,

c) wykonanie remontu pomieszczeń biurowych, sanitarnych i ciągów komunikacyjnych – pozom parteru;

d)  wykaz prac remontowych oraz opis przyjętych rozwiązań materiałowych z proponowanymi rozwiązań technicznych z podziałem na poszczególne pomieszczenia;

e)  zagospodarowanie terenu (plac parkingowy - wymiana nawierzchni, odwodnienie, instalacja oświetleniowa, CCTV szlaban z kontrolą na kartę lub pilota, ogrodzenie, miejsce wydzielone do skladowania śmieci, fotowoltaika);

f)  inwentaryzacji ogólnobudowlanej budynku w zakresie parkingu i poziomu parteru,

Kompletną inwentaryzację będącą elementem PFU należy umieścić w odrębnym opracowaniu (skoroszycie) i wykonać w zakresie przygotowania niezbędnym dokumentów w celu  do uzyskania decyzji o pozwoleniu na remont.

g) wyposażenie kwaterunkowe budynku,

h)  dokumentacji fotograficznej

- zdjęcia wnętrz budynku - pomieszczeń przykładowych i charakterystycznych, elementów wymagających modernizacji, przebudowy lub rozbiórki ,

- zdjęcia istniejącego zagospodarowania terenu.

PFU należy wykonać z uwzględnieniem podziału etapowego :

- CZĘŚĆ I   PFU: - zakres obejmujący zagospodarowanie terenu,zakres obejmuje instalację fotowoltaiczną, oraz stacje ładowania pojazdów elektrycznych

- CZĘŚĆ II  PFU: zakres obejmujący roboty budowlane na parterze,

wymianę głównego wyłącznika prądowego, usprawnienie dziłania instalacji P.Poż. w zakresie oświetlenia awaryjnego

UWAGA:

Układ PFU (strona tytułowa, część opisowa, część informacyjna) winien być zgodny z postanowieniami Rozporządzenia. W przypadku braku konieczności wykonania, któregoś z elementów należy go przywołać i dodać zapis „nie dotyczy”.

UWAGA:

Należy ją wykonać w formie graficznej i opisowej. Część rysunkowa musi zawierać co najmniej rzuty z wymiarami, a w część opisowa - opis konstrukcji w zakresie niezbędnym do wyceny i przeprowadzenia rozbiórek.

    3)OKREŚLENIE PLANOWANYCH KOSZTÓW ROBÓT BUDOWLANYCH (UWZGLĘDNIAJĄCE ETAPOWANIE ZGODNIE Z PODZIAŁEM Z PFU)

- zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004r. w sprawie okres lenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym.

UWAGA :

Należy uwzględnić koszty wykonania robót budowlanych  z podziałem kosztów na poszczególne branże .

PFU należy wykonać z uwzględnieniem podziału etapowego w podziale kosztów.

- CZĘŚĆ I   PFU: - zakres obejmujący zagospodarowanie terenu ( parking główny oraz boczny  , schody główne do budynku),zakres obejmuje instalację fotowoltaiczną, oraz stacje ładowania pojazdów elektrycznych

- CZĘŚĆ II  PFU: zakres obejmujący roboty budowlane na parterze, wymianę głównego wyłącznika prądowego, usprawnienie dziłania instalacji P.Poż. w zakresie oświetlenia awaryjnego

V. Ilość i forma opracowania :

Koncepcja:

a)       w formie graficznej i opisowej,

Część rysunkowa musi zawierać rzut z wymiarami i nazwami obiektów/ pomieszczeń, zestawieniem powierzchni, a część opisowa – opis rozwiązań technicznych, funkcjonalnych i materiałowych.

b)  wersja papierowa 3 egz. - format rysunków A3, oprawione np.: w skoroszyt plastikowy wpinany, wyposażony w wąsy i grzbiet umożliwiający wpięcie w segregator

c)  wersja elektroniczna 1 egz. - nośnik danych typu pendrive, z podziałem na dwa foldery: wersja edytowalna - format plików doc. docx. xls. xlsx. dwg. ath oraz wersja nieedytowalna (SCANY – wydrukowanego i podpisanego opracowania) - format plików pdf.

Całość opracowania:

a)   wersja papierowa -3 egz., rysunki - format rysunków A3, opis - format A4, oprawione np.: w skoroszyt plastikowy wpinany, wyposażony w wąsy i grzbiet umożliwiający wpięcie w segregator

b)  wersja elektroniczna 1 egz. - nośnik danych typu pendrive, z podziałem na dwa foldery: wersja edytowalna - format plików doc. docx. xls. xlsx. dwg. ath oraz wersja nieedytowalna (SCANY – wydrukowanego i podpisanego opracowania) - format plików pdf. dwg. ath.

VI. Termin składania ofert i realizacja:

1. Termin realizacji robót:

a) Przekazania do uzgodnienia Koncepcji wraz z inwentaryzacją budynku i terenu zewnętrznego – do 7 dni roboczych od daty podpisania zlecenia,

b) Przekazania kompletu opracowań – do 20 dni roboczych od daty akceptacji przez Zamawiającego Koncepcji.

2.  Termin składania ofert:  podany w ogłoszeniu.

3.  Zamówienia odbywają się wyłącznie za pomocą platformy zakupowej na stronie: https://www.platformazakupowa.pl

4.  Oferty złożone po terminie  nie będą rozpatrywane.

VII. Opis wymagań

Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby:

1)    okres  gwarancji i rękojmi wynosił  24 miesięce;

a) bieg okresu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym licząc od daty odbioru opracowania,

b) w ramach gwarancji Wykonawca będzie odpowiedzialny za usunięcie w terminie 5 dni roboczych wszelkich wad w opracowaniu, które ujawnią się w okresie gwarancji lub rękojmi, a które wynikają z nieprawidłowego wykonania jakiegokolwiek opracowania projektowego lub z jakiegokolwiek działania lub zaniedbania Wykonawcy,

c) jeżeli Wykonawca nie usunie wad w opracowaniu, ujawnionych w okresie gwarancji, w terminie 5 dni roboczych, to Zamawiający może zlecić usunięcie ich stronie trzeciej na koszt Wykonawcy.

VIII. Istotne  postanowienia  zamówienia

Wymagania dodatkowe:

1.     Przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy.

2.     Zastrzegamy sobie możliwość umniejszenia wynagrodzenia o zakres robót,  który nie zostanie wykonany.

3.     Osoba do kontaktu w sprawie realizacji zamówienia: Michał Filipiak tel. 519 608 087

4.     Wykonawca  składając  ofertę  wyraża zgodę na  warunki  zawarte  w  niniejszym  zapytaniu ofertowym i  jest świadomy odpowiedzialności prawnej za złożoną ofertę.

IX. Płatności za przedmiot zamówienia

1.     Płatność – przelew z terminem płatności do 30 dni od daty wpływu poprawnie wystawionej faktury wraz z załącznikami, pod wskazany przez Zamawiającego adres.

2.     Podstawą do wystawienia faktury jest dokonanie odbioru i podpisanie przez Zamawiającego Protokołu odbioru.

X. Kryterium oceny

Cena  oferty  - (waga) 100%  Wszelkie koszty związane z realizacja zamówienia w tym koszt transportu / przesyłki leżą po stronie Wykonawcy.

XII. Prawa autorskie majątkowe

Wraz z odbiorem opracowania Wykonawca przekazuje a Zamawiający przejmuje autorskie prawa majątkowe do opracowania wykonanego w ramach zlecenia. W ramach przejętych praw majątkowych Zamawiający będzie mógł bez zgody Wykonawcy i bez dodatkowego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy oraz bez żadnych ograniczeń czasowych i ilościowych:

1) użytkować opracowanie na własny użytek i użytek jednostek Policji dla potrzeb i statutowych zadań jednostek Policji, w tym w szczególności przekazywać opracowanie lub jego dowolną część, a także jego kopie:

a) innym wykonawcom jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań   projektowych,

b) stronom trzecim biorącym udział w procesie inwestycyjnym;

2) wykorzystywać opracowanie lub jego dowolną część do prezentacji, w tym na stronach internetowych jednostek Policji lub ogólnopolskich środkach masowego przekazu;

3) wykorzystywać opracowanie lub jego dowolną część do opracowania innych dokumentacji projektowych;

4) wprowadzać opracowanie lub jego dowolną część do pamięci komputera na dowolnej liczbie własnych stanowisk komputerowych i stanowisk komputerowych jednostek podległych Komendzie Wojewódzkiej Policji w Poznaniu oraz innych jednostek Policji;

5) zwielokrotniać opracowanie lub jego część dowolną techniką.

XI. Kary umowne

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

- za zwłokę w wykonaniu całości przedmiotu umowy - w wysokości 100,00zł brutto, za każdy dzień zwłoki,

- za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji - w wysokości 50,00zł brutto należnego za element robót dotknięty wadą za każdy dzień zwłoki,

- w razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto.

XII. Uwagi

PFU będzie wykorzystywane przez Zamawiającego jako opis przedmiotu zamówienia realizowanego w roku 2021 i 2022 w trybie „zaprojektuj i wyremontuj”. Wymaga się aby Wykonawca w opracowaniu nie wskazywał znaków towarowych, patentów lub pochodzenia. Wykonawca ma obowiązek opisania planowanych do zastosowania materiałów budowlanych, wykończeniowych, instalacyjnych i wyposażenia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń wskazujących na jakość, klasę. Wykonawca opisze w PFU wymagany zakres prac również w formie podziału na poszczególne pomieszczenia, ciągi komunikacyjne.