Zapytanie ofertowe

            Postępowanie nie podlega ustawie z dnia  29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
– podstawa prawna: art. 4 pkt. 8 ustawy.

Przedmiot zapytania (nazwa):

Wymiana kotła gazowego w budynku Powiatowego Ośrodka Rozwoju Edukacji w Jaworze w miejscowości Jawor ul. Piłsudskiego 11

Zapytanie ofertowe

            Postępowanie nie podlega ustawie z dnia  29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
– podstawa prawna: art. 4 pkt. 8 ustawy.

Przedmiot zapytania (nazwa):

Wymiana kotła gazowego w budynku Powiatowego Ośrodka Rozwoju Edukacji w Jaworze w miejscowości Jawor ul. Piłsudskiego 11

     I.            Zamawiający:              Powiatowy Ośrodek Rozwoju Edukacji w Jaworze

•      59-400 Jawor, ul. Piłsudskiego 11

•      telefon: 76 729 1924

•      Adres strony internetowej:     www.pore-jawor.pl

•      korespondencja z Wykonawcami będzie prowadzona: sekretariat@pore-jawor.pl

•      NIP 695 144 89 21; REGON 020029732

•      Godziny urzędowania:           poniedziałek-piątek 8:00 – 16:00

     II.            Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

• demontaż i utylizację istniejącego awaryjnego kotła gazowego,

• likwidację i zabezpieczenie instalacji w sąsiedztwie likwidowanego kotła gazowego,

• dostawę (zakup), wniesienie i montaż kondensacyjnego pieca gazowego o wskazanej charakterystyce oraz wszystkich elementów oprzyrządowania,

• dostosowanie połączeń do istniejących w kotłowni instalacji w celu zapewnienia prawidłowego działania pieca,

• wykonanie próby z dokonaniem regulacji instalacji centralnego ogrzewania (na gorąco),

• wykonawca jest zobowiązany do uruchomienia kotła i przeszkolenia pracowników w zakresie jego obsługi.

Charakterystyka kotła:

Wymianie kocioł powinien posiadać moc cieplną nie mniejszą niż 100 kW. Kocioł gazowy kondensacyjny. Do niniejszego zaproszenia załączono tabliczki znamionowe obecnych kotłów.

Wskazanym jest, aby przed złożeniem oferty, Wykonawca przeprowadził wizję lokalną w celu oceny, na własną odpowiedzialność, wszelkich czynników (dostosowanie odpowiedniej technologii, dobór  materiałów i urządzeń) wpływających na przygotowanie oferty i określenie ceny ryczałtowej.

Kody Wspólnego Słownika Zamówień: 45331110-0 - Instalowanie kotłów

    III.  Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej:

a)      Należy ją złożyć poprzez platformazakupowa.pl,

b)      Ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie,

c)      Ma być napisana w języku polskim, czytelnie i trwałą techniką,

d)      Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na obie części zamówienia lub na wybraną część zamówienia.

     IV.   Wymagany termin realizacji umowy: do 15.10.2021 r.

  V.            Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej.

Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny i wyboru ofert:

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (P), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach: P = C+G

W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej ofert jednakowej ilości punktów postępowanie wygrywa oferta o najniższej cenie.

Zastosowane wzory do obliczenia punktowego:

a)Liczba punktów uzyskanych w „kryterium cena” będzie obliczana zgodnie z poniższym wzorem:

             C _min

C= -------------------------- x 60 pkt (zaokrąglone do 2 miejsca po przecinku)

             C_bad

gdzie:  C _min – najniższa cena całkowita spośród badanych ofert

C _bad – cena całkowita oferty badanej

C1 – liczba punktów badanej oferty w kryterium najniższa cena

b) Liczba punktów uzyskanych w kryterium „okres gwarancji” będzie obliczana zgodnie z poniższym wzorem:

G bad

G = --------------------------  x 40 pkt

G max

gdzie: G _bad– Łączny okres gwarancji zaoferowany w badanej ofercie

                       (min.   36  miesięcy,      max   60 m-cy)

G _max – najdłuższy okres gwarancji spośród badanych ofert

Uwaga:

Łączny okres gwarancji musi być podany w Formularzu oferty w pełnych miesiącach (minimum 36 miesięcy, maksymalnie 60 miesięcy).

W przypadku,  gdy Wykonawca zaoferuje w ofercie okres gwarancji krótszy niż 36 miesięcy, to jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, ponieważ jej treść nie będzie odpowiadać treści niniejszego zaproszenia.

Jeśli Wykonawca w Formularzu oferty nie wskaże dodatkowego okresu gwarancji, Zamawiający uzna, iż Wykonawca oferuje minimalny okres gwarancji tj. 36 miesięcy na wykonane roboty. Najdłuższy punktowany okres gwarancji wynosi 60 miesięcy.                                                     W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę większej liczby miesięcy, Zamawiający przyjmie 60 miesięcy jako G_max do obliczenia liczby punktów w kryterium „Przedłużenie  terminu gwarancji na wykonane roboty”.

      VI.  Propozycja ma zawierać następujące dokumenty:

a)      Formularz propozycji wg załączonego wzoru (zał. nr 1),

b)      Należy przedstawić oświadczenie, że osoba/osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (zał. nr 2).

      VII.  Opis sposobu obliczania ceny w składanej propozycji cenowej:

W cenę propozycji należy wliczyć:

• Wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia,

• Obowiązujący podatek od towarów i usług.

Cena podana przez zleceniobiorcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom.

     VIII.  Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:

Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia 20.09.2021 r. do godziny 12⁰⁰
poprzez platformazakupowa.pl

    IX.   Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej:

Otwarcie złożonych propozycji cenowych nastąpi w dniu 21.09.2021 r. o godzinie 12⁰⁰

  X.            Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami z ramienia zamawiającego:

Dorota Domińska-Werbel , tel. 76 729 19 24 w. 25.

fax w. e-mail sekretariat@pore-sekretariat.pl

    XI.   Informacje dotyczące zawierania umowy:

W terminie do 5 dni od daty powiadomienia o wyborze propozycji cenowej wybrany wykonawca ma podpisać umowę. Umowa musi zawierać wszystkie postanowienia złożonej propozycji cenowej.

PILNE:

w razie kubatury kotła przekraczającej 75 kW proszę o doliczenie do składanej oferty projekt na zamontowanie kotła oraz jego zgłoszenie do UDT