Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Zamieszczenia : | 09-09-2021 12:13:00 |
Składania : | 13-09-2021 12:17:00 |
Otwarcia : | 13-09-2021 12:22:00 |
Tryb: | Zapytanie ofertowe |
Rodzaj: | Robota budowlana |
SPECYFIKACJA
ZAMÓWIENIA
na opracowanie Programu funkcjonalno - użytkowego
dla zadania : „Modernizacja obiektu wraz
z zagospodarowaniem terenu w KPP Ostrów Wlkp.”
I.
Zamawiający
Komenda WojewódzkaPolicji w Poznaniu
60-844 Poznań
ul. Kochanowskiego 2a
II.
Lokalizacja inwestycji
Komenda Powiatowa
Policji w Ostrowie Wlkp.
ul. Odolanowska 19
63-400 Ostrów Wlkp
III.
Cel opracowania i wymagania ogólne
1.
Opracowanie jest
wykonywane w celu ogłoszenia postępowania przetargowego na roboty budowlane
realizowane w trybie „zaprojektuj- wyremontuj”.
2.
Opracowanie należy wykonać
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności :
a)
Rozporządzeniem Ministra
Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy
dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót
budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego
b)
Rozporządzeniem Ministra
Infrastruktury z dnia 18.05.2004r. w sprawie określenia metod i podstaw
sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac
projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie
funkcjonalno-użytkowym
c)
Ustawą Prawo budowlane
d)
Ustawą Prawo zamówień
publicznych
Przedmiotowa nieruchomość
stanowi własność Skarbu Państwa i pozostaje w trwałym Zarządzie Komendy
Wojewódzkiej Policji w Poznaniu.
W latach 2012-2013 wykonano
termomodernizację budynku w zakresie ocieplenia ścian i dachu oraz wymianą
okien, drzwi zewnętrznych. Obiekt wyposażony jest w następujące instalacje:
- centralnego ogrzewania(nie
podlega wymianie),
- wodno – kanalizacyjną wymaga modernizacji
podlega wymianie,
- instalacja elektryczna (instalacja
oświetleniowa) podlega wymianie,
- instalacja teletechniczna (nie podlega
wymianie)
V.Opis
przedmiotu zamówienia
Zamówienie
obejmuje wykonanie:
1)
KONCEPCJI REMONTU
- rzuty wszystkich kondygnacji
budynku oraz parkingu i wejścia głównego do budynku z uwzględnieniem przepisów
pożarowych i sanitarnych,
- w zakresie docelowej aranżacji
pomieszczeń, korytarzy i wejścia głównego
(schodów) oraz pomieszczenia
Dyżurnych w uzgodnieniu z Zamawiającym, oraz terenu zewnętrznego (parking
główny) z zagospodarowaniem terenu, instalacją fotowoltaiczną oraz stacją
do ładowania pojazdów elektrycznych.
2)
PROGRAMU FUNCJONALNO UŻYTKOWEGO (PFU)
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra
Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i
formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru
robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego;
Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego (PFU) dla
zadania remontowego pn.: „Modernizacja obiektu
wraz z zagospodarowaniem terenu w KPP Ostrów Wlkp ” obejmującego:
a) wykaz prac
projektowych, wymaganych zgłoszeń lub decyzji, postanowień, uzgodnień;
b) wymianę osprzętu instalacji wewnętrznych (elektrycznej -
gniazda 230 V, oświetlenie podstawowe i awaryjno-ewakuacyjne, teletechnicznej –
okablowania strukturalnego, systemu CCTV, systemu kontroli dostępu), oraz
instalacji zewnętrznej oświetleniowej, instalacji fotowoltaicznej i ładowarki
dla samochodów elektrycznych,
c) wykonanie remontu pomieszczeń biurowych, sanitarnych i
ciągów komunikacyjnych;
d)
wykaz prac remontowych oraz opis
przyjętych rozwiązań materiałowych z proponowanymi rozwiązań technicznych
z podziałem na poszczególne pomieszczenia;
e)
zagospodarowanie terenu (plac parkingowy
- wymiana nawierzchni, odwodnienie, instalacja oświetleniowa, CCTV szlaban
z kontrolą na kartę lub pilota, ogrodzenie, miejsce wydzielone do
skladowania śmieci, fotowoltaika);
f) inwentaryzacji ogólnobudowlanej budynku,
Kompletną inwentaryzację będącą
elementem PFU należy umieścić w odrębnym opracowaniu (skoroszycie) i wykonać w
zakresie przygotowania niezbędnym dokumentów w celu do uzyskania decyzji o pozwoleniu na
remont.
g)
wyposażenie kwaterunkowe budynku,
h) dokumentacji fotograficznej
- zdjęcia wnętrz budynku -
pomieszczeń przykładowych i charakterystycznych, elementów wymagających
modernizacji, przebudowy lub rozbiórki ,
- zdjęcia istniejącego
zagospodarowania terenu.
UWAGA:
Układ PFU (strona tytułowa, część
opisowa, część informacyjna) winien być zgodny z postanowieniami
Rozporządzenia. W przypadku braku konieczności wykonania, któregoś z elementów
należy go przywołać i dodać zapis „nie dotyczy”.
UWAGA:
Należy ją wykonać w formie
graficznej i opisowej. Część rysunkowa musi zawierać co najmniej rzuty z
wymiarami, a w część opisowa - opis konstrukcji w zakresie niezbędnym do wyceny
i przeprowadzenia rozbiórek.
3)OKREŚLENIE PLANOWANYCH KOSZTÓW ROBÓT
BUDOWLANYCH (UWZGLĘDNIAJĄCE ETAPOWANIE ZGODNIE Z PODZIAŁEM Z PFU)
- zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004r. w sprawie okres
lenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania
planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót
budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym.
UWAGA :
Należy
uwzględnić koszty wykonania robót budowlanych
z podziałem kosztów na poszczególne branże .
PFU należy wykonać z uwzględnieniem podziału etapowego w podziale kosztów.
VI. Ilość i forma
opracowania :
Koncepcja:
a) w formie graficznej i opisowej,
Część
rysunkowa musi zawierać rzut z wymiarami i nazwami obiektów/ pomieszczeń,
zestawieniem powierzchni, a część opisowa – opis rozwiązań technicznych,
funkcjonalnych i materiałowych.
b) wersja papierowa 3 egz. - format rysunków A3,
oprawione np.: w skoroszyt plastikowy wpinany, wyposażony w wąsy i grzbiet
umożliwiający wpięcie w segregator
c) wersja elektroniczna 1 egz. - nośnik danych
typu pendrive, z podziałem na dwa foldery: wersja edytowalna - format plików
doc. docx. xls. xlsx. dwg. ath oraz wersja nieedytowalna (SCANY – wydrukowanego
i podpisanego opracowania) - format plików pdf.
Całość
opracowania:
a) wersja papierowa -3 egz., rysunki - format rysunków A3, opis - format A4,
oprawione np.: w skoroszyt plastikowy wpinany, wyposażony w wąsy i grzbiet
umożliwiający wpięcie w segregator
b) wersja elektroniczna 1 egz. - nośnik danych typu pendrive, z podziałem na
dwa foldery: wersja edytowalna - format plików doc. docx. xls. xlsx. dwg. ath
oraz wersja nieedytowalna (SCANY – wydrukowanego i podpisanego opracowania) -
format plików pdf. dwg. ath.
VII.
Termin składania ofert i realizacja:
1. Termin realizacji robót:
a) Przekazania do uzgodnienia Koncepcji wraz
z inwentaryzacją budynku i terenu zewnętrznego – do 7 dni roboczych od
daty podpisania zlecenia,
b) Przekazania kompletu opracowań – do 15 dni roboczych od
daty akceptacji przez Zamawiającego Koncepcji.
2. Termin składania
ofert: podany w ogłoszeniu.
3. Zamówienia
odbywają się wyłącznie za pomocą platformy zakupowej na stronie:
https://www.platformazakupowa.pl
4. Oferty złożone po
terminie nie będą rozpatrywane.
VIII.
Opis wymagań
Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby:
1)
okres gwarancji i rękojmi wynosił 24 miesięce;
a) bieg okresu gwarancji rozpoczyna
się w dniu następnym licząc od daty odbioru opracowania,
b) w ramach gwarancji Wykonawca
będzie odpowiedzialny za usunięcie w terminie 5 dni roboczych wszelkich
wad w opracowaniu, które ujawnią się w okresie gwarancji lub rękojmi, a
które wynikają z nieprawidłowego wykonania jakiegokolwiek opracowania
projektowego lub z jakiegokolwiek działania lub zaniedbania Wykonawcy,
c) jeżeli Wykonawca nie usunie wad w
opracowaniu, ujawnionych w okresie gwarancji, w terminie 5 dni roboczych, to
Zamawiający może zlecić usunięcie ich stronie trzeciej na koszt Wykonawcy.
IX.
Istotne postanowienia zamówienia
Wymagania dodatkowe:
1.
Przeprowadzone postępowanie nie musi
zakończyć się wyborem Wykonawcy.
2.
Zastrzegamy
sobie możliwość umniejszenia wynagrodzenia o zakres robót, który nie zostanie wykonany.
3.
Osoba do kontaktu w sprawie realizacji
zamówienia: Michał Filipiak tel. 47 77 126 69
4.
Wykonawca składając
ofertę wyraża zgodę na warunki
zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym i jest świadomy odpowiedzialności prawnej
za złożoną ofertę.
X.
Płatności za przedmiot zamówienia
1.
Płatność – przelew z terminem płatności do
30 dni od daty wpływu poprawnie wystawionej faktury wraz z załącznikami, pod
wskazany przez Zamawiającego adres.
2.
Podstawą
do wystawienia faktury jest dokonanie odbioru i podpisanie przez Zamawiającego
Protokołu odbioru.
XI.
Kryterium oceny
Cena oferty - (waga) 100%
Wszelkie
koszty związane z realizacja zamówienia w tym koszt transportu / przesyłki
leżą po stronie Wykonawcy.
XII. Prawa autorskie majątkowe
Wraz z
odbiorem opracowania Wykonawca przekazuje a Zamawiający przejmuje autorskie
prawa majątkowe do opracowania wykonanego w ramach zlecenia. W ramach
przejętych praw majątkowych Zamawiający będzie mógł bez zgody Wykonawcy i bez
dodatkowego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy oraz bez żadnych ograniczeń czasowych
i ilościowych:
1)
użytkować opracowanie na własny użytek i użytek jednostek Policji dla potrzeb
i statutowych zadań jednostek Policji, w tym w szczególności przekazywać
opracowanie lub jego dowolną część, a także jego kopie:
a) innym
wykonawcom jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych
opracowań projektowych,
b) stronom
trzecim biorącym udział w procesie inwestycyjnym;
2)
wykorzystywać opracowanie lub jego dowolną część do prezentacji, w tym na
stronach internetowych jednostek Policji lub ogólnopolskich środkach masowego
przekazu;
3)
wykorzystywać opracowanie lub jego dowolną część do opracowania innych
dokumentacji projektowych;
4)
wprowadzać opracowanie lub jego dowolną część do pamięci komputera na dowolnej
liczbie własnych stanowisk komputerowych i stanowisk komputerowych jednostek
podległych Komendzie Wojewódzkiej Policji w Poznaniu oraz innych jednostek
Policji;
5)
zwielokrotniać opracowanie lub jego część dowolną techniką.
XIII. Kary umowne
Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
- za
zwłokę w wykonaniu całości przedmiotu umowy - w wysokości 100,00zł brutto, za
każdy dzień zwłoki,
- za
zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie
rękojmi lub gwarancji - w wysokości 50,00zł brutto należnego za element robót
dotknięty wadą za każdy dzień zwłoki,
- w razie
odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto.
XIV. Uwagi
PFU będzie
wykorzystywane przez Zamawiającego jako opis przedmiotu zamówienia
realizowanego w roku 2021 i 2022 w trybie „zaprojektuj
i wyremontuj”. Wymaga się aby Wykonawca w opracowaniu nie wskazywał znaków
towarowych, patentów lub pochodzenia. Wykonawca ma obowiązek opisania
planowanych do zastosowania materiałów budowlanych, wykończeniowych,
instalacyjnych i wyposażenia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń
wskazujących na jakość, klasę. Wykonawca opisze w PFU wymagany zakres prac
również w formie podziału na poszczególne pomieszczenia, ciągi komunikacyjne.
Komunikaty