Debrzno, dnia 23.08.2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

"Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Debrzno - 2021"    

1. N   Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Debrzno

ul. Traugutta 2

77-310 Debrzno

tel. 59 83 35 351

e-mail: urzad@debrzno.pl

http://bip.debrzno.pl

powiat człuchowski

województwo pomorskie

NIP: 843-15-30-511

REGON: 770979654

Do udzielenia zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).

Procedura zamówienia realizowana zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Debrznie o wartości poniżej 130 000 złotych netto stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 252.553.2020 Burmistrza Debrzna z dnia 30 grudnia 2020 r.

2. OOPIS przedmiotu zamówienia:

Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:

I.       Opis przedmiotu zamówienia

(1)   Przedmiot zamówienia obejmuje usunięcie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Debrzno w zakresie:

1.      ZAKRES 1 – Prace związane z usuwaniem wyrobów zawierających azbest obejmujące:

a)      rozbiórkę (demontaż) elementów budynków zawierających azbest,

b)    zabezpieczenie i zbieranie odpadów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wymaganiami prawnymi (m.in. ułożenie na paletach, zabezpieczenie folią i przygotowanie do transportu),

c)    uporządkowanie terenu po zakończeniu prac i usunięciu odpadów,

d)    załadunek i transport odebranych odpadów zawierających azbest specjalistycznym sprzętem, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wymaganiami prawnymi,

e)    przekazanie odpadów do unieszkodliwiania na przeznaczone do tego celu składowisko odpadów niebezpiecznych;

2.      ZAKRES 2 – Prace związane z usuwaniem wyrobów zawierających azbest obejmujące:

a)    zabezpieczenie i zbieranie odpadów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wymaganiami prawnymi (m.in. ułożenie na paletach, zabezpieczenie folią i przygotowanie do transportu),

b)    uporządkowanie terenu po zakończeniu prac i usunięciu odpadów,

c)    załadunek i transport odebranych odpadów zawierających azbest specjalistycznym sprzętem, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wymaganiami prawnymi,

d)    przekazanie odpadów do unieszkodliwiania na przeznaczone do tego celu składowisko odpadów niebezpiecznych.

(2) Usuwanie wyrobów zawierających azbest odbywać się będzie sukcesywnie,
w okresie obowiązywania umowy, na podstawie „Harmonogramu wykonania robót”, który Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.

(3) Szacunkowa ilość materiałów zawierających azbest przewidzianych do usunięcia z terenu Gminy Debrzno wynosi ok. 76,158 Mg, w tym:

1.      Zakres 1 – ok 43,794 Mg,

2.      Zakres 2 –  ok 32,364 Mg.

(4)  Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zakresu rzeczowego.

(5)  Przedmiotowe zadanie finansowane jest z środków budżetowych Gminy Debrzno.

(6)  Zamawiający zaleca dokonanie wizji w terenie celem prawidłowego oszacowania wartości przedmiotu zamówienia.

(7)  Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zadania określa projekt umowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

(8)  wszystkie roboty muszą być wykonane zgodnie z przepisami prawnymi:

–        Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 779 z późn. zm.),

–        Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1219 z późn. zm.),

–        Ustawa z dnia 19 czerwca 1997 r. o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1680),

–        Ustawa z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 756),

–        Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczeniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz.U. Nr 216, poz. 1824),

–        Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwana wyrobów zawierających azbest  (t.j. Dz. Nr 71, poz. 649 z późn. zm.),

–        Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których były lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz. U. z 2011 r. Nr 8, poz. 31).

III. Termin wykonania przedmiotu zamówienia

Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 października 2021 r.

IV. Opis sposobu obliczenia ceny

1.    Każdy Wykonawca winien przedłożyć tylko jedną ofertę cenową.

2.      Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym m. in. podatek VAT;

V.    Wymagane dokumenty

1.      Na etapie składania oferty:

a) Kopia polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy.

b) Kopia dokumentów potwierdzających uprawnienie Wykonawcy do wykonywania działalności związanej z usuwaniem wyrobów niebezpiecznych zawierających azbest.

2.      Na etapie zawarcia umowy:

a) Opracowany przez Wykonawcę harmonogram prac.

3.      Na etapie rozliczenia umowy:

a)    kopię dokumentów potwierdzających uprawnienie Wykonawcy do wykonywania działalności związanej z usuwaniem wyrobów niebezpiecznych zawierających azbest;

b)    dokument potwierdzający zgłoszenie przystąpienia do prac polegających na zabezpieczaniu lub usunięciu wyrobów zawierających azbest właściwemu organowi nadzoru budowlanego, właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy oraz właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu – zgodnie z §6 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 2 kwietnia 2004r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. nr 71, poz. 649 ze zm.) – np. potwierdzenie nadania,

c)    Protokół odbioru prac z usuwania wyrobów zawierających azbest;

d)    oryginały Kart przekazania odpadów na składowisko docelowe z pieczątką składowiska.

VI. Kryterium oceny oferty

Jedynym kryterium ofertowym jest najniższa cena brutto oferty spełniającej wszystkie wymogi zawarte w zapytaniu ofertowym

VII. Forma płatności

1. Forma płatności: przelew w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załącznikami.

VIII. Dodatkowe informacje

Dodatkowych informacji udziela Dominika Faryno-Kuś pod nr tel. 59 833 53 51 w. 41 oraz adresem:  ochrona.srodowiska@debrzno.pl

IX. Inne informacje

1.      Zamawiający nie przewiduje:

a)      składania ofert częściowych,

b)      rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.

2.      Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego w szczególności gdy: kwalifikacje i doświadczenie Wykonawcy, w opinii Zamawiającego nie będą wystarczające lub gdy najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zadania. Zamawiający może również unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.