Postępowanie ID: 498686 : WIM.271.2.74.2021 Zaprojektowanie i wybudowanie ogrodu sensorycznego dla osób ze spektrum autyzmu na terenie Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego dla Dzieci i Młodzieży Upośledzonej Umysłowo nr 3 przy ul. Granicznej 12 w Bydgoszczy.

OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

nr WIM.271.2.74.2021 z dnia 20.08.2021r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 130.000 zł netto na podst. art.2 ust.1 pkt.1 ustawy

z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2019.2019 z późn. zm.)

1.  Nazwa oraz adres Zamawiającego:

MIASTO BYDGOSZCZ, 85-102 Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1,

Wydział przeprowadzający postępowanie:

WYDZIAŁ INWESTYCJI MIASTA (WIM), 85-130 Bydgoszcz, ul. Grudziądzka 9-15, bud. B,

Inwestycja realizowana jest na podstawie: Planu Inwestycyjnego, dział 800, rozdział 80102 pn.: „Park sensoryczny na terenie Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego Nr 3 na osiedlu Okole, w ramach Programu Bydgoskiego Budżetu Obywatelskiego - BBO”.

2.  Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wybudowanie ogrodu sensorycznego dla osób ze spektrum autyzmu na terenie Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego dla Dzieci i Młodzieży Upośledzonej Umysłowo Nr 3 przy ul. Granicznej 12 w Bydgoszczy, na dz. ew. nr 35/12 obręb 82, na osiedlu Okole - w ramach inwestycji Miasta pn.: „Park sensoryczny na terenie Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego Nr 3 na osiedlu Okole”, realizowanej z Bydgoskiego Budżetu Obywatelskiego (Program BBO)” – uszczegółowienie opisu zawiera załącznik: program funkcjonalno-użytkowy (PFU - uszczegółowienie).

2.1 Zamówienie jak wyżej obejmuje wykonanie:

1) dokumentacji projektowo-kosztorysowej na zagospodarowanie terenu dla osób z autyzmem urządzeniami ogrodu sensorycznego, zabawowymi oraz elementami małej architektury (uzgodnionego z Zamawiającym po zawarciu umowy i wykonanego na mapie do celów projektowych dostarczonej elektronicznie przez Zamawiającego wybranemu Wykonawcy),

2) robót przygotowawczych (m.in.: wytyczenie geodezyjne w terenie, wyrównanie terenu,  przemieszczenie ziemi,  nawiezienie ziemi urodzajnej, wywóz i utylizacja nadmiaru urobku), demontażu fragmentu istniejącego ogrodzenia od strony placu zabaw,

3) wykonanie nowego ogrodzenia od strony istniejącego placu zabaw oraz od strony Sali rehabilitacyjno-sportowej,

4) fundamentów do zaprojektowanych urządzeń i elementów małej architektury ogrodu sensorycznego wg projektu,

5) wykonanie nawierzchni utwardzonych mineralnych wraz z obrzeżem (dojść z ciągów pieszych),

6) wykonanie nawierzchni bezpiecznych ścieżek sensorycznych ogrodu,

7) dostawa i montaż urządzeń i elementów ogrodu sensorycznego wg projektu,

8) wykonanie nasadzeń roślinnych ogrodu sensorycznego wg projektu,

9) obsianie trawą nawierzchni wraz z uporządkowaniem otoczenia w najbliższym sąsiedztwie,

10) dostawa i montaż tablicy informacyjnej z regulaminem korzystania z ogrodu sensorycznego oraz inwestycji wykonanej z Bydgoskiego Budżetu Obywatelskiego (Program BBO),

11) wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej,

12) wykonanie certyfikowanego audytu bezpieczeństwa po montażu urządzeń zabawowych oraz nawierzchni bezpiecznych ogrodu sensorycznego przez akredytowaną jednostkę certyfikującą, potwierdzający zgodność wykonania przedmiotu umowy z obowiązującymi przepisami, w tym normami (PN-EN).

2.2 Roboty budowlane związane z zamówieniem jak wyżej należy wykonać zgodnie z:

1) uzgodnioną przez Zamawiającego dokumentacją projektową w zakresie, o którym mowa w pkt. 2,

2) zaświadczeniem o przyjętym bez sprzeciwu zgłoszeniu o zamiarze rozpoczęcia robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę,

3) ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. 2020 poz.1333 j. t. z późn. zm.) oraz zasadami wiedzy technicznej,

4) specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych,

5) zachowaniem stref bezpieczeństwa w obrębie poszczególnych urządzeń / elementów ogrodu sensorycznego,

6) spełnieniem warunku polegającego na zapewnieniu minimalnej gwarancji na konstrukcję zamontowanych urządzeń i elementy metalowe – 5 lat,

7) zastosowanie materiałów o ww. wymaganiach potwierdzonych atestami jakości przedstawionymi przez Wykonawcę.

2.3 Wymagania przedmiotowe:

1) oferowane urządzenia powinny być zgodne z opisem zawartym w punkcie 2, opisem w załączniku do formularza oferty pn.: podział ceny na składniki i dokumentacją projektowo-kosztorysową,

2) posiadać nie krótszą niż 5 lat gwarancję na urządzenia, jego montażu, serwis gwarancyjny,

3) posiadać stosowne informacje udostępnione przez producenta / dostawcę w postaci: danych katalogowych, szczegółowych instrukcji montażu oraz informacji dotyczących kontroli i konserwacji, szczegółowych instrukcji użytkowania (sposobu eksploatacji), warunków użytkowania (eksploatacji), informacji dotyczących instalacji oraz jej bezpieczeństwa.

3.  Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:

1) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w ogłoszeniu o zapytaniu ofertowym,

2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,

3) posiadanie doświadczenia polegającego na wykonaniu w ciągu ostatnich 3 lat inwestycji odpowiadających swoim rodzajem i zakresem przedmiotowi niniejszego zamówienia (załączyć dokument potwierdzający realizację co najmniej jednej inwestycji typu: ogród sensoryczny, plac zabaw, itp., o wartości brutto powyżej 60 000 zł - referencje),

4) certyfikaty, które stracą ważność przed upływem terminu okresu odpowiedzialności Wykonawcy za wady urządzeń i robót budowlanych – wykonawca ma obowiązek uaktualnić i dostarczyć Użytkownikowi (Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego Nr 3).

4.  Załączniki do ogłoszenia:

1) Program funkcjonalno-użytkowy - PFU (zał. nr 1),

2) Wzór umowy (zał. nr 2),

3) Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (do podpisania) (zał. nr 3),

4) Wykaz wykonanych usług (zał. nr 4),

5) Dokumentacja zdjęciowa terenu inwestycji (zał. nr 5),

6) Mapa zasadnicza z określeniem strefy do zagospodarowania (zał. nr 6),

7) Formularz oferty - do wypełnienia przez Wykonawcę (zał. nr 7),

8) Załącznik pn.: Podział ceny na składniki – do wypełnienia przez Wykonawcę (zał. nr 8),

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6.  Kryterium oceny ofert i warunki płatności.

6.1 Kryterium oceny ofert

Ustala się następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: 100 % cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy fakturą/rachunkiem końcowym po zakończeniu i odbiorze przedmiotu umowy.

6.2 Sposób oceny ofert:

1) ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium,

2) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,

3) inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji Zamawiającego – Wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,

4) nie przewiduje się prowadzenia między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji ceny dotyczących złożonej oferty,

5) ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),

6) Zamawiający poprawia w tekście oferty:

- oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6.3 Warunki płatności:

1) podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku stanowić będzie protokół zdawczo – odbiorczy, podpisany przez Strony bez uwag i zastrzeżeń,

2) termin płatności - 14 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu umowy i dostarczenia faktury/rachunku do siedziby Wydziału Inwestycji Miasta.

7. Termin wykonania zamówienia: 12 tygodni od daty zawarcia umowy, w tym:

opracowanie projektu budowlano-wykonawczego (z zagospodarowaniem terenu), z kompletem opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów, wymaganych do złożenia przez Zamawiającego wniosku zgłoszenia robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę, skutkującego wydaniem braku sprzeciwu przez właściwy organ administracji państwowej, w terminie 6 tygodni od daty zawarcia umowy.

8.  Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:  

1) Rafał Pyjos,             Kierownik Referatu WIM                    – tel. 52 58 59 144

2) Piotr Nasiadek,        Inspektor WIM (koordynator)             – tel. 52 58 58 960

Korespondencja między Zamawiającym i Wykonawcą w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia może dobywać się pisemnie lub drogą elektroniczną na adres: piotr.nasiadek@um.bydgoszcz.pl

9. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu: 30.08.2021r. o godz. 11.00.

10. Składając pisemną ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:

1) Podpisany formularz oferty (zał. nr 7),

2) Podpisaną informację dotycząca przetwarzania danych osobowych (zał. nr 3),

3) Potwierdzenie prowadzenia działalności w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym (pkt.3, ppkt. 1),

4) Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (pkt. 3, ppkt. 2),

5) Wykaz wykonanych usług (zał. nr 4),

6) Dowód/dowody należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych w załączniku nr 4 (referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane),

7) Wypełniony załącznik pn. Podział ceny na składniki (zał. nr 8),

8) Certyfikaty i dokumenty  potwierdzające zgodność urządzeń z polskimi normami (pkt.3, ppkt.3),

9) Oświadczenie o zapewnieniu okresu gwarancji (pkt. 2.3, ppkt.2),

10) Informacje udostępnione przez producenta / dostawcę urządzeń w postaci:

a) danych katalogowych,

b) informacji dotyczących instalacji - jej bezpieczeństwa,

c) szczegółowe instrukcje montażu i użytkowania,

d) informacje dotyczące kontroli i konserwacji.

Oferty złożone bez załączników, o których mowa w pkt.10 nie będą rozpatrywane.

11. W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej wartości, Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

                                                                                                                                                 WYDZIAŁ INWESTYCJI MIASTA

                                                                                                                                                URZĘDU MIASTA  BYDGOSZCZY

                                                                                                                                                       DYREKTOR WYDZIAŁU

                                                                                                                                                           Bogdan Tyborski