1. Strona główna
  2. Postępowanie ID 497657
Wadium

Wadium w 2 minuty

Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:

kliknij podaj dane opłać online

Uzyskaj wadium

Sprawdź, jak to zrobić - Film

Postępowanie: PF.261.18.2021.ES Świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej wraz z najmem sali w związku z realizacją Forum Ekonomii Społecznej w ramach projektu pozakonkursowego pt.: „Koordynacja sektora ekonomii społecznej w województwie podkarpackim w latach 2020-2022”.

Jarosław Krzysztofik
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie
Termin:
Zamieszczenia : 19-08-2021 09:58:00
Składania : 24-08-2021 15:00:00
Otwarcia : -
Tryb: Szacowanie wartości zamówienia
Rodzaj: Usługa

Wymagania i specyfikacja

Szanowni Państwo,

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie w związku z realizacją projektu systemowego pt. „Koordynacja sektora ekonomii społecznej w województwie podkarpackim w latach 2020-2022” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego 2014-2020, planuje powierzenie zewnętrznemu Wykonawcy usługi:

Świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej wraz z najmem sali w związku z realizacją Forum Ekonomii Społecznej w ramach projektu pozakonkursowego pt.: „Koordynacja sektora ekonomii społecznej w województwie podkarpackim w latach 2020-2022”.

W ramach rozeznania rynku oraz w celu oszacowania wartości zamówienia, zwracamy się

do Państwa z prośbą o przesłanie kalkulacji cenowej dotyczącej ww. usługi z uwzględnieniem wytycznych szczegółowo opisanych poniżej. Kalkulacja cenowa powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem usługi.

Informację prosimy przesłać na załączonym formularzu, w terminie do dnia 24.08.2021 r., do godz. 15:00.

Osoba do kontaktu: Jarosław Krzysztofik, tel. 17 850 83 21.

Zaznaczamy, że niniejsze pismo nie stanowi zapytania ofertowego w myśl przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, służy jedynie rozpoznaniu rynku.

Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?

Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:

  • zaproszeniem do złożenia oferty lub/i 

  • zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub 

  • zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu. 

W przypadku pytań:

  • technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 17 850 83 21.

  • związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

 

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Załączniki do postępowania

NAZWA ROZSZERZENIE ROZMIAR (kB) DATA PUBLIKACJI ŹRÓDŁO POBIERZ
Rozeznanie cenowe.docx docx 191.24 2021-08-19 09:58:00 Postępowanie

Komunikaty

Osoba wystawiająca postępowanie nie zamieściła dodatkowych komunikatów
Wyślij wiadomość do zamawiającego

Przedmiot zamówienia

Lp Nazwa Opis i załączniki Ilość
/ Jm		 Cena netto / Jm Vat Cena brutto / Jm Waluta Adres dostawy Dołącz
Plik
1 Wynajem sali szkoleniowej 1. Od Wykonawcy wymaga się, aby usługi hotelarskie, restauracyjne i noclegowe wraz z najmem sal świadczone były w: hotelu minimum 4-gwiazdkowym – zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. Hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich na stronie internetowej www.turystyka.gov.pl, położony na terenie miasta Rzeszów, wyposażony w: 1.1. jedną salę szkoleniowe o powierzchni odpowiedniej dla liczby uczestników w ilości max. 150 osób, klimatyzowana, posiadająca odpowiednie naświetlenie, temperatura powietrza w salach 20oC – 23oC, wyposażone w sprzęt do przeprowadzenia Forum tj.: - projektor multimedialny; - ekran; - min. 2 mikrofony bezprzewodowe wraz z systemem nagłośnienia (wzmacniacz, głośniki, okablowanie); - tablica ,,Flipchart” + blok papierowy + pisaki; - krzesła – możliwość ustawienia w układzie teatr/kino; - stolik dla trenera z przeznaczeniem na projektor i laptop; - zapewnienie stolika i 5 krzeseł dla panelistów; - wieszaki na ubrania lub dostęp do szatni; - zapewnienie osoby do obsługi technicznej. Sale szkoleniowe powinny posiadać oświetlenie zapewniające dostateczną wygodę widzenia dla uczestników Forum oraz równomierność oświetlenia. 8 godz. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie
Hetmańska 9
35-045, Rzeszów 		(0)
2 Serwis kawowy z uzupełnieniem 1. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wyżywienie dla każdego uczestnika Forum. Wybrany do realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji własną wersję menu, która będzie obowiązywać w trakcie realizacji Forum. Ogólnie na menu składa się: 1.1. serwis kawowy, który musi zawierać minimum: kawa z ekspresu do kawy wysokiej jakości, śmietanka do kawy, herbata, warnik z wrzątkiem, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok z kartonu (100%) – podany w dzbankach – z czarnej porzeczki, pomarańczy, jabłka, ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. – 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze – 100 g dla każdego uczestnika, owoce (min. 3 rodzaje), koreczki, tartinki; 2.2. uzupełnienie serwisu kawowego (kawa, herbata, cukier, mleko, śmietanka, cytryna); Wykonawca zapewni podczas forum każdemu z Uczestników (150 osób): - 1 x pełny serwis kawowy z uzupełnieniem; 150 szt. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie
Hetmańska 9
35-045, Rzeszów 		(0)
3 Obiad 1. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wyżywienie dla każdego uczestnika Forum. Wybrany do realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji własną wersję menu, która będzie obowiązywać w trakcie realizacji Forum. Ogólnie na menu składa się: 1.1. obiad (powinien zawierać zupę minimum 250ml, drugie danie: mięso różne – 100÷150g, ziemniaki, makarony, kasze – 200g, jarzyny gotowane – 100g, surówki, deser, kompot, woda mineralna, soki) – muszą zostać zapewnione warianty do wyboru: 2 zestawy mięsne oraz jeden zestaw wegetariański; Obiad przygotowany i wydany zostanie w formie bankietu zasiadanego wraz z profesjonalną obsługą kelnerską – w formie bufetu szwedzkiego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił jednorodną zastawę stołową stosownie do ilości uczestników szkolenia, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach. Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń i sztućców plastikowych. Wykonawca zapewni podczas forum każdemu z Uczestników (150 osób): - 1 x obiad; 150 szt. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie
Hetmańska 9
35-045, Rzeszów 		(0)
Kursy walut NBP , EUR: 4.2635 PLN

Kryteria i warunki formalne

Lp Nazwa Waga kryterium Opis i załączniki Twoja propozycja lub komentarz Dołącz Plik
1 Cena - Wartość oferty 0,00 PLN netto
0,00 PLN brutto 		(0)
2 Termin realizacji - Oczekiwany termin realizacji 7 dni. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" lub zaproponować możliwie najszybszy termin realizacji (0)
3 Wstępny opis przedmiotu zamówienia - Jeżeli w załączonym wstępnym opisie przedmiotu zamówienia zamawiający nie ujął wszystkich istotnych czynników kosztotwórczych, proszę o stosowny komentarz (0)
4 Gwarancja - Oczekiwany okres gwarancji 24 miesiące. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" lub zaproponować alternatywne warunki gwarancyjne (0)
(0)
Odblokuj formularz

Liczba odsłon strony: 289