Postępowanie ID: 497638 : 1.C68 Dostawa maszyn i urządzeń dla rozbioru, produkcji mięsa i tradycji w sklepach Intermarché

Szanowni Państwo, 

zapraszamy do udziału w postępowaniu mającym wyłonić partnerów do współpracy w zakresie dostawy maszyn i urządzeń dla rozbioru, produkcji mięsa i tradycji w sklepach Intermarché.  

Wstęp

Grupa Muszkieterów jest największym europejskim zrzeszeniem niezależnych przedsiębiorców, które zarządza siecią prawie 4000 punktów handlowych i usługowych, działających we Francji, Belgii, Portugalii i Polsce.

W Polsce Grupa Muszkieterów zrzesza 370 supermarketów spożywczych Intermarché, supermarketów typu „dom i ogród” Bricomarché oraz 68 stacji benzynowych funkcjonujących przy wybranych sklepach Intermarché oraz Bricomarché.

Każdy ze sklepów jest niezależną spółką zarządzaną przez jej właściciela. Rolą centrali (ITM Polska) jest zapewnienie wsparcia w funkcjonowaniu marketu.

„ITM Polska” Sp. z o.o. (spółka zarządzająca rozwojem supermarketów Intermarché i Bricomarché) zaprasza do postępowania ofertowego na dostawę maszyn i urządzeń dla rozbioru, produkcji mięsa i tradycji w sklepach Intermarché w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym dokumencie oraz na podstawie przekazanych materiałów.

Adres Zamawiającego:

„ITM Polska” Sp. z o.o.

Swadzim , ul. Św. Mikołaja 5, 62-080 Tarnowo Podgórne

NIP: 782-00-00-892

Niniejszy dokument stanowi własność Zamawiającego.

Kopiowanie i rozpowszechnianie tego dokumentu, jak również informacji w nim zawartych, w całości lub częściowo, w jakiejkolwiek formie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie jest zabronione. Zamawiający ma prawo zażądać, w dowolnym momencie, zwrotu wszystkich kopii niniejszego dokumentu.

Postępowanie prowadzone jest przy zastosowaniu zasady konkurencyjności, tj. z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości.

Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia. Prawo Zamówień Publicznych.

Zapytanie nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do spółki „ITM Polska” Sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu [Spółka ITM Polska] lub innych spółek należących do Grupy Muszkieterów w Polsce, wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie składania ofert przez Wykonawca.

Wydatki poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem oferty i odpowiedzią na zapytanie ofertowe (tzw. koszty przedstawienia oferty) nie są zwracane przez Spółkę ITM Polska.

Odpowiedź potencjalnego Dostawcy na zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Spółki ITM Polska do akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej części.

ITM Polska zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania w dowolnym czasie.

Akceptacja odpowiedzi Wykonawcy na zapytanie ofertowe nie powoduje żadnego zobowiązania Spółki ITM Polska  w stosunku do potencjalnego Dostawcy, dopóki nie zostanie podpisana umowa handlowa.

Wiążącą wersją językową zapytania ofertowego jest dokument zapytania sporządzony w języku polskim. W przypadku, gdyby powstały tłumaczenia dokumentu zapytania w innym języku, albo negocjacje językowe odbywały się w innym języku niż język polski, rozstrzygające znaczenie ma zawsze wersja zapytania sporządzona w języku polskim oraz przepisy obowiązujące prawodawstwie polskim.

Termin ważności oferty musi wynosić: 90 dni.

Wymagania dotyczące oferty

1.               Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania działalności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2.                Wykonawca powinien posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie dotyczącym realizacji przedmiotu zamówienia.

3.                Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

4.               Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonywanie przedmiotu zamówienia.

5.                Informacje przygotowane w innym układzie niż przedstawiony w Zapytaniu, nie będą rozpatrywane.

6.              Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu Oferty w wersji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Open Nexus wraz ze wskazanymi załącznikami.

7.                Pola tabel muszą być wypełnione wymaganymi wartościami / informacjami, nie dopuszcza się odesłań do innych części oferty lub załączników oferty. Oferty, których wersje elektroniczne zostaną dostarczone w innych formatach niż wymagane, nie będą rozpatrywane.

8.             Finalnie oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy, a w przypadku podpisania jej przez ustanowionego pełnomocnika, należy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji, w języku polskim. Podpisaną ofertę w pliku pdf należy załączyć do postępowania na platformie zakupowej.

9.                Z postępowania ofertowego wyklucza się oferty nieobejmujące całego przedmiotu zapytania, chyba że jest to oferta na zakres częściowy, który został w tym zapytaniu wyraźnie wskazany.

10.            Preferowane są referencje od kluczowych klientów, z którymi Wykonawca współpracował w ciągu ostatnich 36 miesięcy w zakresie odpowiadającym niniejszemu zapytaniu ofertowemu.

11.             Obligatoryjne załączniki do oferty: aktualne dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON, wypełniony kwestionariusz dostawcy.

12.               Wybrany Wykonawca będzie wykonywał czynności zgodne z warunkami zawartymi w umowie zawartej z ITM Polska, niemniej na podstawie odrębnego zlecenia / zamówienia złożonego rzez poszczególne sklepy.

13.             Warunki płatności.

a.     Cena musi uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia zadeklarowaną w ofercie,

b.     Podstawą do wystawiania faktur będą podpisane dokumenty WZ podpisane przez Zamawiającego (spółka sklepowa) sporządzone w dniu dostawy lub następnego dnia roboczego, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia dostawy,

c.     Termin płatności – nie krótszy niż 30 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury VAT wraz z załączonym podpisanym dokumentem WZ

d.     Zamówienia będą składane pocztą elektroniczną.

Kryteria oceny ofert

·        Cena produktu

·        Termin płatności (minimum 30 dni)

·        Koszt dostawy – cena za paletę

·        Czas realizacji zamówienia

·        Okres gwarancji (minimum 24 miesiące)

Wymagania dotyczące produktów

Poszukujemy produktów dobrych jakościowo i bezpiecznych w użytkowaniu, które w oparciu o technologie i materiały dostępne na rynku pozwolą wyposażyć działy rozbioru i produkcji mięsa sklepów Intermarche.

Oczekujemy, iż oferowane produkty:

·        są bezpieczne w użytkowaniu i posiadają wymagane prawem certyfikaty i deklaracje zgodności  – spełniają wszelkie normy i przepisy BHP i HACCP - dla wszystkich oferowanych produktów wymagany jest atest higieniczny - dopuszczenie do kontaktu z żywnością,

·        są wykonane z trwałych materiałów dobrej jakości oraz - produkty nierdzewne winny być wykonane z atestowanej stali nierdzewnej, kwasoodpornej,

·        bazują na standardowych rozwiązaniach rynkowych.

Obowiązkowym załącznikiem do oferty jest komplet kart katalogowych w formacie pdf.

Na platformie należy uzupełnić ceny oraz pozostałe warunki handlowe opisane w zapytaniu.

Wymagane jest załączenie wszystkich wskazanych w zapytaniu załączników.

Wymagania wobec wykonawców:

1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji według zamówień Zamawiających Spółek Sklepowych.

- Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo przed realizacją zamówienia uzgodnić z Zamawiającym termin dostawy, miejsce, sposób montażu i kwestie formalne z nim związane.

2. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres trwania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia na wszystkie i jedno zdarzenia na kwotę nie mniejszą niż 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

3. Wykonawca w dniu zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu dowody zawarcia ubezpieczenia. W przypadku gdy termin obowiązywania ubezpieczenia będzie krótszy, niż okres obowiązywania Umowy, wówczas Wykonawca zobowiązany jest, bez dodatkowego wezwania przez Zamawiającego, przedstawić Zamawiającemu nową polisę (umowę) ubezpieczeniową (lub przedłużyć datę ważności polisy obowiązującej) przed upływem daty ważności obecnej polisy.

Pozostałe informacje związane z postępowaniem:

1. Termin złożenia oferty – 03.09.2021, godz. 10.00

2. Materiały dostarczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

3. Rozpatrywane będą jedynie oferty, które będą zawierały komplet wymaganych załączników:

- wypełniony kwestionariusz wykonawcy,

- referencje w zakresie realizacji dostaw do sieci handlowych lub innych przedsiębiorstw sieciowych,

- aktualne ubezpieczenie OC od odpowiedzialności cywilnej,

- wymagane załączniki.

4. W przypadku pytań merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza platformy Open Nexus "Wyślij wiadomość".

5. Pytania związane z obsługą platformy, proszę kierować do Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Lista załączników

Załącznik 1 – Zapytanie o ofertę

Załącznik 2 - Kwestionariusz dostawcy

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.