Postępowanie ID: 496951 : DS-11/2021 Przygotowanie i dostarczenie materiałów popularyzacyjnych z logo UDT

Warszawa, dnia 17.08.2021

ZAPYTANIE OFERTOWE

Szanowni Państwo,

Urząd Dozoru Technicznego zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na: „Przygotowanie i dostarczenie materiałów popularyzacyjnych”,  według poniższego opisu oraz załączonego formularza ofertowego oraz specyfikacji . Jeżeli są Państwo zainteresowani przedstawieniem oferty, prosimy o jej załączenie w formie PDF.

Zamawiający zastrzega iż postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 KC, a otrzymanie w jego konsekwencji oferty nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia.

I. INFORMACJE OGÓLNE O PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA

1.      Przedmiotem zamówienia będzie przygotowanie i dostarczenie materiałów popularyzacyjnych bezpieczeństwo

2.      Bazą do zamieszczania logo i grafik będą pliki dostarczone przez Zamawiającego drogą e-mail.

3.      W cenie należy uwzględnić koszty dostarczenia materiałów do siedziby Zamawiającego. 

4.      Pierwszym etapem realizacji zakupu będzie przekazanie do akceptacji Zamawiającemu propozycji poszczególnych, wskazanych przez Zamawiającego, materiałów w wersji bez loga i grafik (pojedyncze egzemplarze).

5.      Drugim etapem będzie dostarczenie drogą e-mail realistycznych zdjęć materiałów z nadrukami, logotypami, grafikami do akceptacji przez Zamawiającego.

6.      W przypadku konieczności wprowadzenia poprawek, Wykonawca zobowiązany jest do ich nanoszenia.

7.      Wersja finalna propozycji materiałów musi uwzględniać wszystkie zgłoszone poprawki.

II. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ

1.      Dane osoby do kontaktu w sprawie oferty.

2.      Cenę netto i brutto dla zamówienia

3.      Zdjęcia realistyczne, z różnych ujęć, oferowanych materiałów wraz ze szczegółową specyfikacją (materiałów i opakowań ze wskazaniem możliwych miejsc i parametrów znakowania).

III. ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY

1.  Dostarczenie terminowe materiałów Zamawiającemu.

2. Dostawa materiałów do Zamawiającego wymagana jest w ciągu 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy.  

IV. ISTOTNEWARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1.      Faktury będą wystawiane zgodnie z zaakceptowanym formularzem ofertowym wybranego Wykonawcy.

2.      Realizacja zamówienia odbywać się będzie na podstawie zawartej umowy.

3.      Za wykonanie przedmiotu zamówienia uznane zostaną dostarczone materiały, zgodne jakościowo i ilościowo z umową i wymaganiami Zamawiającego.

4.      Płatność za wykonanie przedmiotu umowy będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 21 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego (adres – jak poniżej) faktury VAT wraz z obustronnie podpisanym protokołem odbioru. Jeśli protokół zostanie dostarczony później, termin płatności biegnie od daty jego dostarczenia.

5.      Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

6.       Podstawą do wystawienia faktury będą protokoły odbioru podpisane prze Zamawiającego i Wykonawcę.

7.      Faktura będzie wystawiona na: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, NIP: 522-000-46-17.

8.      Urząd Dozoru Technicznego nie dokonuje przedpłat.

9.      Ofertę należy opatrzyć datą, podpisem osoby upoważnionej i pieczęcią firmową.

W przypadku pytań prosimy o kontakt z osobami odpowiedzialnymi za realizację zamówienia ze strony Urzędu Dozoru Technicznego: Angelika Markowska-Karolczuk angelika.markowska@udt.gov.pl, (22) 58 90 526

Informacja o RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

·          Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Urzędu Dozoru Technicznego z siedzibą w Warszawie ul. Szczęśliwicka 34, kod pocztowy 02-353,

·         Kontakt z wyznaczonym przez Administratora Danych Osobowych – Inspektorem Ochrony Danych, możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres: iod@udt.gov.pl), oraz strony internetowej (www.udt.gov.pl),

·         Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie i realizacją zamówienia publicznego na przygotowanie i dostarczenie materiałów popularyzacyjnych (dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer) prowadzonym na podstawie pisemnej umowy.

·         odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

·         Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

·         obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

·         w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO

·        posiada Pani/Pan: 

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 8a ust. 2, bądź art. 97 ust. 1a ustawy Pzp;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 8a ust. 4 ustawy Pzp;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

·         nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.