Postępowanie ID: 495916 : Wykonanie zabiegów pielęgnacyjno-konserwatorskich pomników przyrody rosnących na terenie Gminy Pruszcz Gdański

ZAPYTANIE OFERTOWE 

I.              Zamawiający

Gmina Pruszcz Gdański

ul. Zakątek 1

83-000 Juszkowo

II.             Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu zabiegów pielęgnacyjno - konserwatorskich pomników przyrody rosnących na terenie Gminy Pruszcz Gdański zgodnie z tabelą poniżej:

Szczegółowy wykaz planowanych zabiegów

Wykonawca musi posiadać udokumentowane minimum 5 letnie doświadczenie w wykonywaniu prac pielęgnacyjnych pomników przyrody, musi posiadać niezbędny sprzęt do przeprowadzenia ww zabiegów. Wykonawca musi zapewnić nadzór dendrologa lub arobrysty nad wykonywanymi pracami.  Z przeprowadzonych prac nadzorujący sporządza szczegółowe sprawozdanie z wykonania prac z dokładną dokumentacją fotograficzną wykonywanych zabiegów.

Wykonawca w przypadku cięć konarów korony, których średnica przekracza grubość 10 cm winien uzyskać zgodę Zamawiającego, chyba że rozmiar cięć i sposób cięć korony drzewa wynika z przedstawionej przez Zamawiającego ekspertyzy/opinii dendrologicznej. W przypadku cięcia konarów przekraczających 10 cm średnicy należy pozostawić tylec możliwie długi, bezpieczny dla wiązania  i otoczenia. Minimalna długość tylca to 3 średnice ucinanej gałęzi.

W przypadku cięcia gałęzi nieprzekraczających 10 cm średnicy należy obciąć gałąź bez pozostawiania tylca, przy pniu, bez uszkadzania obrączki lub korowiny pnia zgodnie z przyjętymi zasadami wykonywania prac arborystycznych. Cięcia w koronie najlepiej wykonać ostrymi, odkażonymi sekatorami, piłami ręcznymi lub ewentualnie pilarką łańcuchową z drobnym łańcuchem, która z uwagi na trudności w odkażeniu narzędzia nie jest polecana do cięć żywych gałęzi. Piłą ręczną uzyskuje się cięcie lepszej jakości. Narzędzia do cięć należy odkażać alkoholem o stężeniu co najmniej 75% lub innym preparatem służącym do odkażania narzędzi ogrodniczych. Niedopuszczalne są cięcia przy użyciu siekier, tasaków, maczet etc., jak i cięcia powodujące obtarcia, oderwania, progi, wyłamania zawiasy, skaleczenia kalusa lub drewna narastającego na usuwaną martwą gałąź, cięcia naruszające tkankę pnia lub gałęzi, od której odcinana jest jej część. Wyjątkiem jest cięcie coronet pruning – imitujące naturalne wyłamania się gałęzi. Rana po usuniętej gałęzi powinna być możliwie równa, nieposzarpana, z jedną płaszczyzną cięcia. Dopuszcza się cięcie w kilku płaszczyznach jeżeli usuwamy obumarłą gałąź, a nieregularnie narastająca tkanka kalusowa uniemożliwia wykonanie jednego cięcia. Wyjątkiem jest cięcie w koronkę (coronet cut) – imitujące naturalne wyłamania się gałęzi. Miejsce cięcia nie powinno być zabezpieczane. Niedopuszczalne jest smarowanie ran farbami emulsyjnymi, olejnymi oraz lakierami. Dopuszcza się jedynie zabezpieczanie tzw. sztuczną korą obwodowego obszaru rany o dużych wymiarach – dotyczy usuwania żywych gałęzi. Zabezpieczenie ma na celu zapobiec przesuszeniu żywych komórek miazgi. Niedopuszczalne jest usuwanie grubszych gałęzi w jednym okółku lub w bliskich odległościach. Szerokość pasa życiowego powinna przekraczać wzdłuż włókien 5 cm, a w poprzek 10 cm. Aby prawidłowo usunąć gałąź o średnicy powyżej 3 cm, bez obrywu, należy podzielić działanie na trzy czynności. Pierwsze cięcie (o głębokości około 1/3 grubości gałęzi) należy przeprowadzić pod gałęzią, w odległości około 20-30 cm od pobocznicy pnia. Następnie nacina się gałąź od góry, kilka centymetrów dalej niż pierwsze cięcie podcinające, co powoduje odcięcie gałęzi. W trzecim cięciu usuwa się tylec pozostawiając czystą nieposzarpaną i jak najmniejszą ranę. Prawidłowo wykonane cięcie zapobiegnie odarciu kory.

III.           Termin realizacji zamówienia:

IV.           30.11.2021 r.

V.            Miejsce usługi: Straszyn, Łęgowo, Wojanowo

VI.           Kryteria wyboru oferty: cena brutto 100 %

VII.          Sposób przygotowania oferty:

1.       Ofertę należy złożyć wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Open Nexus.

2.       Do oceny Zamawiający weźmie pod uwagę łączną wartość brutto przedmiotu zamówienia.

VIII.        Badanie ofert

1.     W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

2.     Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielnie wyjaśnień, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

3.     Oferta zostanie odrzucona, jeśli:

- jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym, zapytaniu ofertowym,

- Wykonawca wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających wyjaśnień.

IX.           Sposób i termin złożenia oferty

Sposób: Ofertę należy złożyć wyłącznie za pomocą Platformy Zakupowej Open Nexus

Termin złożenia oferty: 31.08.2021r.

X.            Informacje dodatkowe

1.     Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku, gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przewidzianych w budżecie Zamawiającego.

2.     Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi elektronicznie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

3.     W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany Wykonawca zostanie poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie w celu zawarcia umowy w formie pisemnej, którą Zamawiający zastrzega pod rygorem nieważności.

4.     Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

5.     Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia do upływu terminu składania ofert, bez podania przyczyny.

6.     Zamawiający informuje, iż stosownie do treści przepisu art. 70³ § 1 Kodeksu cywilnego przysługuje mu prawo do zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek ze złożonych ofert.

7.     Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r.  poz. 1129 z późn. zm.).”

8.     Zapytania dotyczące zamówienia oraz wszelką korespondencję proszę składać przez Platformę Zakupową Open Nexus.

9.     Podstawą do wystawienia faktur będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru.

10.  Termin płatności faktury: 21 dni od daty wpływu NA BIURO PODAWCZE Urzędu Gminy Pruszcz Gdański.

XI.           Osoby upoważnione do udzielenie informacji ze strony Zamawiającego:

Anita Sąpór, Marta Rolska tel. 58 692 94 61.